Træt af Google Chat-notifikationer? Sådan kan du opdatere din status via Gmail for at vise andre, når du ikke er tilgængelig.

Google Chat er et internt kommunikationsværktøj integreret i din Gmail-konto. Chatfunktionen giver dig mulighed for at have hurtige samtaler med dine kolleger uden at skulle sende lange e-mails.

Som standard er din status i Google Chat indstillet til "Tilgængelig", hvilket indikerer, at du aktivt tjekker dine beskeder. Men hvad nu hvis du er træt af notifikationer? Her vil vi undersøge, hvordan du kan administrere din tilgængelighedsstatus i Gmail for at sikre, at dine kontakter ved, hvornår du er ledig eller væk.

Sådan aktiverer du Google Chat i Gmail

Google Chat er som standard deaktiveret. For at bruge det skal du gå til dine indstillinger og sørge for at aktivere Chat og rum. For at gøre det skal du følge disse trin:

  1. Klik på Mere fra venstre rude og vælg Administrer etiketter.
  2. Naviger til Chat og mød fanen og aktiver Google Chat.
  3. Klik på Gem ændringer.

Din Gmail-side opdateres, og du vil se en sidebjælke i venstre side af din skærm med chatikonet.

instagram viewer

Sådan opdaterer du Google Chat-status på Gmail Web

Følg disse enkle trin for at opdatere din Google Chat-status på Gmail-webstedet:

  1. Åben din Gmail konto på din webbrowser.
  2. Klik på Aktiv statusikon på højre side af Søgelinje.
  3. Vælg din ønskede chattilgængelighedsstatus, eller tilføj din egen tilpassede status.

Automatisk opdaterer din status automatisk baseret på din aktivitet, Forstyr ikke slår alle chatmeddelelser fra, og Sæt som væk permanent viser, at du ikke er tilgængelig.

Sådan opdaterer du Google Chat-status på Gmail Mobile

3 billeder

Med Google Chat kan du holde kontakten med dine kolleger og kommunikere med dit team eller dine kunder på farten direkte fra din indbakke. Alternativt, hvis du ikke vil have din Gmail integreret med Google Chat, du kan fjerne Chat fra sidebjælken.

Hvis du vil aktivere chats fra din telefon, skal du følge disse trin:

  1. Tryk på Menu ikon (tre vandrette streger) øverst til venstre og vælg Indstillinger.
  2. Rul ned og aktiver Snak under Generel afsnit.

Du vil se chat- og rumikonerne tilføjet nederst på din skærm.

Det er lige så enkelt at ændre din tilgængelighedsstatus for Google-chat ved hjælp af din mobil.

2 billeder
  1. Åbn Gmail app.
  2. Tryk på Menu ikon (tre vandrette streger) øverst til venstre.
  3. Tryk på Aktiv statusknappen og vælg din ønskede chattilgængelighedsstatus, eller tilføj din egen tilpassede status.

Sådan tilføjer du en tilpasset status til Google Chat

Gmail giver dig også mulighed for at oprette og bruge dine egne tilpassede statusser, hvilket giver dig chancen for at fortælle dine kollegaer, hvad du har gang i. Derudover kan du også vælge, hvor længe du ønsker, at den tilpassede status skal vises, før du vender tilbage til din tidligere valgte status.

  1. Vælg Tilføj en status mulighed fra status rullemenuen.
  2. Vælg en mulighed fra den allerede eksisterende liste, eller Skriv din egen status.
  3. Vælg varigheden for din tilpassede status fra Klar status efter rullemenuen og klik på Færdig.

Brugerdefinerede oprettede statusser er midlertidige i den angivne varighed, og de gemmes ikke permanent.

Sådan tilpasser du Google Chat-indstillinger via Gmail

Du kan tilpasse dine chatindstillinger til få mest muligt ud af Google Chat. For at gøre dette skal du blot vælge Chat-meddelelsesindstillinger fra rullemenuen aktivitetsstatus.

  1. Du kan aktivere Skrivebordsmeddelelser og Besked lyder.
  2. I prioriterede samtaler kan du aktivere E-mail notifikationer hvis du går glip af en besked, eller hvor dit navn er @nævnt i en gruppesamtale.
  3. Du kan også aktivere DND (Forstyr ikke) tidsplaner med specifik timing, der passer til din arbejdsplan.
  4. Du kan også administrere Blokerede brugere og Spærrede pladser for at undgå spam.
  5. Du kan aktivere eller deaktivere forudsigelige skriveforslag og foreslåede svar til alle beskeder med Smart Compose og Smart svar henholdsvis.

Tilpas og personliggør din Google Chat-oplevelse

Fra opdatering af din tilgængelighedsstatus til tilpasning af chatindstillinger giver disse funktioner dig mulighed for at skræddersy din chatoplevelse til dine præferencer og arbejdsstil. Tag fuld kontrol over din chatoplevelse og gør den til en problemfri og effektiv del af din daglige arbejdsgang. Ønsker du at bruge Google Chat mere? Sådan skaber du rum til større kommunikation.