6 e-mail-produktivitetsværktøjer, der vil spare dig for timer

E-mail har stadig en integreret plads på nutidens arbejdsplads, på trods af udbredelsen af ​​kommunikationsværktøjer med praktiske funktioner. Som et pålideligt værktøj til intern kommunikation, kundekontakt og et online-id, der bruges til at tilmelde sig for forskellige tjenester er det vigtigt at bruge de bedste e-mail-produktivitetsværktøjer for at maksimere dette teknologi.

Hvorfor er dette vigtigt? Ved at booste din e-mail-produktivitet kan du strømline din kommunikationsproces, undgå en tilstrømning af e-mails, der roder din indbakke, og frigøre mere tid til at fokusere på andre opgaver. Nedenfor vil vi dække de bedste værktøjer til at øge din e-mail-produktivitet.

1. ChatGPT at skrive e-mails

ChatGPT er en AI-drevet chatbot, der kan simulere menneskelignende samtaler og generere svar, der lyder naturlige. En af de utrolige måder, du kan bruge ChatGPT til at forbedre din arbejdsdag på, er ved at bruge den som en skriveassistent eller mere specifikt til at udarbejde e-mails.

Alt du skal gøre for at brug ChatGPT til at skrive vanskelige e-mails på arbejdet er at gå til OpenAI hjemmeside og opret en konto, hvis du ikke har en. Giv derefter kontekst for, hvad du vil skrive i din e-mail.

For eksempel din rolle, hvem mailen sendes til, og hvad du vil opnå med samtalen. Bed derefter ChatGPT om at skrive et udkast til e-mailen til dig. Du kan bruge dette udkast, som det er, eller foretage ændringer, hvis du har brug for det.

Alternativt kan du bruge Microsofts Bing Chat, en indbygget samtale-chatbot drevet af OpenAIs GPT naturlige sprogsystem, den samme teknologi, der driver ChatGPT.

En af fordelene ved at bruge Bing Chat er, at den er indbygget i Microsoft Edge-browseren. Alt du skal gøre er tilmeld dig den AI-drevne Bing-søgning i Edge og brug dens Skriv funktion i sidebjælken for at skrive din e-mail.

2. GrammarlyGO at redigere og skrive e-mails

Efter at have udarbejdet din e-mail, bør dit næste skridt være at redigere den for tastefejl og andre fejl. GrammarlyGo er det næste e-mail-produktivitetsværktøj, der er værd at overveje. Så, hvad er GrammarlyGO? Det er et redigeringsværktøj med generative AI-funktioner, der kan hjælpe dig med at forbedre din skrivearbejdsgang og produktivitet.

Du kan bruge GrammarlyGO til at tjekke for tegnsætning og stavefejl, rette grammatiske fejl og forbedre din skrivning. Derudover kan du udnytte Grammarlys generative AI-funktioner til at komponere eller omskrive dine e-mails.

Alt du skal gøre er at tilmelde dig en gratis Grammarly-konto, som giver dig adgang til grundlæggende skrive- og redigeringsforslag samt 100 prompter om måneden. Derudover kan du også downloade Grammarlys udvidelse til din browser for at redigere og generere indhold direkte fra din browser uden at skulle forlade siden.

3. Spike for at forenkle og forbedre din e-mailoplevelse

Hvis du leder efter en innovativ løsning, der går ud over, hvad traditionelle e-mail-klienter tilbyder, Spike er en innovativ løsning, der kan forbedre din e-mailoplevelse og produktivitet.

Lad os starte med nogle af de vigtigste problemer, der ofte er forbundet med mange e-mail-klienter, såsom en rodet indbakke og den begrænsede mulighed for automatisk at sortere e-mails.

Med Spikes indbyggede organisationsfunktion, Prioriteret indbakke, kan du nemt sortere dine mindre vigtige e-mails, såsom salgsfremmende e-mails og meddelelser fra apps til sociale medier, i en anden indbakke kaldet Andet mens den holder de vigtige e-mails i Prioriteret indbakke.

Dernæst giver Spikes chat-lignende tråde, svarende til dem, der ses i beskedapps, dig nemt at følge samtaler med dine kontakter. Denne samtaletilgang forenkler og forbedrer din e-mail-oplevelse, så du hurtigt kan bevæge dig gennem dine e-mails.

Derudover kan du bruge Spike til at samle alle dine e-mail-konti i én portal for at holde styr på e-mails fra forskellige konti uden at skifte mellem dem. Mens dens Super søgning funktion gør det nemmere at finde det, du leder efter.

4. Zapier at automatisere dine e-mail-arbejdsgange

At integrere de mest brugte værktøjer i din produktivitetsstack kan hjælpe dig med at spare tid og forbedre din produktivitet, da det giver dig mulighed for at synkronisere data på tværs af forskellige apps og platforme. I betragtning af hvor meget tid du bruger i din e-mail-indbakke, giver det mening at forbinde din e-mail med andre apps og tjenester, du bruger regelmæssigt.

Du kan bruge et workflow-automatiseringsværktøj som Zapier til at forbinde din e-mail med andre populære produktivitetsværktøjer. For eksempel kan du bruge E-mail fra Zapier integration at forbinde din e-mail med Slack og sende alle indgående e-mails til en specifik Slack-kanal. Er du Google Kalender-bruger? Du kan bruge Zapier til automatisk at oprette Google Kalender-begivenheder fra indgående e-mails.

Zapier lader dig også oprette brugerdefinerede automatiserede arbejdsgange til at håndtere alle gentagne opgaver forbundet med dine e-mails og andre værktøjer. Disse Zapier-integrationer kan øge din e-mail-produktivitet markant.

5. SaneBox at organisere din indbakke

Det er udfordrende at opnå hvad som helst, når din indbakke er rodet, og du bruger det meste af din tid på at sortere e-mails. SaneBox er en smart e-mail-løsning, der hjælper dig med automatisk at organisere din indbakke.

Du kan bruge SaneBox til at rense din indbakke ved at scanne dine e-mails for at finde de apps, websteder og nyhedsbreve, du abonnerer på, og vælge dem, du ønsker at smide.

Dernæst udnytter SaneBox AI til at sortere din e-mail-indbakke ved at identificere de e-mails, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed, mens de klassificerer mindre vigtige i @SaneLater folder. Derudover kan du også træne SaneBox til at organisere e-mails ved manuelt at sende e-mails til bestemte mapper.

For eksempel kan du sende spam-e-mails til @SaneBlackHole eller opret en separat mappe til e-mails fra familiemedlemmer. SaneBox vil huske og automatisk tilføje alle indgående e-mails til de relevante mapper.

6. Todoist at omdanne e-mails til opgaver

En af de bedste måder at forbedre din e-mail-produktivitet på er at omdanne dine e-mails til handlingsrettede opgaver, du kan udføre. Todoist er en effektiv opgavelisteapplikation, der kan hjælpe dig med at organisere dine opgaver og få mere fra hånden.

Du kan installere Todoist til Gmail eller den Todoist til Outlook tilføjelser til hurtigt at omdanne e-mails direkte fra din indbakke til opgaver. Når det er installeret, skal du åbne enhver e-mail, du ønsker at gøre til en Todoist-opgave, klik på Todoist ikon, navngiv projektet, indstil en forfaldsdato og prioritetsniveau, og klik på TILFØJ OPGAVE.

Brug mindre tid i din e-mail-indbakke og få mere gjort

Som et kommunikationsværktøj bør din e-mail give dig de oplysninger, du har brug for til at træffe beslutninger og handle. Hvis du bruger for meget tid i din indbakke, vil det hæmme din evne til at udføre dit job effektivt.

Så det er tid til at tage en proaktiv tilgang ved at bruge e-mail-produktivitetsværktøjerne nævnt ovenfor. Hvis du gør det, hjælper det dig med at organisere din indbakke og reducere overbelastning af e-mail, holde trit med dine vigtigste e-mails, svare hurtigere og frigøre din tid til at fokusere på vigtigere opgaver.