Sådan bruger du OneDrive til at oprette og dele Microsoft Excel-dokumenter

De dage er forbi, hvor redigering og deling af Microsoft Excel-dokumenter krævede uendelige e-mail-tråde og utallige dokumentversioner gemt på USB-sticks. I dag, ligesom alt andet på nettet, kan Microsoft Excel-dokumenter tilgås, deles, redigeres og uploades, så alle kan se dem med et enkelt klik, takket være OneDrive.

Hvad er OneDrive, og hvordan bruger du det

OneDrive er Microsofts cloud-tjeneste, der giver dig mulighed for at gemme, få adgang til, redigere og dele dine filer fra enhver enhed med en internetforbindelse og en dedikeret Microsoft-konto.

Den er tilgængelig til personlig brug og arbejde/skolebrug, kaldet i dette tilfælde OneDrive til arbejde eller skole.

For at oprette en OneDrive-konto skal du blot oprette en Microsoft-konto.

1. Gå til Microsofts hjemmeside.
2. Find Opret en konto knappen og klik på den.
3. Opret enten en helt ny konto, som vil oprette en ny e-mailadresse, eller tilslut en eksisterende konto til Microsoft.

Du er klar! Uanset om det er gammelt eller nyt, så husk altid disse sikkerhedstip til din Microsoft-konto. Når din Microsoft-konto er oprettet, skal du logge ind på den og gå til din OneDrive Sky lagring.

Sådan opretter og synkroniserer du et Microsoft Excel-ark fra OneDrive

Det er nemt at oprette og synkronisere et Excel-regneark online direkte fra OneDrive. Sådan gør du:

1. Åbn din OneDrive-konto.
2. Klik på +Ny > Excel projektmappe.
3. Indtast data og rediger dit regneark som ønsket.
4. Gå tilbage til din OneDrive-konto for at finde dit nyoprettede ark.
5. Omdøb din fil ved at vælge din fil og derefter klikke Omdøb.
6. Indtast dit nye filnavn, og klik derefter Omdøb.
7. Din fil omdøbes med en meddelelse i øverste højre hjørne af dit dashboard, der bekræfter ændringen.
8. Åbn din fil enten i Excel Web eller lokal Excel ved at klikke Åben > Åbn i browser eller Åben > Åbn i Excel.
   • Åbn i browser: Dette åbner Excel-web på din browser (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), så du kan foretage redigeringer online.
   • Åbn i Excel: Dette åbner din fil i din lokale Excel-software, så du kan foretage redigeringer lokalt.

I begge tilfælde hostes og synkroniseres din fil i skyen. Det er tilgængeligt på tværs af alle enheder, kan redigeres til enhver tid og kan deles med alle med et link. Mere om dette nedenfor.

Sådan uploades og synkroniseres et Microsoft Excel-ark til OneDrive

Hvis du har brug for at uploade et Excel-regneark til OneDrive, er det her, du skal gøre:

1. Åbn din OneDrive-konto.
2. Klik på Upload > Filer.
3. Vælg den fil, du vil uploade fra din computer.
4. Når din fil er blevet uploadet, vises den straks på dit dashboard. Et pop op-vindue vil også være synligt i øverste højre hjørne af din skærm.
5. Åbn igen din fil ved at vælge den og derefter klikke Åben > Åbn i browser eller Åben > Åbn i Excel.
   • Åbn i browser: Dette åbner Excel-web på din browser (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), så du kan foretage redigeringer online.
   • Åbn i Excel: Dette åbner din fil i din lokale Excel-software, så du kan foretage redigeringer lokalt.

Som nævnt før er din fil hostet og synkroniseret i skyen. Det er tilgængeligt på tværs af alle enheder, kan redigeres til enhver tid og kan deles med alle med den rigtige linktilladelse.

Sådan deler du din OneDrive Microsoft Excel-fil

Dit regneark er nu oprettet og hostet på dit OneDrive. Det betyder, at din fil kan deles og synkroniseres: Du kan tilføje samarbejdspartnere og foretage ændringer i din fil øjeblikkeligt og samtidigt.

Følg disse trin for at dele din fil og begynde at samarbejde:

1. Vælg din fil og klik på Del.
2. Vælg mellem to muligheder: Send link eller Kopier link.Send link: giver dig mulighed for at dele filen ved at invitere. Du vil blive bedt om at tilføje enten navnene på dine samarbejdspartnere (hvis de er registreret i dine kontakter), deres gruppe(r) eller deres e-mail(s). Du har også mulighed for at tilføje en besked, der vil blive vist sammen med din invitation.Kopier link:Dette giver dig mulighed for at kopiere adgangslinket til din fil ved at klikke Kopi. Et pop op-vindue viser dig det kopierede link. Du kan derefter kommunikere det til dine samarbejdspartnere via e-mail eller et hvilket som helst andet meddelelsesværktøj. Nu hvor du er bekendt med aktiemulighederne, lad os dykke ned i tilladelser.
3. Beslut, hvilken type adgang du vil give dine samarbejdspartnere, før du sender dem adgangslinks ved at klikke Alle med linket kan redigere.
4. Vælg en af ​​mulighederne: Nogen som helst eller Specifikke personer.
   • Nogen som helst: Enhver person med linket har adgang til din fil, uanset om de er logget ind eller ej. Hvis din samarbejdspartner deler det link med en tredjepart, vil denne tredjepart have adgang til filen.
   • Specifikke personer: De personer, du har sendt linket til, skal være logget ind på deres konti for at få adgang til filen. Hvis de er logget ud eller logget ind fra en anden konto, vil der ikke blive givet adgang.
5. Vælg derefter adgangstypen ved at klikke Kan redigere eller Kan se under Flere indstillinger.
   • Kan redigere: kan tilføje og slette indhold, administrere tilladelser og dele filen.
   • Kan se: kan kun se indholdet af filen, men kan ikke foretage nogen ændringer i dokumentet overhovedet.
6. Valgfrie funktioner:
   • Tilføj en udløbsdato. Efter denne dato vil dine samarbejdspartnere ikke have adgang til filen.
   • Tilføj en adgangskode. Dine samarbejdspartnere skal indsætte en adgangskode for at få adgang til filen.

At mestre disse tilladelser er afgørende for at sikre, at dine filer forbliver sikre og fortrolige. Den gode nyhed er, at du altid kan ændre linktilladelser i OneDrive hvis det er nødvendigt.

OneDrive går kun ud over Microsoft Excel

Mens vi gik over, hvordan du bruger OneDrive med dine Excel-filer, kan du faktisk bruge det til så meget mere: opbevaring til dine e-mail-dokumenter, lokale mapper, Word-dokumenter, PowerPoint-præsentationer og så meget mere. Log ind på din konto, og spil rundt for at opdage flere måder at arbejde i skyen på.