Vil du gøre dit dokument mere organiseret og professionelt? Lær, hvordan du indsætter en liste over tabeller og figurer i Microsoft Word.
Nogle forskningsartikler og rapporter kræver, at du inkluderer en liste over tabeller og figurer i dit dokument, andre gør ikke. Uanset hvad, hvis dit dokument har tabeller og figurer, vil denne liste hjælpe læserne med hurtigt at finde det, de har brug for.
Heldigvis gør Microsoft Word denne proces meget nem og ligetil. Sådan får du det gjort i nogle nemme trin.
Sådan indsætter du en liste over tabeller og figurer i Microsoft Word
Før du tilføjer en liste over tabeller og figurer, skal du tilføje en billedtekst til hver figur og tabel i dit dokument.
I modsætning til oprettelse af en indholdsfortegnelse i Microsoft Word som kommer med en "Indholdsfortegnelse"-overskrift, hvilket ikke gør en liste over tabeller og figurer. Du kan manuelt tilføje en "Liste over figurer"-overskrift (som vist på billedet nedenfor), før du indsætter din liste.
Indsættelse af en liste over figurer eller tabeller følger den samme proces, den eneste forskel er at ændre billedtekstetiketten korrekt, som vi vil se i trinene nedenfor.
- Placer din markør, hvor du vil tilføje din liste over tabeller eller figurer.
- Naviger til Referencer fanen og vælg Indsæt tabel med figurer.
- Indstil under Generelle indstillinger Billedtekst etiket til figur eller tabel (eller enhver anden etiket efter eget valg).
- Du kan ændre udseendet af din liste ved at vælge din foretrukne mulighed under Formater kategori.
- Deaktiver Inkluder etiket og nummer afkrydsningsfeltet, hvis du vil fjerne figur-/tabeletiketter og numre fra listen.
- Du kan yderligere tilpasse din listeudseende med indstillinger som visning af sidetal, ændring af sidetallenes justering og valg af en anden faneliste.
- Klik Okay når du er færdig. Din liste over tabeller eller figurer vil blive genereret automatisk og indsat i dit dokument.
Sådan opdateres listen over tabeller og figurer i Word
Hvis du tilføjer, sletter eller ændrer tabel- eller figurtekster, kan du opdatere din liste, så den afspejler disse ændringer med kun et par klik.
- Højreklik på listen over tabeller eller figurer, og vælg Opdater felt.
- I den dialogboks, der vises, skal du vælge Opdater hele tabellen (dette virker for alle slags opdateringer) og klik Okay. Listen over tabeller eller figurer opdateres automatisk.
Forbedre dit dokuments navigation med lister over tabeller og figurer
Så længe du har tilføjet billedtekster til tabellerne og figurerne i dit dokument, kan du nemt oprette og opdatere disse lister med nogle få klik. Dette gør det nemmere og hurtigere for læserne at finde specifikke tabeller og figurer. Når vi taler om lethed, er der nogle avancerede funktioner i Microsoft Word, der garanteret vil gøre dit liv lettere.
