At opretholde produktiviteten under onlinemøder kan være noget af en udfordring. Her er nogle værktøjer til at hjælpe dig med at holde dine møder organiserede.

Nøgle takeaways

  • Brug planlægningsapps som Calendly eller Cal til nemt at planlægge og planlægge møder, under hensyntagen til alles tilgængelighed.
  • Brug værktøjer som støjdæmpning i appen eller apps som Krisp og Noise Blocker for at sikre krystalklare opkald og minimere baggrundsstøj.
  • Automatiser dine mødenotater med apps som Krisp, Magical eller Supernormal, så AI kan transskribere og opsummere dine opkald, så du kan fokusere på samtalen.

Selvom møder er afgørende for, at teams og organisationer kan fungere gnidningsløst, kan de nogle gange være ineffektive og hæmme produktiviteten. Onlinemøder er ofte plaget med sætninger som "Undskyld, jeg er forsinket", "Jeg kan ikke høre dig" og "Kan du gentage den sidste del?".

Men med de rigtige værktøjer er det ikke svært at forblive fokuseret på trods af disse distraktioner. Nedenfor er de bedste værktøjer til at sikre optimal effektivitet til dine online møder.

instagram viewer

Planlæg som en professionel

Planlægning og planlægning af møder kan være overvældende, da du skal tage hensyn til alles tilgængelighed. At finde ud af den bedste tid for alle er især udfordrende med fjernmedarbejdere over hele kloden. Det kan nogle apps heldigvis gør planlægning af møder mindre besværligt:

Calendly er en intuitiv planlægningsapp, der hjælper med at forhindre dobbeltbookinger. Appen giver dig mulighed for at synkronisere flere kalendere, hvilket sikrer, at folk kun ser tidsvinduer, der er gratis og kan reserveres. Med dette kan du afsløre din tilgængelighed, mens du holder de underliggende detaljer om dine møder private.

Ligesom Calendly overvejer Cal også flere kalendere for at vise ledige tidsintervaller. Derudover tilbyder Cal en Teams-mulighed mod et gebyr, hvor du kan tilføje andre medlemmer til dit team. Dette er ideelt til booking af teammøder, da det tager højde for flere personers tilgængelighed.

Magical er en Chrome-udvidelse, der ikke kun kan synkronisere kalendere, men er en fuld-on virtuel mødeassistent. Magical kan planlægge møder, oprette bookinglinks og sikre, at du aldrig går glip af endnu et møde. Den magiske udvidelse integreres problemfrit med din Google Chrome-browser for at vise dig præcis, hvornår og hvad dit næste møde er.

Få krystalklare opkald

Virtuelle møder er stærkt afhængige af stemmeklarhed. I komforten i vores hjem er der støj som f.eks. fra børn, kæledyr, apparater og trafik til stede. Men der er nogle metoder, du kan prøve for at reducere disse lyde under dine opkald:

4. Støjdæmpning i appen

Mange populære online møde apps som Zoom, Microsoft Teams og Discord har indbyggede støjdæmpningsfunktioner. Med dette skulle du være i stand til at undertrykke det meste af baggrundsstøjen uden behov for yderligere apps.

Krisp er en af ​​de mest populære støjdæmpende apps. Det reducerer baggrundsstøj og forbedrer den lyd, du hører, ved at bortfiltrere baggrundsstøj fra andre mødedeltagere. Krisp er let at konfigurere på de fleste enheder og integreres problemfrit med de fleste mødesoftware.

Noise Blocker er en anden fremragende app til støjdæmpning. Denne app giver dig mulighed for at justere intensiteten og tærsklen for støjundertrykkelse, hvilket er perfekt, hvis du foretrækker at holde lidt omgivende støj i. Den eneste ulempe er, at Noise Blocker kun er tilgængelig til Windows 10 og nyere.

Automatiser dine mødenotater

Det kan være kedeligt at optage dele af mødet eller notere vigtige detaljer under et opkald. Du kan også gå glip af den aktuelle diskussion, mens du skriver noter. Her er et par apps, der kan outsource din notetagning med AI, hvilket giver dig mulighed for at være fuldt ud til stede i dine møder:

Udover sin førsteklasses støjdæmpningsfunktion kan Krisp også levere fremragende mødetransskriptioner. Hvis du allerede har Krisp sat op til lyd, opretter den automatisk mødeudskrifter og noter og opsummerer dit opkald for dig.

Selvom Magical inkluderer en mødekalender, er det ikke alt, der skal til. Magical kan deltage i dine opkald som en virtuel assistent, der tager noter og hjælper med at oprette dagsordener baseret på tidligere møder. AI Notetaker transskriberer opkaldene i realtid og genererer hurtigt møderesuméer og næste trin.

Med kraften fra AI kan Supernormal optage og transskribere møder, så du kan fokusere på samtalen. Det kan generere detaljerede noter, fremhæve vigtige beslutninger og dokumentere handlingspunkter, der blev behandlet under mødet.

Få mest muligt ud af dine møder

De ovennævnte værktøjer kan forbedre effektiviteten af ​​dine møder markant. Ved at bruge de relevante apps og værktøjer vil du se, at det er relativt nemt at skabe et arbejdsflow og mødemiljø, der passer perfekt til dine behov. Når alt kommer til alt, uanset hvad du har brug for, er der en app til det!

Disse apps kan muligvis fjerne softwarerelaterede blokeringer, men du bør også overveje, hvordan du får mest muligt ud af disse opkald ved at skabe et understøttende miljø til diskussion.