Træt af manuelt at formatere dine Excel-celler? Lær, hvordan du bruger betinget formatering til automatisk at fremhæve celler baseret på en anden celles værdi.

Betinget formatering i Excel er en funktion, der giver dig mulighed for at formatere celler baseret på specificerede kriterier. Normalt vil du bruge denne funktion baseret på værdien af ​​den celle, du evaluerer.

Der er dog tilfælde, hvor du måske ønsker at anvende betinget formatering på en celle baseret på værdierne i en anden celle eller kolonne. I denne vejledning giver vi eksempler for at demonstrere, hvordan du opnår dette i Excel.

Sådan formateres celler baseret på en anden kolonne i Excel

Antag, at du har et salgsdatasæt med følgende kolonner: Produkt, Salg, og Mål. Du vil bruge betinget formatering i Excel at fremhæve de produkter, der har nået eller overskredet deres salgsmål.

  1. Vælg Salg kolonne.
  2. Gå til Hjem fanen, klik på Betinget formatering i Stilarter gruppe, og vælg Ny regel.
  3. I den Ny formateringsregel dialogboks, vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
    4. instagram viewer
  4. Indtast følgende formel i Formater værdier, hvor denne formel er sand tekstboks:
    =B2 >= $C2
    Denne formel vil kontrollere, om værdien i kolonne B (Salg) er større end eller lig med dens tilsvarende målværdi i kolonne C.
  5. Klik på Format knappen for at vælge den formatering, du ønsker at anvende på de celler, der opfylder betingelsen, såsom fyldfarve, skriftfarve osv.
  6. Klik Okay når du er færdig.
    Nu vil formateringen blive anvendt for at fremhæve de salgsværdier, der opfylder den angivne betingelse.

Sådan formateres en hel kolonne baseret på en celleværdi i Excel

Lad os sige, at du har et budgetregneark med følgende kolonner: Kategori (kolonne A) og Faktisk udgift (kolonne B). Du vil sammenligne den faktiske udgift med en budgetgrænse angivet i en bestemt celle (D2, for eksempel), og marker de celler i kolonne B, der overskrider budgetgrænsen. Sådan gør du:

  1. Vælg hele Faktisk udgift kolonne.
  2. Gå til Hjem fanen i Excel-båndet.
  3. Klik på Betinget formatering i gruppen Styles, og vælg Ny regel.
  4. I den Ny formateringsregel dialogboks, vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
  5. Indtast formlen nedenfor for at kontrollere, om hver udgift overstiger budgetgrænsen i cellen D2:
    =$B2 > $D$2
  6. Klik på Format knappen for at definere den formateringsstil, du vil anvende på udgifter, der overstiger budgetgrænsen.
  7. Klik Okay at lukke Formater celler dialog boks.
  8. Klik Okay igen i Ny formateringsregel dialog boks.

Hver gang du ændrer værdien i cellen D2 (eller en hvilken som helst celle, der bruges i formlen), justeres formateringen automatisk og fremhæve de kategorier, der overskrider den nye budgetgrænse.

Master betinget formatering i Excel

Betinget formatering i Excel giver dig mulighed for dynamisk at ændre celleudseende baseret på specificerede forhold. Du kan også bruge denne funktion til at oprette regler, der afhænger af værdierne i andre celler.

Ved at opsætte formler eller referere til celler i reglen kan du formatere en celle baseret på værdierne i en anden celle eller et andet celleområde. Dette giver dig mulighed for visuelt at fremhæve datamønstre og gøre dit regneark mere intuitivt og indsigtsfuldt.