Hvad er filsikkerhed? Hvorfor og hvordan du skal beskytte filerne på dine enheder

Vi ved, at skurke nogle gange bryder ind i hjem for at stjæle værdigenstande. Det er ikke anderledes i cyberspace. Folk vil invadere dit systems privatliv og kompromittere dine data, hvis det interesserer dem.

Filsikkerhed kaster lys over sikring af specifikke enheder af filer på dit netværk for at forhindre ubudne gæster i at få adgang til dem. Se, hvordan det virker, dets fordele, og hvordan du kan implementere det.

Hvad er filsikkerhed?

Filsikkerhed er en handling til at beskytte dokumenterne i dit computersystem eller din konto mod uautoriseret adgang. I denne sammenhæng er filen et medie, der indeholder væsentlige data, så formålet er at sikre dataene. Værdien af ​​filen afhænger af arten af ​​oplysningerne i den. Filer af høj værdi er mere lokkende for cyberkriminelle, fordi indsatsen er højere.

Tyve venter ikke med at snuble over værdifulde data. I stedet tager de praktiske skridt til at hente det, selvom det betyder, at de bryder ulovligt ind på dit netværk. Filsikkerhed er en af ​​de sikkerhedsforanstaltninger, du sætter for at forhindre kriminelle i at invadere dine data.

Hvordan fungerer filsikkerhed?

Filsikkerhed er ikke det samme som datasikkerhed. Det meste af tiden gemmer du information på dit system i enkelte filer eller mapper, som består af flere filer. Filen er et medie, der indeholder dataene. Dataene er det primære aktiv, mens filen er sekundær. Det er dataene i filen, som skurke rent faktisk vil have.

En bruger skal kunne åbne en fil for at se dens indhold. Filsikkerhed giver dig mulighed for at organisere dine filer effektivt og fjerne gamle og overflødige, som kriminelle kan bruge som angrebsvektorer. Du skal sikre dig, at alle dine filer er opdaterede og relevante, før du sikrer dem mod angreb.

Hvad er fordelene ved filsikkerhed?

At forhindre ubudne gæster i at få adgang til dine data med filsikkerhed giver adskillige fordele.

At begrænse antallet af personer, der kan få adgang til dine data, til det absolutte minimum er nyttigt for at undgå vilkårlig eksponering. Følsomme data er et våben, cyberkriminelle bruger til at kompromittere systemer og afpresse ofre.

Hvis nogen får adgang til filer, der indeholder dine personligt identificerbare oplysninger, kan de bruge dem til at tilsidesætte dit system, stjæle fra dig og endda efterligne dig i identitetstyveri. Filsikkerhed hjælper med at opretholde fortroligheden af ​​private data, da kun autoriserede brugere har adgang.

Fremme sikker fildeling

Hvis du har stærk cybersikkerhed, kan du sige, at dine filer er relativt sikre, mens de er i ro i dit digitale miljø. Men hvis du arbejder eller samarbejder med andre, skal du muligvis dele nogle filer med dem. Du kan ikke være så sikker på sikkerheden af ​​de kanaler, hvorigennem du deler filerne.

Kriminelle griber muligheden for at kompromittere data i transit, når de bevæger sig fra et sted til et andet. For eksempel kan de opsnappe de filer, du sender til nogen via e-mail, især hvis du ikke sikrer dem effektivt. Filsikkerhed forhindrer uautoriseret adgang og ændring af data under overførsel. Kun brugere med legitime adgangskoder kan hente og se dataene.

Minimer datatab og brud

Når fremmede har adgang til dine filer, kan det resultere i datatab og brud. Filsikkerhed giver dig en lås, du kan bruge til at sikre dine filer på udpegede steder. Kun dem med nøglerne kan åbne dem. Denne forholdsregel reducerer automatisk datatab og brud. Hvis der mangler noget, ved du, hvor du skal lede.

4 måder at implementere filsikkerhed på

Den bedste tilgang til filsikkerhed er at antage, at dine filer er sårbare. For alt hvad du ved, kan ubudne gæster lurer rundt, så du er nødt til at indføre en proaktiv sikkerhedsmekanisme ved at sikre dem på forhånd. Sådan gør du det.

1. Konfigurer godkendelse og godkendelse

Godkendelse validerer, at en bruger virkelig ejer den identitet, de hævder på det tidspunkt, hvor de får adgang til dit system. De gennemgår en valideringsprocedure, hvor de indtaster legitimationsoplysninger, som systemet anmoder dem om. Autorisation bekræfter på den anden side, at brugeren har tilladelse til at få adgang til dit system, din konto eller din fil. En bruger kan bestå godkendelsesprocessen og stadig være ude af stand til at få adgang til et bestemt dokument, fordi de mangler autorisation til det.

Vær sikker på bruge både autentificering og autorisation til at undersøge brugernes legitimitet i dit system. Selv hvis ægte brugere kan bestå godkendelsen, skal du give filtilladelser til nogle få udvalgte.

2. Tildel adgangsrettigheder

Adgangsrettigheder er en proces til at kvantificere adgangsniveauerne for brugere, du tillader til din konto eller dit system. I fysiske bygninger er det for eksempel kun visse personer, der har adgang til bestemte rum eller områder. Dette hjælper værterne med at sikre deres værdigenstande og bevare indretningen. Anvend den samme taktik på dine computersystemer og netværk.

Implementerer princippet om mindste privilegium er en effektiv strategi til at sikre dine filer. I dette tilfælde giver du adgang til brugere baseret på deres kernebehov. De har ingen virksomhed med at få adgang til data, der ikke er inden for deres jurisdiktioner. Dette reducerer antallet af personer, der får adgang til dine filer, især de kritiske.

3. Opret sikre sikkerhedskopier

Hvad sker der, hvis trusselsaktører kompromitterer eller stjæler dine filer? Du ville have færre grunde til at bekymre dig, hvis du havde sikkerhedskopier. At sikre dit system er ikke nok grund til at forsømme sikkerhedskopiere dine data. Cyberkriminelle kan hacke de mest sikre systemer og pille ved deres data. Hvis det nogensinde sker, har du andre kopier at stole på, hvis du sikkerhedskopierede dem.

Opbevar den duplikerede kopi af dine data på et separat sted, væk fra dit system eller din konto. Hvis alle kopierne er på ét sted, er essensen besejret, da ubudne gæster kan kompromittere dem i ét angreb.

4. Krypter dine filer

Kryptering er et af cyberkriminelles værste mareridt. Efter at have gennemgået alle besværet med at hente dine filer, vil de ikke være i stand til at se dem, så længe de er krypteret. Det koder dokumenter med cyphertext, hvilket gør dem ulæselige for parter uden dekrypteringsnøglerne.

Kryptering fokuserer på at sikre individuelle data i et system. Selvom ubudne gæster formår at ophæve dit sikkerhedsforsvar, skal de stadig dekryptere dataene for at få adgang til dem.

Sikre dine filer på forhånd

Vent ikke, indtil kriminelle kompromitterer dit system, før du forsøger at sikre dine filer. Denne reaktive tilgang giver dem overtaget. Tag kontrol ved at være proaktiv. Beskyt dine data med filsikkerhed på forhånd.