Bruger du for meget tid på at skrive e-mails? Lær, hvordan du bruger e-mailskabeloner til at spare tid og øge din produktivitet.
E-mail-kommunikation spiller en afgørende rolle i nutidens digitale arbejdsmiljø, men det kan være en udfordring, hvis du oplever, at du dagligt sender adskillige e-mails ud og bruger meget tid på at skrive dem.
Uanset om du har brug for at præsentere dig selv, indstille et fraværende svar, anmode om feedback, invitere nogen til en begivenhed, udtrykke taknemmelighed eller følge op på en samtale, har disse skabeloner fået din ryg. Med disse ressourcer, der er klar til brug, kan du strømline e-mail-kommunikation og fokusere på det, der virkelig betyder noget.
1. Professionelle introduktioner
At skabe et solidt førstehåndsindtryk og fremvise dit værditilbud er afgørende, når man sigter på at netværke eller forbinde med potentielle kunder. Det er især vigtigt, hvis du arbejder fra en ren fjernopsætning med begrænset/ingen ansigt-til-ansigt-interaktioner. Det indtryk, du efterlader på dine potentielle kunder eller interessenter, vil være varigt.
I denne professionelle introduktions-e-mail-skabelon skal du inkludere dit navn, rolle, grund til at nå ud og en klar opfordring til handling. Husk, at etablere relationer og vise ægte interesse er afgørende.
Her er et eksempel:
Emne: Hej fra [Dit navn] hos [Dit firma]
Hej [navn],
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg er [Dit navn], [Din rolle] hos [Din virksomhed]. Jeg stødte på din profil på [Platform] og var imponeret over dit arbejde i [Industry/Field].
Jeg skriver til dig, fordi jeg tror, du kunne være interesseret i vores [Produkt/Service], som hjælper [Fordel-erklæring]. Jeg vil meget gerne snakke mere om, hvordan vi kan hjælpe dig med at nå dine mål.
Vil du være tilgængelig for et 15-minutters opkald i næste uge? Hvis det er tilfældet, så fortæl mig venligst, hvilke dage og tidspunkter der fungerer bedst for dig.
Jeg ser frem til at høre fra dig snart.
Bedst,
[Dit navn og underskrift]
Læs mere
2. Ude af kontoret Autoresponder
Når du er væk fra arbejde, om det er på ferie, forretningsrejse eller en hvilken som helst anden grund, er det vigtigt at have en effektiv ude af kontorets autoresponder, der sætter klare forventninger og giver alternative kontakter.
Denne skabelon sikrer, at du holder folk informeret om dit fravær:
Emne: Ikke på kontoret indtil [dato]
Hej,
Tak for din mail. Jeg er i øjeblikket ude af kontoret indtil [dato] og vil have begrænset adgang til min e-mail.
Hvis din besked er presserende eller relateret til [arbejde], bedes du kontakte [navn] på [e-mail/telefonnummer]. Ellers vender jeg tilbage til dig hurtigst muligt, når jeg vender tilbage.
Tak for din forståelse og tålmodighed.
Bedst,
[Dit navn og underskrift]
Læs mere
3. Feedback eller anmeldelsesanmodning
Når du vil have nogle feedback til et møde eller en anmeldelse fra dine interessenter om dit produkt, din tjeneste eller dit arbejde, har du brug for en e-mail, der viser din påskønnelse og opfordrer dem til at dele deres tanker.
Her er en skabelon, du kan bruge:
Emne: Jeg vil/vi gerne høre din feedback!
Hej [navn],
Tak, fordi du valgte [virksomhed] til dine behov for [produkt/service]. Vi håber, du er tilfreds med resultaterne og oplevelsen.
Vi værdsætter din mening og ville sætte pris på, hvis du ville bruge et par minutter på at dele din feedback med os. Din feedback hjælper os med at forbedre vores produkter/tjenester og yde bedre service til vores kunder/klienter.
Klik venligst på dette link for at udfylde en kort undersøgelse: [link]. Det tager ikke mere end 5 minutter af din tid.
Som et tegn på vores påskønnelse sender vi dig en [belønning], når du har gennemført undersøgelsen.
Tak for din tid og støtte.
Bedst,
[Dit navn og underskrift]
Læs mere
4. Begivenhedsinvitation
Når du vil invitere nogen til et arrangement, hvad enten det er et webinar, en workshop, en fest eller alt andet, du har brug for en e-mail, der viser fordelene ved at deltage og giver alt det nødvendige detaljer. Det sidste, du ønsker, er, at din invitation skal se ud som en spam-invitation fra Google Kalender til dine modtagere. Her er et eksempel, du kan bruge:
Emne: Du er inviteret til [begivenhedsnavn]!
Hej [navn],
Vi er glade for at kunne invitere dig til vores kommende begivenhed: [begivenhedsnavn].
Dette er en fantastisk mulighed for dig at [fordele ved at deltage]. Du lærer om [omhandlede emner], netværk med [andre deltagere] og har det sjovt undervejs.
Arrangementet finder sted den [dato] kl. [tid] via [platform/link]. Det vil vare i ca. [varighed].
For at sikre din plads skal du tilmelde dig her inden [deadline]. Der er begrænset plads, så gå ikke glip af denne chance!
Vi kan ikke vente med at se dig der.
Bedst,
[Dit navn og underskrift]
Læs mere
5. Tak note
Denne skabelon er praktisk, når du vil takke nogen for at have mødt dig, interviewet dig eller hjulpet dig. Det hjælper dig med at vise din taknemmelighed og professionalisme. Sådan går det:
Emne: Tak for [grund]
Hej [navn],
Jeg ville bare sige tak for [grunden]. Jeg sætter virkelig pris på din [tid/indsats/råd/support].
Det var dejligt at [møde/snakke/arbejde] med dig og lære mere om [noget relevant]. Jeg ser frem til [næste trin/opfølgning/handling].
Lad mig vide, hvis du har spørgsmål eller har brug for noget fra mig.
Tak igen for alt.
Bedst,
[Dit navn og underskrift]
Læs mere
6. Opfølgnings-e-mail
Når du vil minde nogen om noget, såsom en deadline, en anmodning eller en mulighed, skal du skrive en overbevisende opfølgende e-mail der viser din interesse og haster.
Her er en standardskabelon, som du kan bruge, men glem ikke at tilpasse den til din situation for at gøre den mere anvendelig:
Emne: Følger op på [emne]
Hej [navn],
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt.
Jeg skriver for at følge op på [emne]. Jeg har ikke hørt fra dig siden [dato/sidste kommunikation], og jeg ville gerne tjekke ind med dig og se, om du har nogen opdateringer. [Hvis det er relevant, gentag din anmodning/tilbud/værdiforslag]
Fortæl mig venligst, hvis du stadig er interesseret, og hvad din tidslinje er. Jeg vil ikke have, at du går glip af denne [mulighed/deadline/chance].
Jeg ser frem til at høre fra dig snart.
Bedst,
[Dit navn og underskrift]
Læs mere
Strømlin din kommunikation med de rigtige e-mails
Sig farvel til skræmmende tomme skærme og tidskrævende e-mailskrivning. Disse klar-til-brug skabeloner kræver kun simpel kopiering, indsæt og tilpasning, så de passer til dine behov.
Tag handling i dag, og oplev, hvordan disse skabeloner kan strømline din kommunikation og hjælpe dig med at få mere tid tilbage i din dag. God e-mail, og glem ikke at tilføje dit personlige præg for at gøre dine beskeder mere dig.
