Oprettelse af kolonner i Microsoft Word kan hjælpe dig med at organisere dit arbejde bedre, og denne vejledning viser dig, hvordan du gør det.
Uanset om du skriver et akademisk forskningspapir, designer en brochure eller blot ønsker at strukturere dit dokument med flere spalter, så er denne artikel noget for dig. Vi dækker alle måder, hvorpå du kan formatere hele dit dokument eller specifikke sektioner af det med flere kolonner.
Sådan tilføjer du kolonner til hele dokumentet
Åbn først Word-dokumentet, hvor du vil tilføje kolonnerne. Du kan også åbne og redigere et PDF-dokument i Word.
Under Layout Tab, klik Kolonner, og vælg, om du vil ansøge To eller Tre kolonner med lige store afstande til dit dokument. Du kan også vælge Venstre eller Højre hvis du vil opdele dit dokument i to kolonner, hvor den ene kolonne er smallere end den anden.
Uanset hvilken mulighed du vælger, vil formateringen blive anvendt på hele dokumentet.
For at fjerne kolonnerne skal du gennemgå den samme proces, men denne gang skal du vælge En kolonne.
Sådan tilføjer du kolonner til et afsnit
I nogle tilfælde vil du måske anvende kolonner til et bestemt afsnit i dit dokument. For at gøre dette skal du først fremhæve teksten i afsnittet.
Ligesom vi gjorde tidligere, klik Kolonner under fanen Layout, og vælg den ønskede kolonnetype. Dit dokument skal ligne billedet nedenfor.
For at fjerne kolonnerne skal du fremhæve teksten og gentage processen, men denne gang skal du vælge En kolonne.
Sådan tilføjer du kolonner til en enkelt side
Nogle gange vil du måske tilføje kolonner til en enkelt side. For at gøre dette skal du først anvende et afsnitsskift på siden.
Når du arbejder med afsnitsskift, er det bedst at vise de skjulte formateringssymboler. Så gå til fanen Hjem, og vælg under afsnitsgruppen Vis/skjul knap for at afsløre formateringssymbolerne.
Hvis du vil skjule formateringssymbolerne, skal du klikke på Vis/skjul knap en gang til.
Placer din markør i begyndelsen af afsnittet, hvor du vil indsætte afsnitsskiftet. Gå derefter til fanen Layout, klik på Knap til pauser, og vælg Næste side under Sektionspauser gruppe.
Dit dokument skal se tæt på billedet nedenfor.
Placer din markør i slutningen af afsnittet, hvor du vil have siden til at slutte, og indsæt en anden Næste side afsnitspause.
Nu hvor du har indsat sektionsskift i starten og slutningen af siden, skal du placere din markør hvor som helst på den side, klikke på Kolonner, og vælg antallet af kolonner, du vil tilføje.
Fjernelse af sektionsskift vil fortryde formateringen af flere kolonner på siden. For at fjerne et sektionsskift skal du placere din markør i begyndelsen af sektionsskiftet og trykke slette på dit tastatur.
Sådan tilpasses kolonneindstillinger i Microsoft Word
Du kan tilpasse din kolonne yderligere ved at klikke Kolonnerog vælge Flere kolonner under fanen Layout.
Generelt kan du indstille op til 13 kolonner til dit dokument. Dette kan variere afhængigt af faktorer som sidestørrelse, marginer og om du brugte liggende eller stående orienteringer.
Derudover har du mulighed for at indsætte en linje mellem kolonnerne ved at aktivere Linje imellem afkrydsningsfelt.
For at indstille specifikke kolonnebredder skal du fjerne markeringen i Ens søjlebredde mulighed og angiv de enkelte kolonnebredder og afstand under Bredde og afstand afsnit.
Hvis du valgte en tekst, før du åbnede dialogboksen, kan du vælge, om du vil anvende kolonneindstillingerne på din valgte tekst eller på hele dokumentet. Klik på, når du er færdig Okay for at gemme dine kolonneindstillinger.
Sådan tilføjer og fjerner du kolonneskift
Efter at have indsat kolonner, vil du måske tvinge en linje i én kolonne til at starte i den næste kolonne, og det er her, du kan bruge kolonneskift til at få arbejdet gjort.
Placer først din markør i begyndelsen af det afsnit, du vil flytte til næste kolonne. Under fanen Layout skal du klikke på Knap til pauser og vælg Kolonne fra rullemenuen.
Læg mærke til, hvordan linjen fra den forrige kolonne nu er flyttet til den næste kolonne.
For at fjerne kolonneskiftet skal du afsløre de skjulte formateringssymboler ved at tænde for Vis/skjul knap. Placer derefter din markør i begyndelsen af kolonneskiftet og tryk slette på dit tastatur.
Formater dit Microsoft Word-dokument i flere kolonner
Kolonnefunktionen i Microsoft Word er meget nyttig til at formatere dit dokument, så det opfylder specifikke krav eller forbedrer dets overordnede organisation. Med de trin, der er beskrevet i denne artikel, kan du tage fuld kontrol over dit dokuments struktur og tilpasse det, så det passer til dine behov. Det er også vigtigt at have visse designregler i tankerne, når du opretter professionelle Microsoft Word-dokumenter.