8 tips til succesfuld afholdelse af et webinar

I disse dage vender mange moderne arbejdspladser sig væk fra de mere traditionelle, fysiske konferencer, som har været normen i erhvervslivet i mange år. I stedet er de begyndt at omfavne den lethed, som virtuelle seminarer eller webinarer kan tilbyde.

Webinarer giver dig mulighed for at mødes med kolleger på tværs af mange forskellige lokationer og er relativt nemmere at organisere end fysiske møder. De er imødekommende i industrier med stort set fjerntliggende eller hybride arbejdspladser. Før du planlægger dit første eller næste webinar, bør du notere et par ting for at sikre, at det bliver en kæmpe succes.

1. Fremhæv målet med webinaret

Du kan kun være vært for et glat webinar ved først at skitsere formålet med det virtuelle møde. Webinarer tjener mange funktioner, såsom team-brainstormsessioner, kundemøder, præsentationer og endda virtuelle seminarer.

Fremhævelse af dit webinars nøglemål vil hjælpe dig med at sammensætte det bedste og mest relevante indhold til dit deltagende publikum. Det vil også hjælpe dig med at holde styr på dit webinars overordnede struktur.

Du bør skitsere dit mål klart; Ellers kan dit webinar gå af sporet, efterhånden som det skrider frem. Dette er især afgørende, hvis du er vært for et webinar for første gang og ønsker at sikre, at det kører problemfrit og effektivt.

2. Indsaml viden om deltagere for relevans

Det er afgørende at vide, hvem du vil tale med, og derfor skal du lave din research og indsamle information om de personer, der skal deltage i dit webinar. Det vil hjælpe dig med at skabe en mere personlig forbindelse med dem og fortælle dig, hvilke dele af din præsentation, der måske eller måske ikke resonerer med dem.

Det er ikke nok bare at sætte et webcam op og tale med dem; du skal også forstå dine deltagere. Ligeledes vil det hjælpe dig med at interagere med dem og opmuntre dem til at engagere sig med dig under dit webinar.

Mange værktøjer er tilgængelige for dig, hvis du ønsker at organisere dagsordenen for dit webinar. Nogle sjove værktøjer kan hjælpe med at gøre dit webinar meget mere interaktivt.

De fleste platforme som Zoom, Google Meet og andre alternativ webinar hosting software har funktioner, der giver dig mulighed for at planlægge invitationer på forhånd, og næsten alle har et chatboksværktøj, der giver dine deltagere en plads til at komme med kommentarer, give nyttig feedback og stille alle de spørgsmål, de måtte have uden at rode med strømmen af ​​din præsentation.

Disse og andre funktioner, såsom transskription og værktøjer til skærmdeling, kan bidrage til at gøre dit webinar mere interaktivt og velorganiseret.

4. Opret tiltalende præsentationsdias

Generelt har folk korte opmærksomhedsspænd, så du vil bestemt undgå at kede dine deltagere under dit webinar. Du kan gøre dette ved at engagere dem med visuelt tiltalende dias.

Dine dias skal være farverige og kortfattede, hvilket gør dem nemmere at følge. Du kan også bruge en lang række visuelle hjælpemidler til at illustrere dine pointer, såsom grafer og diagrammer.

En anden god måde at holde dine dias engagerende på er at undgå unødvendigt små skrifttyper og tilføje billeder, der er relevante for din diskussion på hvert præsentationsstadium. Til dit webinar kan du dele dine slides ved hjælp af skærmdelingsværktøjet på din foretrukne webinarplatform. Overvej at redigere dem ved hjælp af specialiserede slidepræsentationsværktøjer for den bedste effekt.

5. Gør det interaktivt med en Q&A-session

Folk kan lide at føle sig set og hørt. En god måde at forbinde til dette og få mest muligt ud af dette ønske er ved at opmuntre dine deltagere til at stille spørgsmål og derefter svare på deres spørgsmål tilstrækkeligt.

Dette giver dem ikke kun plads til at rydde op i enhver forvirring, de måtte opleve i forbindelse med webinaret, men holder dem også aktivt involveret. Du kan planlægge din Q&A-session i korte pauser mellem dine præsentationer eller håndtere dem, efter du har afsluttet dit webinar.

Alternativt kan du besvare eventuelle spørgsmål, som dine deltagere har til dig, mens du gennemgår dine dias. Dette kan dog afbryde dit overordnede flow.

6. Oprethold øjenkontakt med kameraet optimalt

Øjnene siges at være vinduer til sjælen. At bevare god øjenkontakt med kameraet giver dine deltagere indtryk af, at du taler mere direkte og intimt med dem og hjælper dem med at bevare deres fokus under webinaret.

Indstil dit kamera, så du kan præsentere dine dias i en behagelig position, så du kan se direkte ind i dit kamera og ikke din skærm. Hvis du er afholdelse af et webinar på en smartphone, skal du være endnu mere forsigtig med at placere dit kamera.

7. Vær vært for webinaret på et ikke-distraherende sted

Selv de mest tilsyneladende ubetydelige ting kunne hurtigt blive destruktive distraktioner. At være vært for et webinar i et rodet arbejdsområde eller overfyldt miljø vil kun distrahere dig og dine deltagere.

Planlæg, hvor du skal være vært for dit webinar på forhånd, rydder eventuelle rodede mellemrum, læg mærke til eventuelle potentielle forstyrrelser, der kunne opstå, og håndter dem, før du starter din session. Du bør også huske at slå alle enheder, du ikke har brug for, fra under dit webinar, og lukke meddelelsesfunktionen ned på din personlige computer.

8. Lav et testløb før dagen for webinaret

Selvom du føler, at din plan er perfekt, vil det ikke skade at lave en testkørsel, før du starter dit webinar. En testkørsel vil hjælpe dig med at finde og eliminere alt, der kan afbryde strømmen af ​​din præsentation, og sikre, at dit webinar kører problemfrit.

Du kan dele linket til dit webinar med en håndfuld mennesker, der kan deltage som stand-in deltagere og give dig feedback på ting som din lyd- og videokvalitet, dit miljø og endda din overordnede appel præsentation.

Det ville også være en glimrende mulighed for at tjekke dit udstyr og sikre, at det fungerer korrekt. Du vil ikke have, at dit kamera vipper i en mærkelig vinkel midt i din præsentation.

Vært for et effektfuldt webinar

Enhver kan med succes gennemføre et effektfuldt webinar ved at overveje disse vigtige hostingtips. De vil gøre dig i stand til at organisere og strukturere dit webinar, opmuntre deltagere til at deltage aktivt, undgå enhver forudsigelig indtrængen eller distraktion og få mest muligt ud af dit udstyr.

Du kan altid bruge disse tips til enhver videokonferencesoftware, du bruger til dit webinar. De vil hjælpe dig med at falde til på platformen korrekt og sikre, at processen kører problemfrit.