Sådan bruges formler i Airtable

Airtable er et alsidigt produktivitetsværktøj, der kombinerer kraften i en database med fleksibiliteten i et regneark for at overlade den måde, du opbevarer og interagerer med dine data på.

En af de mest grundlæggende funktioner i et regneark er formler, og du undrer dig måske over, hvordan du inkorporerer dem i dine baser i Airtable. Sådan kommer du i gang med Airtables Formel-felt.

Tilføjelse af formelfeltet til din tabel

For at begynde at arbejde med formler i Airtable skal du først tilføje Formel felt til dit bord.

I gittervisningen af ​​din tabel skal du klikke på plustegnet ("+") placeret i slutningen af ​​rækken af ​​feltoverskrifter øverst i tabellen. Hvis du har mange felter, skal du muligvis scrolle til højre, indtil du ser det. Vælg Formel fra listen over feltindstillinger. Du vil så se Rediger felt menuen for at indtaste din formel.

Afhængigt af hvad du lægger i din formel, vil Airtable automatisk registrere visse slags værdier, som f.eks tal, procenter og datoer, og hvis det gør det, kan du ændre, hvordan de vises i dit felt ved at klikke på

Formatering fanen.

Når du er færdig med at indtaste din formel, skal du klikke på Opret felt knappen for at tilføje feltet til din tabel. Hvis du har erfaring med at arbejde med funktioner og formler i Microsoft Excel, vil du sandsynligvis have en ide om, hvordan Formel-feltet fungerer i Airtable.

Der er dog nogle forskelle: Mange af de mere specialiserede funktioner, som f.eks. økonomi eller teknik, er ikke tilgængelige. Og endnu vigtigere, feltet Formel anvender den samme formel på hver post i tabellen; du kan ikke justere formlen eller bruge en helt anden formel for kun bestemte celler.

Sådan laver du cellereferencer i Airtables formelfelt

I overensstemmelse med sammenligningen med Excel, undrer du dig måske over, hvordan du laver referencer i dine formler til bestemte værdier, der er placeret andre steder i din tabel. Airtable har ikke celler som A1 eller C5, så hvordan refererer du til andre feltværdier?

I Airtable kan du lave referencer til andre felter blot ved at skrive deres navne. Så hvis du for eksempel havde et felt med navnet "Pris", ville du bare skrive:

Price

Hvis navnet på det felt, du vil henvise til, har flere ord, skal du angive feltnavnet i krøllede parenteser (den { og } parentes) for at henvise til dem. Så hvis du havde et felt med navnet "Ordreantal", ville du skrive:

{Order quantity}

Du kan også bruge krøllede parenteser omkring enkeltords feltnavne, men de er ikke påkrævet på samme måde, som de er for felter med længere navne.

På den måde ligner cellereferencer i Airtable ved hjælp af navngivne områder i Excel, men bekvemt er navnene indstillet til dig, mellemrum er tilladt, og du kan henvise til dem med det samme, uden at skulle konfigurere dem først.

Brug af operatører i formelfeltet

Airtable understøtter en række symboler, der giver dig mulighed for hurtigt at udføre en række logiske, tekst- og numeriske funktioner. Tilsammen kaldes disse "operatører".

De operatorer, du nemt kan genkende, er operatorerne for almindelige matematiske ligninger. Du kan bruge plus-tasten ( + ) til tilføjelse, bindestreg, bindestreg eller minustast ( - ) til subtraktion, stjernenøglen ( * ) til multiplikation og skråstreg ( / ) til opdeling. Du kan også bruge parenteser ( ( og ) ) omkring ligninger for at opdele mere komplekse ligninger i mindre dele efter behov.

Et-tegnet nøglen ( & ) er nyttigt til hurtigt at kombinere tekst, svarende til CONCAT-funktionen i Excel– selvom Airtable har sin egen version af den funktion, CONCATENATE(), med samme funktionalitet.

Hvis du har yderligere tekst, du vil tilføje til feltets output med en af ​​funktionerne, skal du sætte den i anførselstegn ( " " ), inklusive mellemrum eller andre specialtegn. Hvis du selv vil tilføje anførselstegn i output-displayet, skal du tilføje en omvendt skråstreg og derefter anførselstegn i anførselstegnene; den skal læses som "\"" inden for formlen.

Airtable indeholder også et sæt logiske operatorer. Disse vil returnere "TRUE", hvis deres betingelser er opfyldt, og "FALSE", hvis de ikke er opfyldt. Disse er "større end" ( > ), "Mindre end" ( < ), "større end eller lig med" ( >= ), "mindre end eller lig med" ( <= ), "svarende til" ( = ), og "ikke lig med" ( != ).

Nogle grundlæggende funktioner, du kan bruge i Airtable

Hvis du leder efter nogle nemme måder at komme i gang med formler på, er her nogle grundlæggende funktioner, du kan bruge i Airtable for at komme i gang.

Dette ridser knap overfladen af ​​de tilgængelige muligheder; Airtables dokumentation tilbyder en komplet liste over funktioner. De har endda bygget en base, der indeholder eksempler på output som du kan kopiere til dit arbejdsområde og redigere.

IF-funktionen

IF-funktionen er en af ​​de mest basale funktioner i regneark, og dens implementering i Airtable er stort set den samme som måden HVIS-funktionen fungerer på i Excel.

IF(expression, value1, value2)

Funktionen tester logikken, der er indtastet i udtryk felt, så vender det tilbage værdi1 hvis den logik er sand, eller værdi2 hvis det er falsk. Ligesom i Excel kan du oprette indlejrede IF-sætninger og indsætte andre funktioner i din IF-formel.

Særligt komplekse IF-udsagn kan være nemmere at visualisere ved at drage fordel af Airtables "multi-line editing" funktionalitet, som lader dig skrive dine formler ligner mere at skrive kode, med indrykninger, der repræsenterer indlejrede udsagn, og flere farver repræsenterer forskellige dele af syntaks.

En bemærkelsesværdig forskel er, at der ikke er noget tilsvarende Excels ISBLANK-funktion; i stedet skal du spørge, om værdien er lig med BLANK().

SUM-funktionen

På samme måde fungerer SUM-funktionen lige så almindelig som HVIS, som den gør i ethvert andet regneark, og lægger alle sammen af værdierne indeholdt i funktionen (det være sig feltværdier eller tal defineret direkte i formel).

SUM(number1, [number2, ...])

DATEADD-funktionen

For en funktion, der er lidt mere usædvanlig, men du kan finde imponerende nyttig, kan du bruge DATEADD-funktionen til at tilføje en vis tid til datoer og tidspunkter.

DATEADD([date or date and time], [#], 'units')

I det første segment af syntaksen angiver du enten en dato alene eller både en dato og et klokkeslæt, enten inline eller fra et "Dato og tid"-felt. (Du kan ikke tilføje et tidspunkt til denne formel alene uden en dato; det vil vise en fejl, og du bliver nødt til at redigere din formel igen).

Angiv derefter en numerisk værdi og en tidsenhed fra følgende: 'millisekunder', 'sekunder', 'minutter', 'timer', 'dage', 'uger', 'måneder', 'kvartaler' (af et år ), eller 'år'.

Funktioner som TODAY() (som viser den aktuelle dato) eller NOW() (som returnerer den aktuelle dato og tid, opdateret hvert 15. minut og hver gang basen genberegnes) arbejder også med DATEADD i stedet for et felt eller specifik værdi.

En udfyldt DATEADD-funktion kan se sådan ud:

DATEADD("07/18/23 14:55:29", 760, "minutes")

Fremskynd dit arbejdsflow i Airtable

Formelfeltet tilføjer en effektiv måde at analysere og interagere med dine data på i Airtable. Fra simple udsagn til komplekse kreationer med flere funktioner, alsidigheden af ​​formler bringer nogle af de mest nyttige funktioner i et regnearksværktøj ind i din base.

Hvis du allerede er bekendt med regneark, kan du hurtigt tilpasse dine færdigheder for at låse op for ny indsigt, alt imens du stadig drager fordel af bekvemmelighederne ved Airtables databasemodel. Dette er blot en af ​​de mange unikke funktioner, der gør Airtable til et så overbevisende populært værktøj til at øge din produktivitet.