ClickUp vs. ProofHub: Hvilket projektstyringsværktøj er det rigtige for dit team?

Debatten om ClickUp vs. ProofHub vinder frem i økosystemet for projektledelse. Årsagen er, at disse værktøjer deler lignende funktioner, hvilket gør det svært for de fleste mennesker at vælge mellem dem.

Hvis du er en af ​​sådanne mennesker ved skillevejen – hvad enten det er som projektleder, freelancer eller virksomhedsejer – så er denne artikel noget for dig. Men før vi dykker ind, lad os kort udforske det grundlæggende i hvert værktøj.

Oversigt over ClickUp og ProofHub

Klik op er et topbedømt, cloud-baseret værktøj, der reducerer behovet for at bruge flere værktøjer til dine projekters arbejdsgange. Med ClickUp kan du planlægge, organisere og samarbejde om projekter med dine teammedlemmer problemfrit fra fjerntliggende steder. Du kan også bruge ClickUp som et personligt produktivitetsværktøj.

Desuden har ClickUp en indbygget AI-skriveassistent, der gør det muligt for dig at udsende kvalitetsindhold. Den er skalerbar og kan imødekomme dine behov for projektledelse, efterhånden som din virksomhed vokser. I mellemtiden er den velegnet til virksomheder i alle størrelser og bruges af tusindvis af virksomheder, herunder Samsung og IBM.

Omvendt ProofHub er en cloud-projektstyringsløsning, der hjælper dig med at organisere og administrere opgaver og samarbejde effektivt med kolleger. Du kan oprette og uddelegere specifikke opgaver til flere teammedlemmer samtidigt - ved at bruge "@"-funktion – fra et enkelt vindue. Du kan også tilføje filer, forfaldsdatoer og andre detaljer, der kræves for at udføre en opgave.

Derudover giver ProofHub dig mulighed for at lette teamkommunikation i realtid ved hjælp af den indbyggede chatfunktion. Desuden er ProofHub et godt valg for startups, SMV'er, freelancere og store virksomheder i forskellige brancher. Det er faktisk projektstyringsværktøjet for velrenommerede organisationer som LinkedIn, Upwork og DialPad.

Lad os nu sammenligne begge værktøjer baseret på deres nøglefunktioner.

1. Brugervenlighed

ClickUp har en hierarkisk organisationsstruktur, der inkluderer arbejdsområder, rum, mapper, lister, opgaver, underopgaver og indlejrede underopgaver. Dette gør brugergrænsefladen overbelastet og kan kræve avanceret onboarding for begyndere med lidt eller ingen viden om værktøjet. Ikke desto mindre har ClickUp et smukt, moderne layout og en video på et minut, der introducerer nye brugere til platformen ved tilmelding.

ProofHub er på den anden side et brugervenligt værktøj, der ikke kræver omfattende træning eller teknisk ekspertise til onboarding. Den har en overskuelig grænseflade med intuitive menuer, så brugerne nemt kan finde og få adgang til specifikke funktioner. ProofHub giver også en trin-for-trin guide ved tilmelding for at hjælpe nye brugere med at oprette deres konti og navigere på platformen.

Bundlinie: ProofHub er et bedre valg her med sin reducerede indlæringskurve sammenlignet med ClickUp.

2. Prissætning

I de fleste tilfælde, før du bruger et projektstyringsværktøj, skal du betale for softwarelicensen, personaleuddannelsen og tilpasningerne. Disse omkostninger er ofte relative, afhængigt af placering, antal ansatte og tilgængelig hardware. Men for ClickUp og ProofHub vil vi fokusere på deres standard abonnementsgebyrer.

ClickUp tilbyder:

• Gratis plan: Den har funktioner som to-faktor-godkendelse, 100 MB lagerkapacitet, videooptagelse i appen, chat i realtid, ClickUp whiteboards, og native tidsregistrering.
• Ubegrænset: Den ubegrænsede plan koster 5 USD/bruger/måned (årlig fakturering). Den har alle funktionerne på den gratis for evigt-plan, plus andre som e-mail i ClickUp, agil rapportering, formularvisning og ressourcestyring.
• Business (mellemstore teams): Denne plan, som er den mest populære, koster 12 USD/bruger/måned (årlig fakturering). Det har alt på den ubegrænsede plan plus funktioner som administration af arbejdsbelastning, private visninger, tilpasset eksport og Google SSO.
• Forretning (flere teams): Det koster 19 USD/bruger/måned (årlig fakturering) og inkluderer alle funktioner på Business-planen (mellemstore grupper) plus teamdeling, prioritetssupport, øget automatisering og et webinar til administratoruddannelse.

Udover den 14-dages gratis prøveperiode tilbyder ProofHub følgende prisplaner:

• Vigtig: Den væsentlige plan koster 50 USD/måned (månedlig fakturering) eller $45/måned (årlig fakturering). Det inkluderer 40 projekter, ubegrænsede brugere, 15 GB lagerplads og andre kernefunktioner.
• Ultimativ kontrol: Denne plan koster $99/måned (månedlig fakturering) eller $89/måned (årlig fakturering) og har ubegrænsede projekter og brugere, 100 GB lagerplads og brugerdefinerede arbejdsgange. Det tilbyder også alle kernefunktioner, API-adgang til datatransport og prioriteret support.

ProofHubs gratis prøveperiode kræver ikke et kreditkort. Så du kan teste vandet for at afgøre, om det passer godt til dit hold.

Bundlinie: ClickUp tager føringen i dette afsnit, da det har mere overkommelige, funktionelle og fleksible planer sammen med Free Forever-planen.

ClickUp integrerer med over 500 forretningssystemer og applikationer, herunder:

• Slap
• Github
• Microsoft Outlook
• Hubspot
• Google Drev
• Høst
• GitLab
• Zoom
• DropBox
• Youtube

Hvis du har brug for flere funktionelle værktøjer, kan du bygge brugerdefinerede integrationer og apps med ClickUps offentlige API.

Omvendt har ProofHub relativt få tredjeparts integrationer. De omfatter:

• Friske bøger
• Google Kalender og iCal
• Boks
• Dropbox
• Google Drev
• Onedrive
• Slap
• Hurtige bøger

Bundlinie: ClickUp kommer nemt øverst her, fordi det tillader mere integration med tredjepartsapps end ProofHub.

4. Tilpasning og fleksibilitet

ClickUp giver dig mulighed for at se dit arbejde anderledes med over 15 brugerdefinerede visninger for at understøtte din projektledelsestilgang, arbejdsgange og personlige præferencer. Du kan tilføje (invitere) eller fjerne brugere og integrere nye værktøjer, når det er nødvendigt.

Desuden kan du redesigne dit arbejdsområde – ved hjælp af dine brandkomponenter, såsom farver og logoer – og tilføje en brugerdefineret URL med White Label-funktionen. Du kan også oprette brugerdefinerede statusser og felter, bruge mørk tilstand og udforske dens utal af klar-til-brug skabeloner til forskellige anvendelsestilfælde.

ProofHubs funktioner giver dig mulighed for at tildele tilpassede roller til medarbejdere eller kolleger, hvilket sikrer, at kun bestemte personer kan få adgang til følsomme projekter eller oplysninger. Du kan tilpasse dit arbejdsområdes layout, justere designet og tilføje din virksomheds elementer.

Desuden kan du overvåge dine projekter ved hjælp af flere projektvisninger - Gantt-diagram, Kanban-kort og tabel - indstille afhængigheder og justere tidsplaner efter behag.

Bundlinie: ClickUp har en række tilpassede funktioner end ProofHub.

5. Implementering og kompatibilitet

ClickUp og ProofHub er implementeret som SaaS på Windows-, Linux- og macOS-platforme. De er også tilgængelige som applikationer på mobile enheder, der kører på Android- og iOS-operativsystemer.

Bundlinie: Du kan bruge ClickUp og ProofHub på enhver internetaktiveret mobilenhed eller pc, der kører på ovenstående operativsystemer.

6. Samarbejde

ClickUp kan hjælpe dig med at forbedre teamsamarbejdet og holde dig forbundet, tilpasset og opdateret til enhver tid – personligt eller eksternt. Du kan bygge projektanmodningstavler at øge dit teams effektivitet og sikre, at alle er på samme side med hensyn til specifikke opgaver.

Du kan også bruge ClickUps whiteboards til at brainstorme med teams i realtid og planlægge projekter. Ydermere kan du bruge ClickUps instant messaging-tjeneste til at kommunikere synkront eller asynkront.

På den anden side kan du med ProofHub underrette holdkammerater om begivenheder, milepæle og møder ved at oprette en meddelelse. Du kan også indlede diskussioner om forskellige emner med dit team eller dine kunder, hvilket letter åben kommunikation.

Derudover kan du tilføje enkeltpersoner og grupper eller importere personer via en CSV-fil ind i dit arbejdsområde. Desuden har ProofHub en chatfunktion i appen, der giver dig mulighed for at kommunikere med teams og klienter separat.

Bundlinie: ProofHub har flere samarbejdsfunktioner end ClickUp.

7. Tidsregistrering og -rapportering

Med ClickUp kan du indstille en timer for opgaver, overvåge dine fremskridt eller de tildelte og beregne fakturerbare timer i realtid. ClickUps tidsregistrering kan dog tilpasses, hvilket betyder, at du kan opdatere eller justere tidsregistreringer. I mellemtiden kan du integrere det med andre tidsregistreringsapps som Harvest, Everhour og Toggl.

ProofHub er heller ikke udeladt i tidsregistrerings- og rapporteringsfunktionerne. Med den kan du spore, hvor meget tid hvert medlem bruger på opgaver og få detaljerede projektrapporter i enkle cirkeldiagrammer og søjlediagrammer.

Du kan derefter bruge rapporterne til at evaluere teammedlemmers produktivitet og fakturerbare timer og bestemme ressourceallokering. Dette hjælper dig med at fremme effektiv tidsstyring og projekt- eller præstationsanalyse.

Bundlinie: ClickUp tager kronen her, da den har mere tidsregistrering og rapporteringsfunktionalitet end sin modpart.

8. Kunde support

ClickUp har et omfattende ressourcecenter med et universitet, fællesskab, ordliste, webinar, onboarding-videoer og en opsætningsassistent. Det har også et hjælpecenter, der tilbyder 24/7 support.

Omvendt tilbyder ProofHub e-mail og live support kundeservice. Den har også hjælpevideoer, en FAQ-sektion og manualer, der forklarer alle dens funktionaliteter for at sikre, at nye brugere har den rigtige vejledning til at navigere på platformen. Derudover tilbyder ProofHub flersproget support til fransk, spansk og tysk.

Bundlinie: ClickUp og ProofHub har lignende kundesupporttjenester, men ClickUp har mere omfattende muligheder.

9. Begrænsninger

Her er nogle ulemper ved ClickUp og ProofHub.

Klik op

• Kompleks for førstegangsbrugere.
• Har en stejl indlæringskurve.
• Ikke alle visninger er tilgængelige på mobilappen.
• Overfyldt brugergrænseflade.

ProofHub

• Accepterer ikke debet- og forudbetalte kort.
• Begrænsede integrationsmuligheder.
• Har muligvis ikke en budgetvenlig prisstruktur for nogle brugere.
• ProofHubs kundesupportteam kan tage tid til at svare dig, når du har problemer.

ClickUp vs. ProofHub: Dommen

Valget mellem ClickUp og ProofHub afhænger i høj grad af dine projektledelsesbehov, budget og præferencer. Hvis du vil have et værktøj med omfattende integrationer, funktioner og overkommelige prisplaner, er ClickUp din valgmulighed.

Det er også fantastisk til store teams, der ønsker at håndtere alle projektledelseskrav på én platform. Men hvis du vil have et enkelt, intuitivt værktøj og ikke har noget imod at betale mere for eksklusivitet, så kan ProofHub rokke din båd. Ikke desto mindre, bestræb dig på at gøre din due diligence, før du går i gang med projektstyringssoftware.