Sådan indsætter, justerer og fjerner du sideskift i Excel

Microsoft Excel, i alle dens former og former, er blevet et utilitaristisk værktøj for både analytikere og dataforskere. Uanset hvilket formål du bruger dette mangefacetterede værktøj til, er chancerne for, at du allerede er bekendt med dets forskellige funktioner.

Excel-sideskift er en glimrende måde at opdele et regneark i individuelle segmenter før udskrivning. Lad os dykke dybere ned i verden af ​​sideskift for at afkode brugen og funktionerne i denne Excel-funktion.

Hvad er Excels sideskift?

Som nævnt ovenfor opdeler Excels sideskift dit regneark i forskellige segmenter før udskrivning. Excel indsætter disse automatisk og holder papirets marginer, størrelse og skalaindstillinger i tankerne.

Selvom dette er en automatisk funktion, kan du indsætte dem manuelt, afhængigt af dine krav og brugsparametre. Så snart du udskriver forhåndsvisning af dine Excel-regneark, vil du bemærke de prikkede afgrænsninger, som tydeligt angiver siden eller siderne, og hvordan den vil se ud efter udskrivning.

Denne funktion giver en ret præcis forhåndsvisning af udskriftslayoutet, og du kan justere dine margener, papirstørrelse og skala, før du giver udskriftskommandoen. Hvis du nogensinde føler dig fastlåst og ønsker hjælp, kan du altid brug ChatGPT med Excel til at overvinde dine regnearksfrygter.

Sådan indsætter du et sideskift i Excel

Excel indsætter automatisk sideskift i dine regneark. Men i nogle tilfælde skal du muligvis indsætte disse manuelt for at sikre, at din udskrivning ikke afbrydes.

Følg nedenstående trin for at indsætte sideskift manuelt:

1. Vælg og vælg Excel-regnearket.
2. Gå til Udsigt fanen og klik på Forhåndsvisning af sideskift ikon. Denne mulighed er tilgængelig i Arbejdsbogsvisninger afsnit.
3. Når du klikker på indstillingen, viser Excel standard sideskiftvisninger.
4. Vælg den celle, hvor du vil indsætte det nye sideskift. Du kan højreklikke på cellen og vælge Indsæt sideskift mulighed.

Alternativt er der en anden mulighed, du kan bruge til at indsætte sideskift. Følg nedenstående trin for at indsætte sideskift:

1. Vælg den celle, hvor du vil indsætte sideskiftet.
2. Naviger til Sidelayout fanen og klik på Pauser mulighed. Vælg Indsæt sideskift mulighed fra listen.
3. Når du har indsat de nødvendige pauser, kan du altid tjekke status for disse pauser inden for Forhåndsvisning af udskrift mulighed.

Du kan støde på et par stykker almindelige Excel-trykfejl under udskrivningsprocessen. Gå ikke i panik, for der er måder at løse disse fejl på de enkleste måder.

Sådan justeres sideskift i Excel

For at justere et sideskift i Excel skal du gå til Udsigt fanen og vælg Forhåndsvisning af sideskift fanen. Så snart du skifter til denne visning, vil du bemærke standard, automatiske sideskift (blå lodrette og vandrette linjer). Du kan manuelt vælge brudlinjen, justere og flytte dem rundt.

Gå alternativt over til sidelayoutet fanen for at nulstille dine eksisterende sideskift til standardværdierne. Klik på Pauser mulighed inden for Sideopsætning afsnit. Klik på i afsnittet Pauser Nulstil alle sideskift.

Du kan endda automatiser disse trin ved hjælp af en makrooptager og brug den gentagne gange til at udføre de samme trin.

Sådan fjerner du sideskift i Excel

Endelig er det tid til at fjerne sideskiftene fra dit Excel-regneark. Der er to måder at fjerne sideskift i Excel. Sådan kan du udføre opgaven:

Metode 1: Fjern sideskift via fanen Eksempel på sideskift

Den første mulighed er at fjerne sideskiftene via fanen Sideskift Preview. Højreklik på en celle nær sideskiftet, og klik på Fjern sideskift mulighed.

Metode 2: Fjern sideskift via fanen Sidelayout

Alternativt kan du også fjerne sideskift via fanen Sidelayout. Tilsvarende skal du klikke på Pauser mulighed, og vælg fra rullemenuen Fjern sideskift.

Dette trin fjerner sideskiftene med det samme.

Lær at bruge sideskift i Office-applikationer

Sideskift er nyttige i forskellige Microsoft Office-applikationer. Vidste du for eksempel, at du kan bruge sideskift til at indstille udskrivningsparametrene i Microsoft Word?

Ja det er rigtigt; sideskift har mere eller mindre samme funktionalitet og formål i Word også. Du kan altid bruge disse sideskift til at indstille dine proportioner korrekt, før du udskriver dine sider.