Sådan opretter du en "Gem til senere"-liste i Notion

Vi er alle ganske bekendt med dette scenarie: du Googler noget, hopper fra den ene side til den anden, og til sidst finde dig selv opslugt af en tilfældig blog, der ikke har noget at gøre med din initial Søg. Det er altid irriterende at skulle genoptage arbejdet og så afslutte den interessante blog halvvejs.

Det er her, "Gem til senere"-lister kan komme til nytte. At have et enkelt sted at bogmærke alle disse sider, så du ikke mister fokus på den aktuelle opgave, er præcis, hvad du har brug for. Her er en trin-for-trin guide til at oprette en "Gem til senere"-liste i Notion.

Trin 1: Opret din database

Det første skridt er at oprette en Notion-database. Det er her alle dine poster vil ligge, så oprettelse af dette korrekt med det rigtige sæt kolonner sætter grundlaget for resten af ​​processen. Sådan opretter du din database:

1. Klik på Ny side i din Notion-værktøjslinje for at oprette en ny side.
instagram viewer
2. Navngiv din nye side.
3. Skriv i den første linje /database og vælg Database - Inline. Dette opretter en tabel til din nye database.
4. Navngiv dit nye bord.
5. Tilføj de egenskaber, du vil kræve med + knappen i tabeloverskriften med passende felttyper. Her er nogle nyttige egenskaber, men du kan tilføje flere, hvis det er nødvendigt.
   • Navn (Dette er din primære egenskab, som har standardtypen som Titel; dette kan ikke ændres)
   • Link (type: URL)
   • Tags (type: Multi-select; du kan konfigurere tagmulighederne baseret på den type sider, du vil gemme)
   • Favorit (type: afkrydsningsfelt)
   • Sidst redigerede tidspunkt (type: sidst redigerede tidspunkt)

Du kan også tilføje ikoner og emojis for at gøre dit bord mere visuelt tiltalende.

Trin 2: Konfigurer dit Dashboard

Et veltilpasset dashboard gør det nemt at få adgang til dine gemte sider uden at skulle bekymre dig om utilsigtet redigering af felter i din tabel.

Der er mange typer databasevisninger på Notion som giver dig mulighed for at se dataene på forskellige måder. Med gallerivisningen kan du se dine bogmærkede sider som individuelle blokke i stedet for simple tabelposter. Sådan opretter du et godt dashboard:

1. Klik på + ud for dit tabelnavn for at tilføje en ny visning.
2. Højreklik på visningsnavnet og klik på Rediger visning for at se visningsegenskaberne.
3. Skift layout til Galleri.
4. I den Ejendomme liste, skjul eller vis egenskaberne ud fra, hvad du gerne vil se på kortene.
5. Du kan oprette flere visninger ved at tilføje filtre og sorteringer for at tilpasse dit dashboard yderligere.

Trin 3: Tilføj poster

Nu hvor din Notion-opsætning er færdig, kan du begynde at gemme sider i din database. Der er flere måder at gøre det på, som følger:

Tilføj poster manuelt

1. Klik på Ny boks i dit dashboard. Dette opretter en ny post og åbner siden for denne post.
2. Indtast de data, du vil gemme (Titel, URL, tags osv.).
3. Afslut siden for at se den nye post tilføjet til dit dashboard.

Hvis du gør dette i en filtreret visning, tildeles filtrene automatisk til den nye post.

Tilføj poster ved hjælp af Notion Web Clipper

Notion Web Clipper er en browserudvidelse udgivet af Notion, der giver dig mulighed for automatisk at oprette Notion-sider hvor som helst på internettet. Baseret på typen af ​​indhold viser Begrebssiden også indholdet af siden eller en liveversion af det gemte link. Til brug Notion Web Clipper, her er hvad du skal gøre:

1. Hent: Begreb for Safari | Google Chrome | Firefox (Gratis)
2. Når du vil gemme en webside, skal du klikke på Notion Web Clipper udvidelsesikon.
3. Vælg dit databasenavn i Tilføj til Mark.
4. Omdøb bogmærketitlen, hvis du har brug for det (Udvidelsen tager automatisk sidehovedet som titel).
5. Klik på Gem side.

Notion Web Clipper udfylder kun felterne Titel og Link i din tabel. Du skal muligvis besøge dit dashboard igen for at udfylde de resterende felter.

3. Tilføj poster ved hjælp af Save to Notion-plugin

Save to Notion er en tredjeparts browserudvidelse, der er meget brugt af produktivitetseksperter. Dette giver dig også mulighed for at gemme sider direkte fra din browser og oprette en liveversion på Notion. Sådan bruger du det:

1. Hent: Gem til Notion for Google Chrome | Firefox (Gratis)
2. Klik på Gem til Notion udvidelsesikon.
3. Klik på Tilføj en formular at oprette en ny formular.
4. Følg trinene for at vælge den side, du vil tilføje dit indhold til, og tilpasse de felter, du gerne vil redigere, mens du gemmer.
5. For at gemme en side, klik på Gem til Notion udvidelsesikon.
6. Vælg den formular, du oprettede tidligere.
7. Indtast sidedetaljerne og klik på Gem side.

Trin 4: Navigering i dit Dashboard

Selvfølgelig er det en kontinuerlig proces at gemme dine sider på Notion og gense dem gennem dit dashboard. Men når du har tilføjet et par sider, kan du begynde at besøge dine dashboards for at se dem. Sådan gør du:

1. Åbn Notion.
2. Gå til den ønskede visning på din databaseside.
3. Klik på kortet for at se dets individuelle side, eller klik på URL'en på kortet for at besøge den gemte side.
4. Hvis du brugte nogen af ​​browserudvidelserne til at gemme din side, kan du klikke på kortet for at se det udpakkede/levende indhold.
5. Med liveindhold kan du udføre handlinger på siden, såsom at se liveversionen af ​​websiden, afspille videoer, redigere et dokument, tilføje kommentarer osv.

Ting at bemærke for at opbygge en "Gem til senere"-liste i Notion

• Når du tilføjer websider ved hjælp af udvidelsen, udtrækker Notion automatisk billeder fra siderne og bruger dem som thumbnails.
• For dine manuelle indtastninger, hvis du ikke kan lide tomme kort, kan du manuelt tilføje billeder til dine sider, som derefter vises som thumbnails.
• Hvis du vil del din Notion-database med nogen, kan du gøre det ved at bruge Del knap. Dette giver dig også mulighed for at indstille deres tilladelsesniveauer baseret på, hvordan du ønsker at samarbejde.

Organiser dine yndlingssider og -bogmærker med Notion

Nu hvor du har taget det første skridt til at oprette din liste på Notion, vil du aldrig gå glip af endnu en interessant artikel eller video igen! Notion er en fantastisk måde at skabe en database, der passer perfekt til dine behov.

Selvom det har mange funktioner til at gøre dit liv mere organiseret og produktivt, kan værktøjet nogle gange være overvældende at navigere. Så start altid med dine basisfunktioner og byg derefter gradvist videre på dem.