Har du dublerede dias i din PowerPoint-præsentation? Sådan fjerner du dem i nogle få nemme trin.
Det er missionskritisk at tjekke for duplikerede dias. Hvis et dublet dias ender i den endelige præsentation, kan du blive flov under en vigtig præsentation. Heldigvis er det ligetil at slette duplikerede dias i en PowerPoint-præsentation.
PowerPoint har ikke et indbygget værktøj til at slette duplikerede dias. Der er dog et par løsninger, der kan hjælpe dig med at finde og slette duplikerede dias inden for få minutter.
Sådan finder du dublerede dias i PowerPoint
Det vil du sikkert gerne lave en professionel præsentation så hurtigt som muligt. Men da PowerPoint ikke tilbyder en indbygget funktion til at identificere duplikerede dias, bliver du nødt til manuelt at skimme gennem præsentationen for at søge efter dubletter.
Selvom dette ikke er et stort problem med mindre præsentationer, kan det være tidskrævende at søge efter dublerede dias manuelt, når du har hundredvis af dias i din præsentation.
For at finde dublerede dias i præsentationer med flere dias skal du ændre visningen af din præsentation, så den viser flere dias.
Sådan får du vist flere dias ved hjælp af diassortering
Du kan bruge funktionen Slide Sorter til at se flere slides på én gang på følgende måde:
- Åbn din PowerPoint-præsentation.
- Gå til Udsigt sektion i båndet og klik på Slide Sorter.
- Du vil se dine dias spredt ud over din skærm.
- Hvis du har mange dias i din præsentation, kan du zoome ud fra nederste højre hjørne ved at skubbe bjælken mod venstre.
Hvis du vil se endnu flere dias, skal du bare zoome ud. Men det er bedst kun at zoome ud i det omfang, du kan se diasindholdet og identificere dubletter. Når du har for mange slides i din præsentation, er en god strategi at finde og slette dubletter i batches.
Når du har zoomet ud for at passe ind i så mange dias på skærmen som muligt, mens du er i stand til at se diasindhold, skal du vælge dubletterne og slette dem. Gå derefter videre til næste batch og fortsæt med at gentage.
Sådan sletter du dublerede dias i PowerPoint
Når du har fundet de dublerede dias i din præsentation, skal du begynde at slette dem. Du kan enten slette dublerede dias individuelt eller vælge flere dias og slette dem alle på én gang.
Før du begynder at slette dublerede dias, er det bedst at oprette en kopi af din præsentation, hvis du ender med at slette et vigtigt dias ved en fejltagelse.
Du kan også bare bruge Ctrl + Z genvej, mens du sletter dias, for at fortryde sletning af et dias. Imidlertid, Microsoft Office-apps har en fortrydelsesgrænse, så Ctrl + Z er nyttig, men ikke pålidelig, når du arbejder med vigtige præsentationer.
Sådan sletter du et enkelt dias i PowerPoint
Højreklik på det dias, du vil slette, og klik Slet dias.
Du kan også blot vælge det dias, du vil slette, og trykke på Slet eller Backspace.
Sådan sletter du flere dias i PowerPoint
Sådan sletter du flere dias:
- Vælg det dias, du vil slette.
- Hold-tryk på Ctrl eller den Cmd og vælg alle de dublerede dias, du vil slette.
- Højreklik på et af de valgte dias, og klik Slet dias. Eller du kan trykke på Slet eller Backspace på dit tastatur for at slette de valgte dias.
Slip af med duplikerede dias
At tjekke efter og slette duplikerede dias er afgørende for at undgå forlegenhed, når du er midt i en vigtig præsentation. Brug metoden forklaret ovenfor, når du opretter en endelig kopi af din præsentation for at sikre dig, at et dublet dias ikke bliver den endelige kopi.
Fjernelse af dubletter er blot et af de mange felter, du skal tjekke, når du opretter en professionel præsentation. Der er dog flere måder at lave bedre præsentationer hurtigere ved hjælp af kunstig intelligens (AI). Vidste du for eksempel, at ChatGPT kan lave dig en præsentation fra bunden på få minutter?