Disse gratis ChatGPT-baserede webapps og browserudvidelser hjælper med at skrive bedre e-mails og opsummere dine beskeder.
At kunne sætte tanker i bedre ord er en af de bedste ting ChatGPT kan gøre. Denne funktion kan bruges til at skrive bedre e-mails eller opsummere lange beskeder, som du ikke ønsker at læse.
Mens du kan gøre begge dele via ChatGPT, skal du kende de rigtige prompter. Hvorfor ikke i stedet stole på nogle af de mange gratis apps, der gør processen nemmere. Browserudvidelser vil sætte disse evner ind i din Gmail selv, eller du kan bruge tredjepartsapps, der ikke har adgang til dine private data, men som stadig er nemmere at bruge end selve ChatGPT.
1. Rizemail (Web): E-mail-oversigter uden at forlade din indbakke
AI er en stor lettelse for ethvert onlineindhold, der virker for lang tid at forbruge, som f.eks resuméer af YouTube-videoer og hurtig præcision af langlæste artikler. Du kan selvfølgelig også bruge det til e-mails, der er for lange. Og med Rizemail behøver du ikke at installere nogen udvidelse, registrere dig for OpenAI eller nogen konto, og faktisk aldrig forlade din indbakke, så det er nemmere at bruge på telefoner.
Når du får en lang e-mail, som du ikke vil læse, skal du bare videresende den til "[email protected]" og gå tilbage til at gennemse din indbakke. Om få minutter får du et svar fra Rizemail, der indeholder en oversigt over e-mailens indhold. Selvom den er fantastisk til at opsummere brødteksten i en besked, kæmper den med vedhæftede filer.
Rizemail er helt gratis at bruge, viser ikke annoncer og kræver ikke engang, at du registrerer dig for en konto. I øjeblikket kan du bruge det til at opsummere 100 mails om måneden fra din e-mail-konto. Det fungerer især godt for nyhedsbreve, du måske har abonneret på.
2. GhostWrite (Chrome): Brug ChatGPT til at skrive e-mails, og vælg længde og tone
GhostWrite er en af de bedste udvidelser for dem, der ønsker det bruge ChatGPT til at skrive arbejdsmails uden at lære alle anvisningerne eller forberede dem for dig. Når du har installeret appen og logget ind med din Gmail, får du en gratis personlig konto til at skrive op til 100 beskeder om måneden, hvilket måske er det meste, du får gratis i enhver udvidelse. I øjeblikket fungerer tjenesten kun på Chromium-baserede browsere med Gmail.
Åbn vinduet Skriv i Gmail for at finde en ny GhostWrite-boks under felterne Til og Emne. Sig hurtigt, hvad du vil have ChatGPT til at skrive en mail om. Du kan vælge tonen (professionel, formel, venlig, afslappet, meget afslappet, direkte, overbevisende), længde (kortfattet, kort, mellem, lang, automatisk) og sprog, hvis du ikke vil have det på engelsk. GhostWrite vil tage et par sekunder at tænke og derefter give dig en eller flere e-mail-sammensætningsmuligheder, som du kan indsætte i brødteksten og sende.
GhostWrite Chrome-udvidelsen kan også opsummere e-mails i din indbakke. Når du åbner en meddelelse, finder du knappen Opsummer ved siden af afsenderen. Klik på det, og GhostWrite åbner en dialogboks i selve beskeden med en oversigt over indholdet.
Hent: GhostWrite til Chrome (Gratis)
3. Supersvar (Chrome): AI-genererede tonebaserede svar til Gmail og Outlook
De fleste ChatGPT-baserede AI-e-mail-hjælpere arbejder kun med Gmail, men SuperReply er en sjælden undtagelse, der også understøtter Outlook. Du kan ikke bruge den med Outlook-skrivebordsappen, men den fungerer problemfrit, hvis du åbner Outlook-webappen i din Chrome-browser (efter installation af SuperReply-udvidelsen).
SuperReply's mål er at hjælpe dig med hurtigt at besvare enhver e-mail baseret på den slags tone, du ønsker. Ved siden af knappen Svar under enhver besked, vil du se en SuperSvar-knap, som giver dig fem toneindstillinger: Matching (matcher afsenderens tone), forretning (strengt professionelt sprog), afslappet (let og venligt), empower (giv et boost til afsenderen) og ikke interesseret (afvis høfligt). Hvert tonevalg genererer også flere e-mail-sammensætninger, som du kan vælge imellem.
Den gratis version af SuperReply giver dig 90 svar om måneden. Den indeholder også en cool genvej, hvor du kan aktivere udvidelsen fra selve indbakken uden at åbne beskeden, hvilket sparer dig tid og klik.
Hent: SuperSvar for Chrome (Gratis)
4. Høflig Post og Kortfattet Post (Web): Gør e-mails professionelle eller præcise
De, der ofte er blevet beskyldt for at lyde kort eller uhøflige i e-mail-kommunikation inden for arbejdsområdet, vil elske PolitePost. Denne gratis webapp giver dig mulighed for at skrive en e-mail, som du plejer (eller endnu mere afslappet eller uforskammet, hvis du vil). Ved at bruge OpenAI giver den dig derefter en professionelt klingende høflig e-mail-skabelon på 20 sekunder. Du skal blot copy-paste det og erstatte de parentetiske prompter med dine detaljer.
Og så er der søsterappen ConcisePost. Dette er for dem, der er blevet anklaget for skrive lange e-mails der ikke når til sagen eller hurtigt løser problemet. Igen, læg din lange besked i boksen, og på 20 sekunder vil du finde en kortfattet og præcis besked, der ikke spilder nogens tid.
Både PolitePost og ConcisePost er helt gratis, uden skjulte gebyrer eller annoncer. Interessant nok poster udvikleren i sektionen Om de månedlige omkostninger ved at drive webstedet. Hvis du finder det umagen værd, kan du overveje at give en donation.
5. VoxReply (Web): Gør stemmenotater til professionelle e-mails
Ikke alle er gode til det skrevne ord. Hvis du foretrækker at give udtryk for dine tanker, er VoxReply den intelligente assistent, du skal bruge til at forvandle dem til professionelt klingende e-mails.
Det er en simpel grænseflade, hvor du klikker på knappen "Start optagelse" og begynder at tale ind i din computer eller telefon. Du kan sætte optagelsen på pause, hvis du har brug for at holde en pause, og når du er færdig, skal du klikke på Afslut optagelse. Der er også en mulighed for at tilføje eventuelle noter i teksten. Til sidst skal du klikke på Generer e-mail-svar, og VoxReply vil give dig en skabelon til en professionel besked.
Appen gemmer ikke dine stemmenotater på sine servere. I øjeblikket genererer VoxReply kun formelle e-mails på engelsk, uden muligheder for at ændre tone eller sprog.
Tilmeld dig Gmails indbyggede AI-hjælper
Alle AI-hjælperne i denne artikel er baseret på OpenAIs ChatGPT og gør et fremragende stykke arbejde med at hjælpe dig med at skrive e-mails. Men ChatGPT er ikke den eneste AI-model derude. Google har konkurreret med sin egen Bard AI, og ikke mange mennesker ved, at der er et værktøj i Gmail til at hjælpe dig med at udarbejde meddelelser.
Det Hjælp mig med at skrive funktion i Gmail er tilgængelig for dem, der bruger Google Workspace Labs. Det tilføjer en mulighed i feltet Skriv, hvor du kan fortælle Gmail, hvad du vil skrive, og det genererer en e-mail-besked til dig. Det er selvfølgelig stadig i beta, så brug det med forsigtighed.