Gmail kommer med en AI-drevet Hjælp mig skrive-funktion. Det giver dig en hånd med at skrive e-mails, før du sender dem. Sådan bruger du det.

Med 347 milliarder e-mails, der udveksles dagligt, er det kun et spørgsmål om tid, før du selv skal sende eller svare på en. Men nogle gange kan det være besværligt at skrive den altafgørende e-mail. Heldigvis tilbyder Gmail en funktion, der hjælper dig med at skrive e-mails hurtigere og bedre ved hjælp af kunstig intelligens.

Forfatter eller ej, værktøjet kan hjælpe dig med at overvinde forfatterblokering, når du sender e-mails. Her dækker vi Gmail Hjælp mig med at skrive funktion og hvordan man bruger den effektivt.

Hvad er Hjælp mig med at skrive i Gmail?

Gmails Hjælp mig med at skrive er en kunstig intelligens-funktion, der hjælper dig med at udarbejde e-mails hurtigt ved hjælp af prompter. For eksempel, når du trykker på Hjælp mig med at skrive knappen i Gmail, beder den dig om at indtaste en prompt, og derefter udarbejder den automatisk en besked baseret på denne prompt.

instagram viewer

Funktionen kan også hjælpe dig med at forfine dit allerede skrevne udkast. Så uanset om du vil skrive et følgebrev til en jobansøgning eller svare på en officiel e-mail, kan du spare tid og kræfter ved at bede Gmails AI-skriveassistent om hjælp.

Hvem kan bruge Gmails hjælpe mig skrive-funktion?

Gmails Hjælp mig med at skrive er et produkt fra Google Workspace Labs. For at bruge funktionen skal du først tilmelde dig Workspace Labs. Workspace Labs er et betroet testprogram, hvor brugere tester nye AI-funktioner, før de lanceres til offentligheden.

Workspace Labs-adgang er i øjeblikket kun tilgængelig for betroede testere og på engelsk. Du kan kontrollere, om du har Workspace Labs-adgang ved at åbne et Google Docs-dokument og se efter Labs ikonet til venstre.

Du kan også tjekke din berettigelse ved at åbne Gmail og klikke på Indstillinger. Hvis du er kvalificeret, vil du se en meddelelse om det Du er en del af Workspace Labs-programmet med en Lær mere og en Fravælg knap.

Måske den bedste måde at tjekke om Hjælp mig med at skrive er blevet aktiveret, er at begynde at skrive en e-mail, og tjek derefter efter Hjælp mig med at skrive ikonet nederst på værktøjslinjen i Gmails skrivevindue.

Sådan tilmelder du dig Gmails Help Me Write-funktion

Hvis du allerede kvalificerer dig som en betroet tester, bør du få en invitation til at prøve Hjælp mig med at skrive når du åbner Gmail på dit skrivebord. Denne invitation vil blive gentaget flere gange, så ingen panik, hvis du går glip af den første. Når prompten vises, skal du blot klikke Forstået.

Hvis du endnu ikke er en betroet tester, skal du gå til Google Workspace Labs, Klik på Tilmelde eller Kom igang, gennemgå oplysningerne på siden, rul ned til Forbrugeranerkendelse sektion, og marker alle felterne, og klik derefter Indsend.

Vent nu med at modtage invitationen, som kan dukke op når som helst dag og når som helst, mens du bruger Gmail. Når du får prompten, skal du klikke Forstået. Bliv ved med at tjekke dine Gmail-indstillinger for at vide, hvornår du er blevet optaget. Dette kan tage dage at reflektere over.

Du skal tilmelde dig separat som Workspace Labs betroet tester for hver Google-konto/brugerprofil, du ejer eller administrerer, hvis du vil have adgang til den på flere konti.

Hvad du skal vide, før du bruger Gmails Hjælp mig med at skrive

Ligesom ChatGPT, Hjælp mig med at skrive og andre Workspace Labs-funktioner indeholder begrænsninger og bør bruges med skøn. For eksempel kan de foreslå upassende eller unøjagtige oplysninger.

Personlige, følsomme eller fortrolige oplysninger er blandt de ting, du aldrig skal dele med AI-chatbots, herunder Hjælp mig med at skrive. Dette skyldes, at Google indsamler dine Workspace Labs-data, herunder meddelelser, input, justeringer og mere.

Indsamlede Workspace Labs-data fungerer som feedback, der hjælper Google med at forbedre Workspace Labs-produktfunktionerne. Der er nogle andre vigtige fakta at bemærke, før du bruger Workspace Labs-funktioner.

Sådan bruger du Hjælp mig med at skrive i Gmail

Med det af vejen, her er, hvordan du bruger Hjælp mig med at skrive i Gmail:

  1. Åben Gmail på dit skrivebord og klik Skriv.
  2. Gå til den nederste værktøjslinje i Skriv vinduet og klik på Hjælp mig med at skrive ikon (pennen med en stjerne)
  3. Du kan også klikke på Hjælp mig med at skrive knappen lige over Sende knap.
  4. Pas på fremhævede skriveprompter. Hvis ingen af ​​mulighederne fanger hensigten med din e-mail, skal du blot indtaste din egen prompt og klikke skab.
  5. Vent på, at den automatisk genererer en e-mail-kladde på samme måde som hvordan ChatGPT fungerer. Gennemgå derefter udkastet, og klik Indsæt hvis alt ser godt ud.
  6. Ellers kan du genskabe eller forfine det genererede udkast til din smag ved at klikke på den relevante knap. For eksempel kan du få din e-mail til at lyde mere formel eller spørge Hjælp mig med at skrive at uddybe eller forkorte den.
  7. Fortsæt med at redigere den indsatte kladde ved at slette eller erstatte pladsholdertekster.
  8. Når du er færdig, skal du blot klikke Sende som du normalt ville gøre, når du sender e-mails.

Skriv e-mails hurtigere og bedre med Gmails Hjælp mig med at skrive

AI-assisteret skrivning har vundet popularitet siden lanceringen af ​​ChatGPT. Med introduktionen af Hjælp mig med at skrive via Workspace Labs gør Google det endnu nemmere at udarbejde eller redigere e-mails i Gmail. Funktionen har potentialet til at hjælpe dig med at lave bedre e-mails hurtigere.

Anvendt korrekt, Hjælp mig med at skrive kan hjælpe dig med at forbedre din kommunikation og generelle produktivitet med e-mails. Ønsker du at øge din produktivitet i Googles andre produkter? Der er masser af AI-udvidelser til din Google Workspace.