Sådan planlægger du et produktivt arbejde

COVID-19-pandemien introducerede flere medarbejdere til en verden af ​​fjernarbejde. Mens nogle havde svært ved at adskille arbejdsopgaver fra hjemmet, syntes andre, at det forbedrede deres arbejdsglæde og produktivitet.

Workations er populære, fordi de giver medarbejderne mulighed for at arbejde i et miljø efter eget valg, hvor de også kan udforske nye steder selvstændigt eller sammen med deres kære. Workations giver medarbejderne mulighed for at frigøre sig fra deres monotone arbejdsliv ved at integrere rejser, som kan inspirere og motivere til mere produktivitet på jobbet.

1. Bestem placeringen og bekræft faciliteterne

Det sted, du vælger til dit arbejde, kan hjælpe med at gøre det produktivt eller hæmme din produktivitet, så du skal vælge med omhu. En af de vitale ting, du skal bekræfte, er adgangen til og pålideligheden af ​​internetforbindelsen.

Det sidste, du ønsker, er at gå glip af et vigtigt møde på grund af dårlig Wi-Fi-forbindelse. Du vil også sikre dig, at det område, du befinder dig i, giver mulighed for et anstændigt telefonsignal. Du ønsker at være tilgængelig for din arbejdsgiver, venner og familie derhjemme.

For at sikre, at dit arbejde er produktivt, kan du vælge et sted, du har været før. Ved at vælge en lokation, du er bekendt med, behøver du ikke lede efter gode lokale restauranter eller undersøge ting at gøre, mens du er der.

Du kan søge på forskellige websteder for at finde et sted, der opfylder dine behov. Sites som Sonder, Hjemmeophold, Booking.com, og Airbnb er eksempler på, hvor du kan finde en bolig til dit arbejde.

Du kan også spørge kolleger, der tidligere har været på arbejde, om anbefalinger til, hvor de kan bo. Hvis ingen af ​​dine kolleger har lavet et arbejde før, kan du finde grupper på sociale medier dedikeret til digitale nomader. Disse grupper kan give dig værdifuld rådgivning og indsigt.

Har du brug for et dedikeret arbejdsområde?

Et dedikeret arbejdsområde er en af ​​de faciliteter, du måske ønsker at bekræfte, at du har adgang til. Har du brug for et skrivebord eller et dedikeret kontor? Du skal sikre dig, at det rum, du vil arbejde i, giver dig mulighed for at være produktiv.

Hvis du ikke kan finde et sted at bo med et skrivebord eller dedikeret kontorplads, kan du overveje at arbejde i et co-working space, som er en glimrende måde at komme ud af huset og netværke med anden fjernbetjening arbejdere. Du kan være interesseret i at lære om arbejde hjemmefra vs. co-working space: hvad er det rigtige for dig?

2. Overvej dine transportkrav

Hvis du ikke kører til dit arbejde, skal du tjekke de forskellige tilgængelige transportmidler og omkostningerne. Afhængigt af dit valgte sted kan det være billigere at rejse med offentlig transport i stedet for at leje en bil, da lejepriserne kan variere afhængigt af, hvor du befinder dig.

Mens du måske planlægger at bruge en samkørselstjeneste som f.eks Uber eller Lyft, bør du bekræfte, at tjenesten er tilgængelig, hvor du planlægger at udføre dit arbejde. Hvis placeringen af ​​dit arbejde er et fremmed land, bør du tjekke, om dit lokale kørekort fungerer, eller om du har brug for et internationalt kørekort.

At komme rundt i en ny by eller by kan være udfordrende, især hvis din nye placering kræver kørsel på den anden side af vejen. Du kan være interesseret i at lære hvordan man bruger Ubers Explore-funktion til at opdage nye oplevelser mens du er på arbejde.

3. Undersøg skattelovgivningen

Mens du normalt betaler skat i det land, hvor du har din faste bopæl, afhængigt af længden af ​​dit arbejde, kan det land, du arbejder i, betragte dig som en hjemmehørende skattemæssigt. Skattelovgivningen er forskellig i hvert land, så din bedste mulighed er at konsultere en skatterådgiver for at forstå dine forpligtelser.

Hvis du arbejder for en virksomhed, hvor kolleger har arbejdet i forskellige lande tidligere, vil du kan spørge dem til råds, og du kan kontakte din personaleafdeling for at se, om de kan tilbyde noget Hjælp. I tilfælde af at du laver din egen skat, kan du være interesseret i måder at forberede dine skatter på ved hjælp af Excels SUMIF-funktion.

4. Sørg for, at din teknologi kan fungere optimalt

Forskellige lande har forskellige spændingskrav. Selvom dette kun er en bekymring, hvis du udfører dit arbejde uden for landet, kan det være en kritisk bekymring, da det kan kortslutte din elektronik, hvilket vil hæmme din produktivitet.

Tjek, om du skal bruge adaptere til din computer og andre enheder, som du skal tilslutte. Hvis du beslutter dig for at udføre dit arbejde i et udviklingsland, kan du støde på perioder uden elektricitet eller internet, så du bliver nødt til at have en backup-plan, hvis det skulle ske.

Du kan overveje at pakke en ekstra mus, oplader og headset, hvis dem du arbejder med holder op med at fungere. Udover at pakke ekstra tilbehør, kan det være en god idé at tale med din virksomheds IT-afdeling om reglerne omkring brug af firmaudstyr uden for kontoret.

Hvis du planlægger at arbejde fra et co-working space, kan der være regler om brug af det offentlige internet og ting, din virksomhed ønsker, du skal gøre for at sikre datasikkerheden. Du kan være interesseret i at lære hvordan du sikrer dine browserdata (og hvorfor du skal).

5. Opret dit arbejdsbudget

Dit budget er en af ​​de mest kritiske overvejelser, når du planlægger enhver rejse. Du ønsker ikke at tage på arbejde og få det til at koste flere penge, end du tjente, mens du var væk.

Omkostningerne ved et arbejde kan dække en lang række afhængigt af, hvor du gør det, og de faciliteter, du ønsker til arbejde og afslapning. Omkostningerne ved et arbejde bestemmes af fire faktorer: hvem der organiserer det, destinationen, hvor længe du vil være væk, og omkostningerne ved tilfældige udgifter og overnatning.

Jo mere kontrol du har over de fire faktorer, jo mere kan du styre omkostningerne ved dit arbejde. Heldigvis kan du bruge et websted som budgetyourtrip.com til at hjælpe dig med at bestemme, hvor meget dit arbejde vil koste. Du kan være interesseret i bedste budgetapps til at få styr på din økonomi.

Et produktivt arbejde er muligt

Selvom det kan virke som at ønske sig en produktiv arbejdsgang og også spise den, er det muligt med omhyggelig planlægning. Der er flere faktorer, du skal tage i betragtning. Hvis du rejser med familien, skal du også budgettere med tid til at tilbringe sammen med dem.

At sætte faste grænser og holde sig til en fastlagt arbejdsplan hjælper dig med at holde fokus og få arbejdet gjort, mens du nyder fri på egen hånd eller sammen med venner eller familie. Hvis du kan, så tal med andre, der har udført et arbejde for at hjælpe dig med at styre dine forventninger og være forberedt på udfordringerne.