Gad vide om Trello er det rigtige værktøj til dine personlige produktivitetsbehov? Her er hvad du behøver at vide.
Alle er forskellige, når det kommer til apps til personlig produktivitet. Nogle mennesker elsker en grundlæggende tjekliste, mens andre har brug for noget mere ekspansivt for at kortlægge projekter og ideer.
Det er her, Trello skinner. Det giver dig al den ekstra plads, du har brug for til planlægning, og sikrer en balance mellem funktionalitet uden overdrevne trin og funktioner. Men er det bare en anden kontorsoftware, eller er den god til personlig brug?
Er Trello velegnet til én bruger?
Der er mange fordele ved at bruge Trello til at administrere din personlige huskeliste – den er gratis, tilgængelig på alle dine enheder, og den er åben for alle at tilmelde sig. Ud over det er den mere fordybende end tjekliste-appen på din telefon, der giver dig masser af plads til at kortlægge dine projekter og dele dem op i små stykker.
Hvad mere er, Trello giver dig en visuel oplevelse,
ved at bruge den japanske Kanban-teknik for at give dig et hurtigt overblik over dine opgavers status - to-do, gør, udført eller hvilke titler du foretrækker.Sådan organiserer du din personlige opgaveliste i Trello
Selvom det ikke bruger en simpel tjekliste, overkomplicerer Trello ikke tingene med et tvetydigt navnesystem eller ekstra trin. Den bruger tre komponenter til at hjælpe dig med at holde dig organiseret: Tavler, Lister, og Kort.
Sådan kan du organiser dine projekter med Trello i et hurtigt trin for trin:
- Opret en ny bestyrelse-Bestyrelser repræsenterer et projekt eller en gruppe af lignende opgaver. For eksempel oprettelse af en ny hjemmeside. For at starte en ny, gå til Bestyrelse fanen i din sidebjælke og klik Opret en ny bestyrelse. Brug pop op-menuen til at give den en titel og en baggrund.
- Rediger dine lister—Du kan bruge Lister til at vise status for en opgave eller et trin i din proces, som f.eks arbejder på det eller til gennemsyn. Som standard navngiver Trello sine lister At gøre, Gør, og Færdig. For at ændre dette skal du klikke på titlen og skrive en ny. Hvis du vil have mere, så klik Tilføj endnu en liste til højre.
- Tilføj et kort—Kort er de opgaver, der udgør et projekt eller en liste over lignende elementer. Klik på for at oprette en ny Tilføj et kort på en liste, tilføj en titel og vælg Tilføj kort eller ramt gå ind eller Vend tilbage på dit tastatur. Når den er på listen, kan du klikke for at åbne den og tilføje flere detaljer såsom en beskrivelse, forfaldsdato, vedhæftede filer og mere.
- Skifter status– mens du arbejder gennem dine opgaver, kan du opdatere deres status ved at trække og slippe dem over i næste trin. På den måde ved du præcis, hvor du er med hver opgave, hvilket hjælper dig med at prioritere, hvad du skal arbejde med næste gang.
Få dine personlige projekter organiseret med Trello
Du behøver ikke at være en del af et større team for at bruge Trello, og du behøver heller ikke bruge det til arbejde eller forretning. Denne projektstyringssoftware kan hjælpe dig med at organisere dit personlige liv fra din daglige huskeliste til store projekter som renoveringer eller eventplanlægning.