6 Fordele og ulemper ved at bruge dikteringssoftware

Diktering er tale-til-tekst-software, der transskriberer vores tale til tekst i realtid og er et praktisk værktøj for mange af os. Fordi vi ikke behøver at trykke væk på vores tastaturer for at skrive ord, kan vi have hænderne fri til at gøre andre ting og spare tid.

Men på trods af alle dens fordele har dikteringssoftware også sine ulemper. Fra unøjagtighed til bekymringer om privatlivets fred, vil du måske ikke bruge dikteringssoftware af flere årsager. Her er flere fordele og ulemper ved at bruge dikteringssoftware.

Fordele ved at bruge dikteringssoftware

Dikteringssoftware har flere fordele, som du kan drage fordel af. Her er nogle af dem.

1. Multitasking

Nogle af os har svært ved at skrive og lave noget andet på samme tid. Som sådan er vi nødt til at prioritere den ene opgave frem for den anden. For eksempel ved at vælge at skrive et dokument først, derefter vaske tøjet, eller gøre tøjet og derefter skrive dokumentet.

Med dikteringssoftware kan du multitaske. Du kan diktere en liste, note, e-mail og mere, mens du udfører en opgave, som at køre bil, forberede en måltid, eller deltage i en hobby, så du hurtigt kan få mere gjort, så du kan gå videre til andre ting.

2. Den er tilgængelighedsvenlig

En af de mest væsentlige fordele ved dikteringssoftware er, at den er tilgængelig for alle med en telefon, tablet eller computer, inklusive dem med handicap. Dikteringssoftware gør det muligt for mennesker med handicap at være produktive, uanset om de mangler deres hænder, er lammet eller synshandicappede.

Mennesker med skader som forbrændinger på deres hænder eller tilstande som karpaltunnelsyndrom eller gigt, der gør det vanskeligt at skrive, kan også drage fordel af dikteringssoftware. Det kan hjælpe dem med at skabe ord gennem deres tale i stedet for at stole på andres hjælp.

3. Der er reduceret fysisk belastning

Brug af dikteringssoftware kan reducere eller endda eliminere den fysiske belastning, vi påfører vores krop.

For dem af os, der bruger meget tid på at arbejde på computere, har vi sandsynligvis oplevet rygsmerter og spændinger i vores nakke, skuldre og fingre. Det er en af ​​ulemperne ved at sidde krumbøjet foran en skærm i længere perioder.

Selvfølgelig er der måder at bevare en god kropsholdning, mens du arbejder på din computer, men nogle af disse ting kræver penge eller ændringer i dit arbejdsområde, hvilket du måske ikke kan gøre. Heldigvis er dikteringssoftware let tilgængelig.

Dikteringssoftware reducerer også den fysiske belastning af at skrive på telefonen. Mange af os bøjer os over vores telefoner, hvilket fører til nakkesmerter og belaster vores hænder.

Uanset hvilken enhed du bruger, kan dikteringssoftware reducere eller forhindre belastning af øjnene og sørg for, at du ikke behøver at bekymre dig om din kropsholdning, finde en behagelig stilling eller holde din telefon for at skrive noget på den.

4. Det forbedrer produktiviteten

Brug af dikteringssoftware kan spare dig for masser af tid og energi. Hvis du vil skrive en masse ord hurtigt, kan dikteringssoftware hjælpe dig med det, så du kan øge din produktivitet.

Så næste gang du har tænkt dig at skrive en lang indkøbsliste eller skrive en artikel eller blogindlæg, så overvej at bruge dikteringssoftware, hvis du ikke allerede gør det, for at forbedre din effektivitet.

5. Dine ideer flyder bedre

Nogle af os er mere velformulerede, når vi taler, men har svært ved at udtrykke vores tanker på skrift. Hvis du er i denne lejr, vil du måske opdage, at dikteringssoftware kan hjælpe dig med at formidle dine ideer bedre.

Når du bruger dikteringssoftware, fokuserer du hovedsageligt på det, du siger, frem for hvordan det ser ud på en skærm; dette giver dig mulighed for at sige dine tanker, som du tænker dem, hvilket resulterer i, at dine ideer flyder bedre.

6. Øget hastighed

Ikke alle af os er hurtige typer, og mens vi kan gøre det ting, der hjælper os med at skrive hurtigere, nogle tager tid at mestre. Vi kan vælge at mestre disse tips og tricks, men vi kunne også drage fordel af en mere umiddelbar løsning, såsom diktat.

Så er der det faktum, at det at skrive ikke er så hurtigt som at tale for mange af os. Fordi vi har en tendens til at tale hurtigere, end vi skriver, kan vi opnå mere med tale-til-tekst-software i stedet for at trykke på tasterne efter hinanden.

Ulemper ved at bruge dikteringssoftware

Brug af dikteringssoftware har sine ulemper, hvilket kan give en frustrerende oplevelse og få dig til at holde op og vende tilbage til almindelig skrivning. Her er nogle ulemper ved at bruge dikteringssoftware.

1. Tendensen til unøjagtighed

Et af de største problemer med dikteringssoftware er, at det nogle gange er unøjagtigt. Du dikterer måske kun et dokument for at opdage, når du læser det igennem, at flere ord og sætninger er forkerte.

For eksempel sagde du mel, mens du dikterede, men dikteringssoftwaren transskriberede det som blomst. Mens der er ting du kan gøre for at forbedre din dikteringsnøjagtighed, ligesom at tale klart, kan disse ikke føre til fuldstændig nøjagtighed. Du vil stadig lejlighedsvis støde på forkert erstattede ord.

Det kan være frustrerende at se denne slags fejl i dit dokument, og derfor bør du nok ikke stole på, at dikteringssoftware er fuldstændig nøjagtig.

2. Pris kan være et problem

Din enhed har sandsynligvis et standard dikteringsværktøj, som måske er uegnet til dine behov. Du vil måske have tredjeparts dikteringssoftware med flere funktioner. Der er dog en ulempe ved dette, som er omkostningerne.

Dikteringssoftware kan være dyr, især hvis du ønsker hurtig software af høj kvalitet med næsten perfekt nøjagtighed. Hvis du ikke har råd til at betale for det, skal du muligvis nøjes med din standard dikteringssoftware.

3. Læringskurven

Der er mere til dikteringssoftware end at tale og se dine ord konverteret til tekst. Når du dikterer, skal du overveje dine ord og tegnsætning. Når du starter med dikteringssoftware, vil du sandsynligvis komme til at begå mange fejl.

Det kan tage noget tid at finde ud af, hvilke kommandoer der virker til at slette ord, flytte til en ny linje eller indsætte et tal. Denne indlæringskurve kan gøre brugen af ​​dikteringssoftware frustrerende for mange mennesker.

4. Du bliver nødt til at lave redigeringer bagefter

Du er mindre tilbøjelig til at være opmærksom på, hvad du skriver, når du dikterer, end når du skriver, fordi konstant at gå tilbage til at justere tingene kan bryde dit flow. Desuden kan du muligvis ikke opdage fejl, fordi du ikke nøje overvåger, hvad du skriver.

Så er der det faktum, at selv den mest nøjagtige dikteringssoftware vil lave et par fejl. Alle disse ting betyder, at du bliver nødt til at læse korrektur og redigere dit arbejde efter at have dikteret, så du ikke ender med fejlfyldt tekst.

5. Afbrydelser kan forstyrre dit flow

Hvis du bruger dikteringssoftware, skal du muligvis bekymre dig om afbrydelser. Uanset om det er din telefon, der ringer, eller nogen taler til dig, kan der ske ting, der kan forstyrre dit flow. Når dette sker, kan det være svært at vende tilbage til, hvor du var før afbrydelsen.

Du skal muligvis også kæmpe med høj baggrundsstøj i et støjende miljø, som kan forstyrre din diktering.

6. Bekymringer om privatlivets fred

Hvis du bruger dikteringssoftware til fortrolige dokumenter, kan privatlivets fred være din største bekymring. Noget dikteringssoftware kan indsamle og gemme dine data, så vælg en fra en betroet udvikler med en klar Fortrolighedspolitik.

Skal du bruge dikteringssoftware til dine skrivebehov?

Dikteringssoftware kan gavne dig på flere måder. Fordi du ikke skriver, behøver du ikke kæmpe med fysisk ubehag og potentialet for tilstande som karpaltunnelsyndrom. Du kan diktere, mens du går, står, sidder eller ligger ned. Det er tilgængelighedsvenligt, hjælper dig med at skrive hurtigere og kan forbedre dit idéflow.

På den anden side er det tilbøjeligt til unøjagtighed, det kan tage lidt tid at vænne sig til, og du bliver nødt til at foretage redigeringer bagefter. Så skal du bruge dikteringssoftware eller ej? Du bliver nødt til at veje fordele og ulemper og se, hvad der opvejer den anden.

Og hvis du ønsker at bruge diktering specifikt til at tage noter, er der masser af tilgængelige apps.