7 faktorer at overveje, når du vælger en videokonferenceplatform

Videokonferenceplatforme er blevet hjørnestenen i fjernarbejde, langdistanceseminarer, onlinekurser og mange andre grundlæggende institutioner. Det kan dog være svært at vælge et program, du vil bruge til dine kunder, klasser eller virksomhed. Der er mange muligheder, hver med forskellige udlignende styrker og svagheder.

Selvom disse videokonferenceplatforme kan variere, bør du altid se efter at have et sundt kig på dine behov. Tænk kortsigtet og langsigtet, så overvej dette vores liste over vigtige faktorer.

1. Maksimal deltagergrænse

En af de vigtigste ting at overveje er, hvor mange mennesker du kan have på én gang i et videoopkald. Et universitets kursusgruppepræsentationsteam behøver måske aldrig at overveje noget lignende. Men hvis du laver noget som et seminar, en stor onlinetime eller holder et møde i hele virksomheden, er dette den vigtigste faktor i valget af din videokonferenceapp.

Forskellige populære videokonferenceapps har en anstændig stor maksimal deltagergrænse. For eksempel kan Zoom lade dig have op til 500 personer i et møde på et givet tidspunkt, hvis du betaler for dets Enterprise-plan. Du kan lære mere om dets priser og deltagerniveauer ved at læse vores artikel om hvor meget Zoom koster.

Tro dog ikke, at denne deltagergrænse er standarden for konkurrenter. Google Meet har for eksempel en maksimal kapacitet på 250 deltagere på sit højeste niveau, og Webex har 1000 deltagere på sin Enterprise-plan.

2. Længde på videoopkald

Dette er måske ikke så vigtigt som det maksimale antal deltagere, da du ikke overvejer, at nogen ville blive "udelukket" fra dit videoopkald. Alligevel kan det være forstyrrende, hvis du skal starte et nyt møde hver time, og det kan se uprofessionelt ud.

Mange gratis niveauer af videokonferenceapps begrænser deres mødelængde til 40 minutter eller en time. Men nogle kunne lade dig fortsætte i mere end 24 timer, hvis det er et en-til-en møde, som Microsoft Teams og Webex Meetings.

Og hvis tiden er alt, hvad du behøver, og du ikke har noget imod at være begrænset til kun 25 deltagere, så kan en app som Discord være nyttig, da den ikke har nogen grænse for, hvor længe du kan forblive i et videoopkald.

Uanset hvad, når det ikke længere er et gratis niveau, bør du have op til 30 timers konstant videostreaming på de fleste platforme. Selvom det er sjældent at have brug for mere end 30 timer, er der et par videokonferenceplatforme, der kan tilbyde dig det; du bør læse mere om deres prisniveauer, før du forpligter dig.

3. Hvor meget det koster

Hvis du vælger en videokonferenceapplikation med et begrænset budget, er det bedste, du kan gøre, at gennemgå alle dine muligheder grundigt. Mens nogle videokonferenceapps er netop det, tilmelder andre dig en række forretningsfunktioner, som du måske ikke har brug for, men du vil betale dyrt for.

For eksempel vil Slack og Microsoft Teams få dig til at betale for hver bruger, du føjer til din plan. Det har du ikke brug for, hvis du ikke vil have hele de virtuelle arbejdsrumspakker, der følger med deres tilbud.

Lad os alligevel sige, at du vil have alle de online-virksomhedsproduktivitetsfunktioner, der følger et Slack- og Microsoft Teams-abonnement. Et hurtigt kig på deres pristabeller vil afsløre, at Microsoft Teams er $1,49 billigere pr. person. Det er en af ​​de grunde til, at Microsoft Teams er bedre end Slack.

Generelt, hvis du er usikker på, hvad priserne er for den app, du ønsker, er en god måde at udføre din research på at indtaste produktets navn og "priser" i Google. Klik på det bedste og mest relevante resultat for at finde dets pristabel. Gør det samme for alle de apps, du har i tankerne, og vælg den, der passer bedst til dit budget.

4. God tilgængelighed på tværs af platforme

Dette er næppe et problem, fordi de fleste moderne videokonferenceapps er virkelig tværplatforme. Tag Zoom, for eksempel, den har en web-app, en Windows-app, en macOS-app, en Android-app og en iOS-app, og der er Zoom-klienter på Linux-distributioner.

De fleste almindelige videokonferenceplatforme har også denne form for tilgængelighed på tværs af platforme, fordi det er et stærkt salgsargument for en videokonferenceapplikation.

Nogle mennesker kan dog overveje at bruge en mere uformel rute til videokonferencer, som FaceTime. FaceTime fungerer helt fint, hvis du ikke har brug for mere end 32 deltagere. Det er dog kun Mac'er, iPads og iPhones med Apple ID'er, der kan starte et FaceTime-møde, selvom Android- og Windows-brugere kan nu deltage i FaceTime-møder.

Det diskvalificerer FaceTime som en god mulighed, hvis du overvejer ægte tilgængelighed på tværs af platforme. Du bør få et videokonferenceværktøj, som alle kan få adgang til via en indbygget app, uanset deres operativsystem.

5. UI og tilgængelighed

Det kunne være en rigtig smerte at forklare, hvordan man navigerer i en videokonferenceapp. Det tager time out af mødet, kan frustrere gæsterne og kan dræbe momentum, hvis mødet allerede er i gang.

Derfor bør du prøvekøre videokonferenceapps på deres gratis niveauer for at se, om de er nemme at finde ud af. Hvis du synes at have svært ved at slå en mikrofon fra, tilføje gæster eller vise en præsentation, så bør du vælge noget med en mere intuitiv brugergrænseflade.

Den vigtigste tilgængelighedsfunktion, du bør finde i din videokonferenceapp, er live undertekster. De kan hjælpe dig med at transskribere lyd og hjælpe folk med høretab. Mange apps (såsom Zoom og Google Meet) har det som en gratis indbygget funktion. Andre apps (såsom Webex) tilbyder det på sprog udover engelsk på deres betalte planer.

6. Skærmoptagelse og skærmdeling

De fleste møder, klasser og seminarer involverer præsentationer. Og der er ingen bedre måde at dele en onlinepræsentation på end at dele din skærm. Enhver videokonferenceplatform, der er salt værd, har en skærmdelingsfunktion, hvis du ser godt nok efter. Du kan teste det for at se, hvordan det fungerer, før du vælger.

På den anden side af denne mønt er skærmoptagelse. Nogle mennesker vil gå glip af møder, og de bliver nødt til at indhente resten, når de får chancen. I stedet for at oprette opsummerede referater eller helt være vært for et nyt møde, kan du som vært optage din skærm og mødet og dele det med de fraværende.

Dette er to smarte funktioner, du bør holde øje med. Selvom du tror, ​​du ikke har brug for det, ville du højst sandsynligt gøre det.

7. Premium video- og lydkvalitet

Grundlæggende vil din video- og lydkvalitet koge ned til din hardware og belysning, men nogle videokonferenceapps sætter en betalingsmur før streaming af HD-video. Zoom og Google Meet giver dig for eksempel mulighed for at streame din video i HD gratis. Webex og Discord har dog brug for, at du giver nogle dollars ud først.

Under alle omstændigheder er nogle apps bedre end andre til at optimere lyde og forbedre det visuelle med softwareforstærkere. Men et af de bedste videoresultater, du kan få i et videoopkald, er at bruge en iPhone med FaceTime.

Vælg den bedste videokonferenceplatform, der passer til dine behov

Ifølge denne liste kunne mange kombinationer af behov kræve forskellige apps. Det er en god idé at lave din egen liste over prioriteter og vælge en videokonference-app ud fra, hvilken funktion der er vigtigst for dig.

Uanset hvad kan du komme i gang ved at se de bedste apps igennem med en ensartet tilgang til deres funktioner.