Sådan opretter og formaterer du uddelingskopier i PowerPoint

Handouts er et fantastisk værktøj at bruge i forbindelse med PowerPoint-præsentationer. De tilbyder et ekstra niveau af information og detaljer, som dias alene ikke kan formidle.

Heldigvis understøtter PowerPoint fuldt ud denne funktion, og du kan nemt oprette uddelingskopier til dine præsentationer. Du kan tilpasse uddelingens udseende og layout, inkludere noter og derefter udskrive eller eksportere det for at dele det med dit publikum under din præsentation.

Hvad er handouts i PowerPoint?

Handouts er i det væsentlige en komprimeret version af din PowerPoint-præsentation. De inkluderer diasene i din præsentation og eventuelle yderligere noter, som du har udeladt i diasene.

PowerPoint-brugere overser ofte uddelingsfunktionen. Da disse uddelingskopier normalt er i trykt format og ikke digitale, går deres potentiale ofte ubemærket hen. Men uddelingskopier kan faktisk forvandle din præsentation fra en kedelig monolog til en interaktiv oplevelse. Her er nogle fordele ved at bruge uddelingskopier i dine præsentationer:

• Giv et mere omfattende overblik over det emne, der præsenteres.
• Tjen som en nyttig reference for publikum at henvise tilbage til efter præsentationen.
• Hold dit publikum engageret ved at tilbyde et håndgribeligt dokument.
• Tilskynd publikum til at være opmærksomme og holde fokus.
• Tillad dit publikum at skrive vigtige oplysninger og ideer ned, mens du præsenterer dem.

Heldigvis anerkender PowerPoint nytten af ​​uddelingskopier og gør det nemt at arbejde med dem. Du kan tilpasse PowerPoint-uddelingsark i håndout-mastervisningen. PowerPoint-uddelingsark kan omfatte 1, 2, 3, 4, 6 eller 9 dias pr. side, og du kan endda eksportere dem til Word.

Hvis du er indstillet på at klare præsentationen, kan du brug PowerPoint Speaker Coach til at forbedre dine præsentationsevner.

Sådan opretter og formaterer du uddelingskopier i PowerPoint

Du kan oprette og formatere dine PowerPoint-uddelingskopier ved hjælp af Handout-mastervisningen. Denne opfattelse ligner Slide Master i PowerPoint og lader dig formatere de faste elementer i dine uddelingskopier.

1. Åbn din PowerPoint-præsentation og gå til Udsigt fanen.
2. I den Master Views sektion, klik Uddelingsmester.
3. Klik Slides pr. side og vælg, hvor mange dias du vil have vist på hver side.
4. Kontroller, om du vil vise sidehoved, sidefod, dato eller sidetal i Pladsholdere afsnit.
5. Skift udseende til din smag.
6. Når du er tilfreds med alt, skal du klikke Luk Master View for at vende tilbage til dine dias.

Hvis du har aktiveret sidehoved og sidefod for dit uddelingsark, kan du dobbeltklikke på dem i uddelingsoversigten for at indtaste tekst i dem.

Du kan også tilføje billeder til dit uddelingsark ved at slippe dem i PowerPoint. Husk, at teksten og billederne er faste komponenter, og de vil blive vist på hver side i uddelingsarkene.

Sådan udskrives uddelingskopier i PowerPoint

Du kan udskrive uddelingskopier til din præsentation i PowerPoint fra menuen Udskriv. Du har også mulighed for at ændre uddelingsarkets layout her.

1. Gå til Fil fanen i PowerPoint.
2. Vælg Print.
3. Under Indstillinger, klik Helsideslides.
4. Vælg dit ønskede layout under Handouts i rullemenuen.
5. Kontroller resten af ​​udskriftsindstillingerne, og klik derefter Print.

Det udskrevne uddelingsark vil indeholde billeder af diasene med den formatering, du har angivet i uddelingsoversigten, men det vil ikke indeholde noter. Hvis du ønsker at inkludere dine noter i uddelingskopien, kan du overveje at eksportere den til Word.

Sådan eksporteres PowerPoint-uddelingsark til Word

En anden smart mulighed er at eksportere dine uddelingskopier til Word i stedet for at udskrive dem direkte fra PowerPoint. Denne funktion giver dig mulighed for at inkludere noter i dit uddelingsark, og det forbinder PowerPoint-diasene i Word-dokumentet.

Følg disse trin for at eksportere uddelingskopier i PowerPoint:

1. Klik på Fil fanen og vælg Eksport fra menuen.
2. Vælge Opret handouts fra mulighederne.
3. Vælg det layout, du vil bruge til dine uddelingskopier.
4. Klik Okay.

PowerPoint begynder nu at eksportere din præsentation til Word. Processen kan tage et stykke tid, afhængigt af størrelsen på din præsentation. Når uddelingskopien er blevet eksporteret, åbner Word automatisk og viser den. Du kan derefter foretage de nødvendige redigeringer, gemme den som PDF eller udskrive den.

Forbedr din præsentation med uddelingskopier

Brug af uddelingskopier i forbindelse med PowerPoint-præsentationer kan i høj grad forbedre effektiviteten og virkningen af ​​din præsentation. De giver en håndgribelig repræsentation af den information, der præsenteres, og kan hjælpe med at holde publikum engageret og fokuseret under hele præsentationen.

Du kan nemt tilpasse uddelingskopierne i PowerPoint, så de opfylder dine behov. Derfra kan du enten udskrive uddelingskopierne fra PowerPoint eller eksportere dem til Word for mere fleksibilitet og redigering. Næste gang du forbereder en PowerPoint-præsentation, så overvej at inkludere et uddelingsark – dit publikum vil takke dig for det.