Canva Docs vs. Google Docs vs. Microsoft Word Online: Hvilken er den rigtige for dig?

I den nuværende digitale tidsalder er alt online, inklusive oprettelse af dokumenter til studerende eller professionelle. Online tekstbehandlingsprogrammer er blevet et af de vigtigste værktøjer til at oprette, redigere og dele dokumenter på internettet.

Canva Docs er den nyeste tilføjelse til verden af ​​online dokumentsamarbejdsværktøjer. Nykommeren konkurrerer med de mest populære Google Docs og de mest udbredte Microsoft Word Online.

I denne artikel vil vi sammenligne tre online tekstbehandlingsprogrammer: Canva Docs, Google Docs og Microsoft Word Online med forskellige slags funktioner for at afgøre, hvilken der er bedst for dig.

1. Brugergrænseflade og tilgængelighed

Da alle tre online tekstbehandlingsprogrammer er webbaserede, kan de tilgås fra hvor som helst med en internetforbindelse.

Canva Docs tilbyder en enkel og grundlæggende brugergrænseflade med alle de funktioner, der er let tilgængelige på værktøjslinjen. Redigerings- og formateringsfunktionerne er relativt begrænsede, men de er nok til at skabe enkle og visuelt tiltalende dokumenter.

Google Docs har en intuitiv grænseflade med en veloplagt værktøjslinje og funktionsmuligheder for nem adgang. Derudover kan grænsefladen yderligere tilpasses i henhold til dine præferencer for at gøre det muligt for mere fremtrædende brugte værktøjer at være let tilgængelige på værktøjslinjen.

Microsoft Word online har ikke så mange funktioner sammenlignet med desktopversionen. Det har dog en letanvendelig og enkel brugergrænseflade med alle de grundlæggende dokumentoprettelse, formatering og redigeringsværktøjer, der kræves, pænt lagt ud for nem adgang.

2. Antal og type skabeloner

Canva Docs kommer med over 100+ æstetiske dokumentskabeloner til forskellige brugssager, herunder planlægning af sociale medier, mødenotater, forretningsforslag og mere. Du kan bruge disse fuldt tilpasselige og brugervenlige skabeloner ved at ændre billeder, tekster og andre elementer.

Google Docs tilbyder adskillige skabeloner i forskellige kategorier, der kan bruges til forskellige dokumenttyper, såsom CV'er, rapporter, breve og meget mere.

Microsoft Word Online tilbyder også en bred vifte af skabeloner til forskellige typer dokumenter for at hjælpe dig med at komme i gang og skabe imponerende dokumenter.

Canva Docs tilbyder grundlæggende skrivefunktioner og værktøjer der hjælper dig med at skabe enkle dokumenter, men tro mod Canvas designbaggrund kommer den med en række designfunktioner og værktøjer, der giver dig mulighed for at skabe mere visuelt imponerende dokumenter.

Google Docs har masser af skrive- og redigeringsfunktioner, der giver dig mulighed for nemt at oprette dokumenter. Du kan oprette og tilpasse dokumentet ved at formatere teksten, indsætte billeder, tabeller, diagrammer, diagrammer, grafer og andre medievedhæftede filer for at opnå de ønskede visuelle effekter.

Microsoft Word Online tilbyder en omfattende liste over skrive- og redigeringsværktøjer til at oprette enhver type dokument. Onlineversionen tilbyder adskillige tekstformaterings-, redigerings- og mediefilpositioneringsværktøjer, men ikke så meget som desktopversionen.

4. Understøttede filformater

Canva Docs understøtter kun ét dokumentformat, PDF-dokument (.pdf). Det forventes dog at udvide sin filformatunderstøttelse til mere i de kommende dage.

Google Docs understøtter de fleste større filformater, herunder Microsoft Word (.doc, .docx), Open Document Format (.odt), Rich Text Format (.rtf), PDF-dokument (.pdf), almindelig tekst (.txt), webside (.html, zippet) og EPUB-udgivelse (.epub).

Microsoft Word Online understøtter populære filformater såsom Word (.doc, .docx), PDF-dokument (.pdf) og Open Document Format (.odt).

5. Nemt at samarbejde

Med Canva Docs kan du problemfrit samarbejde i realtid med dine teammedlemmer og skabe visuelt forbløffende dokumenter. Alle, der arbejder på et dokument, har farvekodede markører og valg, så de nemt kan holde styr på dem, og de kan efterlade kommentarer eller reagere med emoji og klistermærker.

Google Docs er en af ​​de mest udbredte kollaborative tekstbehandlingsprogrammer på markedet med en omfattende liste over funktioner, der hjælper dig med at interagere og kommunikere bedre i realtid. Du kan samarbejde om et dokument enten ved at dele linket til dokumentet eller dele dokumentet med invitationen.

Microsoft Word Online tilbyder langt bedre samarbejdsværktøjer sammenlignet med medforfatterfunktionen i dets offline-modstykke. Du kan dele dokumentet og samarbejde med dine holdkammerater i realtid, mens dokumentet gemmes i OneDrive.

Canva Docs leverer et AI-drevet skriveassistentværktøj ved navn Magisk skrive, som hjælper dig med at oprette et første udkast med enkle tekstinput. Funktionen er gratis at bruge til op til 25 forespørgsler, men du kan opgradere til den betalte Canva Pro-plan for yderligere forespørgselssupport.

Google Docs giver meget nyttig skrivehjælp såsom Smart Compose-forslag, Smart Reply-forslag, Automatisk stavekorrektion og mere. Imidlertid, Duet AI-skriveassistenten til Google Docs er stadig i testfasen under Workspace Labs.

Microsoft Word Online understøtter også den AI-drevne skriveassistent, Copilot, i dens virksomheds- og forbrugerkundeversioner. Det nye AI-værktøj er tilgængeligt via Editor i Word Online, som giver dig mulighed for at skrive trygt ved at tilbyde forslag.

Højdepunktet i Canva Docs er, hvor nemt det er at få adgang til, indsætte og redigere medier i et dokument. Alle mediedesignmuligheder er let tilgængelige i venstre sidebjælke og kan søges og tilføjes. De fleste af dem er gratis, men nogle kræver opgradering til Canva Pro-versionen.

Google Docs giver dig mulighed for at indsætte billeder fra flere kilder, såsom upload fra computeren, søgning på nettet, Google Drev, Google Fotos, efter URL og direkte fra kameraet. Du kan også indsætte andre mediefiler såsom tegninger, diagrammer, emoji og mere fra knappen Indsæt øverst.

Microsoft Word Online er forbedret betydeligt med hensyn til medieadgang og formatering sammenlignet med tidligere desktopversioner. Du kan nemt indsætte alle slags medier, såsom billeder, onlinevideoer, tegninger, emojis og klistermærker, direkte i dokumentet.

8. App-tilføjelser og integrationer

Canva Docs understøtter tilføjelse af tredjepartsapps og serviceintegrationer for at forbedre dets funktionalitet. Selvom mulighederne er begrænsede indtil videre, forventes det at stige i de kommende dage.

Google Docs giver dig mulighed for at tilføje tredjepartsapps fra Google Workspace Marketplace for at tilføje ekstra funktionalitet til dine dokumenter. Derudover kan du integrere andre Google-tjenester såsom Google Sheets, Google Slides, Google Drive og tredjepartstjenester som Dropbox og Zapier.

Microsoft Word Online tilbyder flere tredjepartsapps og -tilføjelser gennem dets dedikerede Office-tilføjelsesbutik for at forbedre funktionaliteten. Selvom det integreres godt med andre Microsoft Office-apps som Excel, PowerPoint og Outlook, er tredjepartstjenesterne begrænsede.

9. Praktiske genveje

Canva Docs kommer med mange praktiske genveje, både på dokumenterne og fra tastaturet. Disse inkluderer træk-og-slip-editoren, Docs-indsigt, magiske genveje og den yderst hjælpsomme plusknap.

Google Docs tilbyder en række genveje til at forbedre din produktivitet, mens du opretter dokumenter, såsom find og erstat, sprogoversættelse, ligninger, stemmediktering, udforsk forslag og mange tastaturgenveje nøgler.

Microsoft Word Online tilbyder ikke så mange praktiske genvejsfunktioner sammenlignet med desktopversionen, men det giver tastaturgenveje og alt det grundlæggende såsom ordoptælling, tilgængelighedskontrol, oversættelse, stemmeskrivning, ligninger, symboler og endelig find og erstat værktøj.

10. Indholdsversionshistorik

Versionskontrolfunktionen i online dokumentværktøjet lader dig holde styr på ændringerne, sammenligne redigeringer og gendanne til tidligere versioner af dit dokument.

For at få adgang til versionshistorik på Canva Docs skal du klikke på Fil knappen øverst og vælg Versionshistorik mulighed fra rullemenuen. Desværre er versionshistorikfunktionen i Canva Docs ikke tilgængelig for den gratis version; du skal opgradere til den betalte Canva Pro-plan.

Heldigvis, funktionen versionshistorik på Google Docs er gratis for alle. Du kan få adgang til funktionen ved at klikke på urikonet øverst til venstre i dokumentet.

Microsoft Word Online tilbyder også versionshistorikfunktionen i den gratis version, som du kan få adgang til ved at klikke på dokumentets titel og vælge versionshistorikindstillingen.

Google Docs er stadig den bedste online dokumentbehandler

Canva Docs tilføjer et nyt lag til dokumentoprettelse med æstetisk tiltalende visuelle designelementer, men det mangler andre væsentlige dokumentskabende funktioner.

Microsoft Word Online er en kraftfuld dokumentbehandler, der giver nogle af de bedste værktøjer og funktioner til at skabe lange dokumenter såsom rapporter og afhandlinger. Dens begrænsninger i samarbejde og integration med andre tjenester gør den dog bedst egnet til individuelle projekter.

Google Docs er en klar vinder i denne gruppe på grund af dets brede udvalg af kraftfulde funktioner, hvilket gør det til et fremragende valg for alle, der leder efter for et pålideligt, brugervenligt og komplet online tekstbehandlingsværktøj, der tilbyder flere produktivitets- og samarbejdsmuligheder.