Er du freelancer, der altid ser ud til at arbejde? Lær, hvordan du tager bedre pauser for at forbedre din produktivitet og dit velvære.
At være i stand til at designe din egen tidsplan er en af de bedste ting ved freelance. Imidlertid kæmper mange selvstændige med at holde regelmæssige pauser, en vane, der kan have en negativ indvirkning på kvaliteten af deres arbejde i det lange løb.
Når du har etableret dig som freelancer, er det afgørende, at du planlægger regelmæssig nedetid. Endnu vigtigere bør du fokusere på at forbedre kvaliteten af din fri for at sikre, at du er frisk, når du kommer tilbage på arbejde. I denne guide får du otte tips til at holde bedre pauser som freelancer.
1. Vær klar over dine grænser
Hvis du er vant til at sætte "Jeg har begrænset adgang til mine e-mails" i dit automatiske fraværssvar, så genovervej at ændre sproget. Når du har taget fri fra arbejdet, bør du så vidt muligt undgå at udføre arbejdsrelaterede opgaver – også selvom det er en let opgave som at tjekke din indbakke.
De fleste e-mails, du modtager, kræver ikke et akut svar, og det er en af mange freelance klient røde flag hvis nogen forventer, at du er tilgængelig 24/7. Overvej i stedet at oprette en ikke til stede e-mail, der ser sådan ud:
"Hej,
Tak for din e-mail.
jeg holder ferie for [Datointerval] og vil ikke få adgang til eller besvare mine e-mails i mellemtiden. Jeg svarer på din anmodning, når jeg vender tilbage. I mellemtiden, hav en god uge 🙂
Med venlig hilsen,
[Dit navn]”
2. Tag ikke din bærbare computer med på ferie
Der er ikke noget galt med at tage på arbejde, og du vil finde masser af nyttige værktøjer til et produktivt arbejde. Du bør dog regelmæssigt tage en fuldstændig pause fra dit arbejde - og det inkluderer ikke at medbringe din bærbare computer.
Hvis du har informeret dine kunder om, at du vil være offline i et vist tidsrum, skal du ikke bekymre dig om deadlines. I stedet bør I begge omgå hver af jeres tilgængelighed. Hvis du tager din bærbare computer med på ferie, forhindrer du dig i at slukke helt og optager mere plads i din håndbagage end nødvendigt.
3. Overvej at indstille skærmgrænser på din smartphone og tablet
Når du holder fri fra dit arbejde, vil du måske også bruge noget mere tid helt væk fra teknologien. Dette er især tilfældet, hvis du rejser et sted hen og ønsker at fokusere mere på at skabe livslange minder.
At være på din smartphone eller tablet i længere perioder kan distrahere dig fra det nuværende øjeblik, og det er værd at tænke på at sætte skærmgrænser. Du kan brug Apples skærmtidsfunktion til at skære ned på dit iPhone-forbrug, for eksempel.
Hvis du har en Android-enhed, kan du også tjek din skærmtid med Digital Wellbeing. De begrænsninger, du sætter, er op til dig, og du behøver selvfølgelig ikke at gøre noget, hvis du ikke føler, at skærmtidsgrænser er nødvendige for dig.
4. Fokus på andre gode vaner
Uanset om du er ny til freelance eller har brugt år på at arbejde for dig selv, er det en god idé at fokusere på dit mentale og fysiske helbred året rundt. Hvis du føler, at du har forsømt nogle af dine andre gode vaner, før du tager en pause, er din fridag en glimrende mulighed for at genoprette forbindelsen til dem.
På din pause fra freelancen, kan du også overveje at prøve nye vaner som meditation. Du kan bruge flere meditationsapps til at praktisere mindfulness, såsom Calm og Headspace. Andre nye vaner, du kan prøve at indarbejde i din rutine, når du er tilbage, inkluderer:
- Taknemmelighedsjournalisering.
- At dyrke en ny sport.
- At lære et nyt sprog.
5. Fuldfør dine udestående opgaver på forhånd
Selvom du tager alle de råd, vi har listet i denne guide, er det utroligt svært at tage en pause som freelancer, hvis din hjerne stadig tænker på deadlines og hvad der ikke går. Med det i tankerne er det en god idé at fuldføre alle dine udestående opgaver, før du aktiverer det ikke-til-kontor-svar.
Du kan sikre dig, at du udfører dine opgaver på forhånd ved at planlægge dagene op til din ferie på forhånd. Planlægning af din uge i Google Kalender er en mulighed, og du kan også bruge apps som Apple Calendar og Notion, hvis du foretrækker det.
I betragtning af, at du har deadline for din afspadsering, kan du også opleve, at du er mere fokuseret, hvis du sigter efter at fuldføre alle udestående opgaver, før du logger ud.
6. Planlæg din tilbagevendende huskeliste, før du rejser
Selvom du udfører alle dine store opgaver, før du holder fri, vil du stadig have ting, der kræver din opmærksomhed, når du er tilbage. Det kan for eksempel være, at du skal svare på forskellige beskeder i din e-mail-indbakke.
For at sikre, at du ikke render rundt, når du kommer tilbage, er det en god idé at planlægge din huskeliste for de første par dage tilbage fra din pause. Faktor i, at du måske har brug for lidt tid til at komme tilbage til din normale rutine, og det er værd at se på hvordan du genopretter din produktivitet efter en ferie.
Du kan bruge to-do liste apps til at planlægge, hvad der kræver din opmærksomhed, når du vender tilbage, såsom TickTick og Todoist. Vi har en komplet sammenligning mellem TickTick og Todoist hvis du ikke er sikker på, hvilken app du skal vælge.
7. Overvej at automatisere opgaver, der ikke kræver særlig opmærksomhed
Du har måske små opgaver, som ikke kræver din fulde opmærksomhed i din ferie, og du kan finde det en fordel at håndtere dem på forhånd. For eksempel kan du overveje at planlægge fakturabetalinger, du skal sende til andre.
I nogle tilfælde kan du finde det nyttigt at outsource visse opgaver. Hvis du for eksempel sælger onlineprodukter, kan du overveje at hyre en personlig assistent til at håndtere kundeønsker. Hvis du hyrer en anden til at hjælpe dig, så sørg for at give dem en fuldstændig briefing af deres opgaver, før du går ud af byen.
8. Planlæg dine pauser i god tid
En af de bedste måder at sikre, at du holder bedre pauser som freelancer, er at vide, hvornår du vil være offline på forhånd. Ved udgangen af hvert år er det værd at planlægge din fri i de følgende 12 måneder. Jeg har en personlig regel om at tilstræbe at holde en uge fri hver 4.-6. uge, hvor det er muligt, hvilket har fungeret ganske godt - og du vil måske overveje at gøre det samme.
Du kan planlæg dine ture i Notion, og det er værd at sætte din tid fri i din kalenderapp. Udover at vide, hvornår du er ude af kontoret, vil planlægning af dine pauser på forhånd give dig mulighed for at budgettere og bestille alt i overensstemmelse hermed.
At tage regelmæssige pauser er afgørende som freelancer
Du er ansvarlig for alt som freelancer, også når du holder fri. At sætte de rigtige systemer på plads vil give dig mulighed for at bruge tid væk fra din bærbare computer på en effektiv måde, hvilket betyder, at du er klar til at komme tilbage til din normale rutine, når du vender tilbage.
Lige fra at planlægge din fritid på forhånd til at være klar over dine grænser, kan du gøre meget for at holde bedre pauser som freelancer.