Leder du efter måder at forbedre dine onlinemøder på? Her er nogle vigtige værktøjer, der hjælper dig med at gøre dine møder mere produktive og engagerende.
Onlinemøder er blevet uundværlige på arbejdspladsen, uanset om du arbejder hjemmefra eller på kontoret. Selvom de unægtelig er praktiske, da de forbinder mennesker lokalt og globalt, hvor ofte er de produktive?
Der er flere udfordringer at overvinde for at sikre, at onlinemøder er effektive og værd at bruge tid på. Heldigvis kan du skabe et mere samarbejdende mødemiljø med den rigtige kombination af værktøjer. Nedenfor vil vi dække nogle vigtige værktøjer til produktive onlinemøder.
1. Zoom til synkrone eller realtids onlinemøder
Et produktivt onlinemøde vil ikke være muligt uden bedste videokonferencesoftware til fjernarbejde. Med et stort udvalg af virtuelle mødeværktøjer, der tilbyder forskellige funktioner og funktioner, skiller Zoom sig ud med sin intuitive grænseflade.
Dette betyder ikke, at Zoom mangler kraftfulde funktioner, da det tilbyder højkvalitets video og lyd, optagelse og skærmdeling.
Det er ikke alt; du kan også bruge Zooms Virtual Background-funktion til at ændre din baggrund, hvilket kan være en fordel, hvis du har et rodet arbejdsområde. Zoom understøtter også integrationer med andre populære produktivitetsværktøjer som Slack, Google Calendar og Asana, hvilket gør det nemmere at skabe et virtuelt samarbejdsmiljø.
2. Væv til asynkrone møder
Hvad sker der, når du ikke kan samle alle på samme tid til et onlinemøde? Dette er en af de mest almindelige fjernarbejde udfordringer står over for teams, der arbejder på tværs af forskellige tidszoner.
En effektiv løsning på dette problem ville være at have asynkrone møder, som ikke kræver, at folk er online på samme tid. Derudover er asynkrone onlinemøder typisk mere produktive, da du kan give mere gennemtænkte udvekslinger og have uafbrudte diskussioner.
Heldigvis er der flere asynkrone videokommunikationsværktøjer du kan bruge til dine virtuelle møder. En af disse er Loom, som giver dig mulighed for at optage videoer og dele dem med dine teams, når det passer dig. Dette er ideelt til at oprette trin-for-trin selvstudier eller sende feedback til teammedlemmer uden at skulle planlægge et møde.
3. Krisp at eliminere baggrundsstøj under møder
Baggrundsstøj hæmmer arbejdspladsens produktivitet på flere måder, især under virtuelle møder. Uanset om det er din hund, der gøer, en grædende baby, byggeri uden for dit vindue eller kolleger, der taler i baggrunden, kan støj være en distraktion under virtuelle møder.
Krisp er et fantastisk støjreducerende, AI-drevet værktøj, der kan booste din onlinemødeproduktivitet ved at eliminere uønsket baggrundsstøj. Du kan bruge Krisp til at sikre, at din stemme er klar, minimere distraktioner og skabe et mere produktivt arbejdsmiljø.
Derudover er Krisp kompatibel med nogle af de mest populære online kommunikationsværktøjer, herunder Microsoft Teams, Zoom, Skype og mere.
4. Camo at bruge din smartphone som et webcam
Efter at have løst en auditiv udfordring i form af baggrundsstøj, lad os vende vores opmærksomhed mod et almindeligt visuelt problem under virtuelle møder. De fleste mennesker bruger computere med subpar indbyggede webcams til videokonferencer. Camo er det perfekte værktøj, hvis du ønsker at forbedre din videoopkaldskvalitet og se mere professionel ud under onlinemøder.
Hvis du er bekendt med Apples kontinuitetskamera, som gør det muligt for Mac-ejere at bruge deres iPhones som webcam, gør Camo det samme for macOS-, Windows-, iOS- og Android-brugere. Alt du skal gøre er at downloade Camo på din smartphone og computer og parre begge enheder ved hjælp af et USB-kabel eller over en trådløs forbindelse ved at scanne en QR-kode.
Når du har parret din enhed, kan du tilpasse indstillingerne baseret på dine præferencer og begynde at bruge den med populære videokonferenceapps som Zoom til dine onlinemøder.
5. Calendly at planlægge møder
Så hvordan får du ofte dine kolleger eller kunder til at deltage i dine onlinemøder? Vi satser på, at du bruger meget tid på at sende e-mails eller foretage opkald for at finde ud af det mest passende tidspunkt for alle. Calendly er et effektivt online mødeplanlægningsværktøj, der kan hjælpe dig med at automatisere planlægningsprocessen, så du kan fokusere på produktive udvekslinger med dine kunder eller kolleger.
Planlægning af møder og opgaver ved hjælp af Calendly er enkel. Alt du skal gøre er at oprette en begivenhedstype, fra en-til-en til gruppemøder. Vælg navn, sted, beskrivelse, varighed og dato for begivenheden.
Efter at have indtastet alle de nødvendige detaljer, kan du dele linket via e-mail med dine inviterede for at lade dem vælge det bedste tidspunkt baseret på din tilgængelighed. Her er nogle Calendly tips til at hjælpe dig med at blive bedre til at planlægge.
6. Otter.ai at optage dine møder
En af de bedste måder at sikre, at dine onlinemøder er produktive, er at registrere alle de nøglepunkter, der blev diskuteret under sessionen. Men manuelt at tage noter under en aktiv session kan være udfordrende, især under et langt møde eller når du lytter til hurtige højttalere. Det er her, Otter.ai kan være nyttig.
Otter er en AI-drevet mødeassistent, der optager lyd og transskriberer tale til tekst i realtid. Du kan bruge Otter til at optage onlinemøder i dit fravær, generere oversigter, fange slides i dine noter og finde relevant information ved at søge efter nøgleord.
Med Otter kan du fokusere på at gøre dine virtuelle møder mere engagerende og produktive, mens det giver dig AI-genererede noter og transskriptioner.
7. Trello at omdanne mødenotater til handlingsrettede opgaver
Møder fungerer som en platform for folk til at udveksle ideer og diskutere strategier og løsninger. Men hvad sker der efter mødet er slut? Hvordan sikrer du, at alle de planer og strategier, der blev diskuteret på mødet, bliver omsat til handlingsrettede opgaver? Du kan Brug Trello til at organisere dine projekter.
Trello er et projektstyringsværktøj i Kanban-stil, der kan hjælpe dig med at organisere dine personlige og professionelle opgaver. Det er et ideelt værktøj til teams, der ønsker et visuelt overblik over projekter ved at skabe Tavler for hvert projekt og Kort til konkrete opgaver inden for projektet.
Du kan derefter indstille forfaldsdatoer, tildele opgaver til teammedlemmer og vedhæfte filer relateret til opgaven. Dette forvandler dine mødenotater til handlingsrettede opgaver med lethed.
Uden de rigtige værktøjer kan dine onlinemøder hurtigt blive kalenderrod og tidsspildende begivenheder. Du kan dog bruge disse værktøjer til blandt andet at automatisere gentagne opgaver, optage og opsummere samtaler og omdanne mødenotater til handlingsrettede opgaver. Alle disse vil hjælpe dig med at få mest muligt ud af dine virtuelle teammøder og sikre, at de er engagerende og produktive.