Vil du opdele en lang liste af data i flere kolonner? Lær, hvordan du bruger WRAPCOLS-funktionen i Excel.

Så mange funktioner i Microsoft Excel hjælper dig med at organisere dine tal og data. En af disse funktioner er WRAPCOLS-funktionen. Denne funktion giver Excel-brugere en ny og spændende måde til hurtigt at konvertere deres kolonne til et 2D-array og dermed forbedre læsbarheden og hvordan data vises.

Denne artikel vil udforske WRAPCOLS-funktionen og dens muligheder og demonstrere, hvordan man bruger den effektivt.

Hvad er WRAPCOLS-funktionen i Excel?

WRAPCOLS-funktionen fungerer ved at pakke værdierne af rækker og kolonner ind i et todimensionelt kolonnearray. Du vil angive længden af ​​hver kolonne i formlen.

Denne funktion er en dynamisk array-funktion og en af ​​de nyere Excel-funktioner. Den er tilgængelig for alle Microsoft 365-abonnenter, inklusive dem med Microsoft 365 Basic plan.

WRAPCOLS-funktionssyntaksen i Excel

Syntaksen for WRAPCOLS-funktionen har følgende argumenter:

=WAPCOLS(vektor; wrap_count; [pad_with])
instagram viewer

Lad os nedbryde hvert argument for funktionen:

  • vektor repræsenterer den reference eller det celleområde, du vil ombryde.
  • wrap_count er det maksimale antal værdier for hver kolonne.
  • pad_med er den værdi, du vil udfylde rækken med. I Excel er standarden #N/A, hvis intet er angivet.

Sådan bruges WRAPCOLS-funktionen i Excel

For at komme i gang har vi brug for eksempeldata. Du kan bruge en af ​​de mange måder at talrækker i Excel for at få en liste over tal fra 1 til 20. For at pakke disse tal ind i et 2D-array kan du bruge WRAPCOLS-funktionerne.

  1. Skriv din formel i en celle eller via din formellinje =WAPCOLS(
  2. Vælg rækken af ​​tal, og skriv et komma.
  3. Skriv for argumentet wrap_count 5. Dette vil opdele tallet i kolonner med 5 værdier hver.
  4. Luk beslaget.
  5. Trykke Gå ind på dit tastatur.

Din endelige syntaks vil være:

=WAPCOLS(B2:B21;5)

Sådan bruges pad_with Argument i WRAPCOLS-funktionen

Som standard viser Excel en #N/A-fejl, hvis antallet af værdier er opbrugt og ikke er op til det antal, du har angivet i wrap_count.

Hvad betyder det? Erstat de 4 med 7 i din oprindelige formel. Det betyder, at din syntaks skal være:

=WAPCOLS(B2:B21;7)

#N/A-fejlen, der vises, betyder, at der er taget højde for alle værdier fra din kilde. For at sikre, at fejlen ikke vises, skal du angive en værdi for argumentet pad_with. At gøre dette:

  1. Skrive KRØJER(.
  2. Vælg dit talinterval, og tilføj derefter et komma.
  3. Skrive 7 for argumentet wrap_count.
  4. Tilføj et komma.
  5. For pad_with-argumentet skal du skrive et " ". Det betyder plads!
  6. Trykke Gå ind på dit tastatur.

Din endelige syntaks vil være:

=WAPCOLS(B2:B21,7," ")

A WRAPCOLS funktionsbrug

Lad os tage en situation. Forudsat at du har en liste over datoer, som du vil opdele i kvartaler. Du kan bruge WRAPCOLS-funktionen. Alt du skal gøre er at:

  1. Skriv funktionen.
  2. Vælg dit område. Disse vil være datoerne.
  3. Plukke 3 som dit wrap_count argument.
  4. Du kan tilføje et mellemrum eller endda en bindestreg som dit pad_with-argument.
  5. Tryk til sidst på Gå ind på dit tastatur.

Din endelige syntaks vil være:

=WAPCOLS(C2:N2;3)

Indpak kolonner med lethed i Microsoft Excel

Uanset hvor inkonsistente dine data er i Excel, kan du pakke og organisere dem i kolonner. Vælg blot det antal værdier, du ønsker i hver kolonne, og tryk på enter.

Udover denne funktion kan du også bruge WRAPROWS-funktionen til at pakke dine data ind i rækker og nyde den samme enkelhed, når du arbejder.