Få mest muligt ud af Excel ved effektivt at bruge absolutte og relative referencer.
En cellereference, også kendt som en celleadresse, er en af byggestenene i Excel, der identificerer en celle på et regneark. Det er en alfanumerisk værdi, der kombinerer kolonnebogstavet og rækkenummeret på et regneark. Hver celle kan identificeres ved sit referencenummer.
Der er tre kategorier af cellereferencer: Absolut, I forhold, og Blandet cellereferencer. Lad os se, hvornår og hvordan du kan bruge hver type til at implementere formler og ligninger i Excel.
Sådan fungerer cellehenvisning i Excel
Et Excel-regnearks data er typisk spredt ud i forskellige celler. Cellereferencer giver dig mulighed for at bruge data fra andre celler eller regneark i en bestemt celle, og samle alle dine data.
For at starte en cellereference i en valgt celle skal du skrive et lighedstegn (=) i formellinjen. Vælg derefter den ønskede celle eller det ønskede område, du vil henvise til, ved at klikke på det. En anden måde at gøre dette på er ved manuelt at indtaste målcellens adresse. For eksempel at skrive
A2 efter lighedstegnet (=A2) vil referere til værdien i celle A2.Relative cellereferencer
I Excel er en relativ cellereference, hvor målcellen er i forhold til placeringen af den aktuelle celle. Lad os forklare dette med et eksempel.
Vi har to celler, A2 og B2, der indeholder tal, og vi ønsker at gange dem i celle D2. Formlen for dette ville være =A2*B2. hvis du kopiere Excel-formlen til en nabocelle som D3, vil produktformlen fremstå som A3*B3. Dette er relativ cellehenvisning. Kort sagt, når du flytter formlen til naboceller, ændres cellereferencen i formlen også med den relative ændring i koordinaterne.
Antag på samme måde, at du kopierer den samme produktformel til cellen E6 i nabosøjlen. I så fald vil du se, at produktformlen vises som B6*C6. Alle cellereferencer i Excel er relative referencer, medmindre du angiver andet. Du kan prøve dette koncept for flere rækker og kolonner for at få en idé.
Absolutte cellereferencer
Du kan bruge absolutte referencer i Excel når du kun henviser til en bestemt celle i din formel. I dette tilfælde forbliver referencen frosset til den pågældende celle, uanset hvor du bruger den. For at oprette en absolut reference skal du bruge dollartegnet ($) før hver del af cellens reference. For eksempel, hvis du vil lave en absolut reference til celle B2, du skal skrive det som $B$2.
Lad os prøve det foregående eksempel med absolutte referencer. Beregn produktet af celler A2 og B2 i celle D2, men denne gang henvises til A2 og B2 med absolutte referencer, dvs. $A$2 og $B$2. Hvis du kopierer denne formel til en anden celle, vil formlen stadig henvise til A2 og B2. Hvis du havde brugt en typisk relativ reference, ville formlen ændre sig.
Blandede cellereferencer
En blandet cellereference i Excel er, hvor den ene del af referencen, enten rækken eller kolonnen, er absolut, og den anden del er relativ. Husk, at en cellereference i Excel har to dele: et bogstav, der angiver rækken, og et tal, der angiver kolonnen.
For at oprette en blandet reference skal du gå foran dollaren ($) tegn med enten den række eller kolonne, du vil gøre absolut. For eksempel, $A1 ville låse kolonnen, og 1 USD ville låse rækken.
For at uddybe dette koncept, lad os tage et eksempel, hvor vi ønsker at multiplicere celler A2 og B2 i celle C2 ved hjælp af formlen =$A2*$B2. Hvis du nu kopierer denne formel til celle D4, ville formlen ændres til =$A4*$B4. Bemærk, at kolonnerne i referencerne ikke ændrede sig, hvorimod rækkerne gjorde det.
Henvisning til et andet regneark i Excel
Nogle gange skal du muligvis henvise til en celle i et andet Excel-regneark. Du kan gøre dette ved at tilføje et udråbstegn (!) før celleadressen. For eksempel, hvis du vil henvise til celle A2 i Ark 1, kan du skrive Ark1!A2. Du kan også bruge relative, absolutte og blandede cellereferencer, når du henviser til celler i andre ark.
For eksempel, hvis du ønsker at multiplicere celler A2 og B2 fra Ark 1 i en celle i Ark 2, ville formlen være =Ark1!A2*Ark1!B2.
Cellereference gør dit job nemt
Cellereference er et væsentligt aspekt af Excel, der muliggør nem håndtering af både enkle og lange beregninger i et regneark eller til tider i en projektmappe.
Med evnen til at referere til celler med relative, absolutte og blandede referencer er Excel blevet et kraftfuldt værktøj til at organisere og analysere data. Ved at mestre cellereference kan du strømline din Excel-arbejdsgang og få mest muligt ud af dette alsidige program.