7 sikkerhedstip til beskyttelse af dine data i et coworking-område

Med stigningen i antallet af arbejde hjemmefra tyr folk til at arbejde i coworking-rum til overkommelige priser, der stadig giver en følelse af fællesskab.

Selvom du måske er tryg ved at arbejde hjemmefra, kan du udforske arbejdet i et coworking-område for at øge din produktivitet og professionalisme.

Hvor godt det end lyder, er der nogle risici, da arbejde i et coworking-område kan øge din eksponering for cybertyveri, malwareinfiltration og andre ondsindede cyberaktiviteter. Du vil gerne tage proaktive skridt for at beskytte dine data mod uønskede cybersucceser.

1. Brug datakryptering

Alle ved, at adgangskoder er gate-passes til at indtaste noget i cyberspace. Men det gør cybermobbere og andre cyberkriminelle også. Den seneste udvikling inden for hackingteknologi frustrerer indsatsen for traditionelle adgangskoder.

For effektivt at holde dine data sikre, især i coworking-miljøer, hvor du deler internetadgang, skal du gå et skridt videre med datakryptering.

At bygge en aktiv firewall og hengive sig til end-to-end datakryptering kan føles som næste niveau cybersikkerhed gatekeeping, men det sikrer, at du har begrænset adgang til dine data, og kun personer, du autoriserer, kan se eller lave ændringer i den.

Hvis dette er mere, end du kan klare alene, er du velkommen til at investere i ekspertisen hos en softwareingeniør eller ekspert i databrud.

2. Invester i antivirussoftware

Mens der er faktorer, du skal overveje, når du vælger et coworking-rum, vil du også overveje cybersikkerhed. Der er rig mulighed for, at virus, trojanske heste og lignende kan få adgang til din computer og ødelægge dine data. Det er her investering i antivirussoftware kommer ind.

Antivirussoftware er designet til at opdage og begrænse malware i at komme ind på din pc, plug-ins eller browserudvidelser. Mens nogle er specialiserede og ret komplekse, er andre nemme at navigere og har gode abonnementsplaner.

Du bør investere i den, der passer bedst til din niche og arbejdsstil. Selvom antivirussoftware giver betydelig sikkerhed til din pc, bør du ikke gå af vejen for at indhente data eller information fra beskadigede kilder eller enheder.

3. Forbind ikke automatisk til Wi-Fi

Det kan være svært at modstå trangen til at oprette forbindelse til et åbent Wi-Fi-netværk, når dit personlige netværks hastighed er langsom. Men hvis din pc er indstillet til automatisk at oprette forbindelse til åbne netværk, vil du måske slå den fra, selvom du arbejde hjemmefra eller fra et coworking space.

Antag, at du automatisk opretter forbindelse til ethvert åbent Wi-Fi-netværk i et coworking-rum; Wi-Fi-ejeren kan få adgang til data og oplysninger, der er gemt på din pc. I så fald efterlader dette dine værdifulde data og oplysninger til personens rådighed.

Når automatisk forbindelse er deaktiveret, vil din computer søge dit samtykke til enhver forbindelse og give dig mulighed for at regulere dine tilladelser med Wi-Fi-forbindelser. Yderligere beskytter deaktivering af disse funktioner dig mod adware og spyware.

4. Brug virtuelle private netværk

Hvis du arbejder på nogen af de bedste virtuelle coworking-websteder, overveje at anskaffe en VPN. VPN'er udnytter anonymitetens kraft til at give dig mulighed for at oprette en sikker forbindelse, mens du bruger internettet, selvom du er på et offentligt netværk.

Det skjuler de oplysninger, du deler, mens du bruger internettet, for at beskytte dine data med kryptering. Selvom premium og gratis VPN'er får arbejdet gjort exceptionelt, er der nogle faktorer, du stadig skal holde øje med, mens du at vælge den rigtige VPN til dig.

5. Makuler papirkopier, du ikke har brug for

Selvom du måske har brug for papirkopier af information i dit coworking-område, er det vigtigt at holde dem sikre, især når du ikke har brug for dem længere. Selvom du altid kan opbevare dem, kan du makulere dem, du er klar til at undvære.

At smide papirkopier i skraldespanden garanterer ikke, at de bortskaffes; en anden kan altid grave dem ud for at stjæle information. Derfor bør du makulere dem manuelt eller ved hjælp af en makuleringsmaskine, hvis den er tilgængelig i dit coworking-rum.

Yderligere kan du have mere plads til at bære mere tech essentials, der øger produktiviteten i et coworking-rum.

6. Hold software opdateret

Når tekniske producenter frigiver nye softwareopdateringer til deres enheder, er de tilbøjelige til at bekymre sig mindre om ældre versioner, hvilket skaber en lækage for malware. Dette problem er udbredt hos store teknologivirksomheder, der har en masse enheder at understøtte..

Nogle gange advarer de brugere og opfordrer til download af opdateringer; nogle gange gør de det ikke, hvilket kan føre til kompromitterende data, som normalt er på bekostning af brugerne. Uden at opdatere dine enheder og apps til den nyeste version, kan din enhed være modtagelig for malware og hackere.

Selvom det opfordres til konstant at opdatere din software til de nyeste versioner, bør du kigge efter nyheder, der peger på kompromitterede opdateringer og vente på, at de er rettet, før du installerer dem.

7. Brug stærke adgangskoder og to-faktor-godkendelse

Sandsynligheden for at lide af et databrud på grund af en adgangskodekompromis er høj, når du arbejder fra et fælles kontor for mere produktivitet.

Vi anbefaler kraftigt at ændre adgangskoder, der tager inspiration fra fødselsdatoer, mærkedage og andre bemærkelsesværdige personlige begivenheder, der er let tilgængelige fra dine primære data. I stedet kan du få en blanding af store og små bogstaver, tal og symboler, som de bedste adgangskodegeneratorer leverer.

Men selv en stærk adgangskode er ikke nok til at afskrække en dygtig hacker i nogle tilfælde, derfor indførelsen af ​​to-faktor autentificering, også kendt som to-trins verifikation.

Med denne proces bliver du ofte bedt om at bekræfte dit loginforsøg gennem en kode, der sendes til dit telefonnummer eller mail, selv efter at du har givet dine adgangskoder.

Sikring af dine data i delte rum

I modsætning til at arbejde i et traditionelt kontorkompleks, hvor et cybersikkerhedsteam tager sig af kontoret sikkerhed, er det dit eget ansvar at sikre, at dine data er beskyttet, når du arbejder i et coworking plads.

Med følelsen af ​​fællesskab, fælles netværk og følelsen af ​​at være på kontoret, selvom-ude-af-kontoret, det giver, er fordelene ved coworking-rum fristende.

Men selvom frynsegoderne er høje, så er mulighederne for utilsigtet kompromittering af følsomme data også.