Sådan planlægger du et projekt i Notion

At planlægge et projekt kan være stressende og overvældende. Det er ikke ualmindeligt, hvis du ikke ved, hvor du skal begynde. Og nogle gange kan det virke umuligt at nedbryde større projekter.

Denne artikel vil guide dig gennem de væsentlige trin for at opsætte en projektplan i Notion. Med en effektiv plan på plads kan du glide ubesværet gennem dit projektarbejde og forblive selvsikker på alle stadier af dit projekt. Sådan opretter du en effektiv projektplan i Notion.

1. Opret et arbejdsområde til dit projekt

Det første skridt til at lave en projektplan er at give dit projekt et ideelt hjem. Et Notion-arbejdsområde er et stort lagerplads til at gemme mapper og filer. Der er mange Ideer til idéer til arbejdspladser, du kan prøve, og at have en til dit projekt er nøglen til at forblive organiseret fra starten.

Du kan oprette et Notion-arbejdsområde ved først at få adgang til sidebjælken. (Hvis du ikke kan se sidebjælken, så tryk

Ctrl + \ for at låse den). Udfør nu følgende trin:

1. Tryk på dit kontonavn øverst i sidebjælken.
2. I øverste højre hjørne skal du trykke på de tre prikker og vælge Deltag eller opret et arbejdsområde.

Når du bliver bedt om det, kan du fjerne standardskabelonerne fra dit arbejdsområde for at holde et rent miljø for dine projektnoter.

Hent: Begreb for Desktop | Android | iOS (Gratis, abonnement tilgængeligt)

2. Opret en mappe til at gemme daglige noter

At gemme en mappe til at skrive daglige noter vil hjælpe dig med at holde dig organiseret og opdateret, når du arbejder på dit projekt. Du kan bruge denne plads til at sætte mål, gennemgå fremskridt og oprette opgavelister.

For at oprette og administrere en mappe med daglige noter i Notion skal du trykke på Tilføj en side knappen fra sidebjælken eller brug tastaturgenvejen Ctrl + N. Giv derefter mappen et passende navn, som f.eks Daglige noter.

Nu kan du begynde at udfylde mappen med sider, når ideer dukker op. Metoden til at gøre dette er enkel:

1. Skriv kommandoen på en ny linje /page.
2. Giv undersiden et navn, og begynd at skrive. Alternativt kan du vælge Skabeloner at vælge fra en af ​​Notions skabeloner.

3. Design en database til at administrere projektopgaver

Ud over det generelle skriverum, du har oprettet, vil du også have en solid struktur for dine projektopgaver, så du undgå at overse deadlines. En Notion-database giver dig en sammenhængende visning til at styre dine opgaver, så du nemt kan nedbryde dit projekt.

Oprettelse af en database

Notion gør det nemt at oprette en database til at planlægge dine projektopgaver:

1. Fra sidebjælken, tryk Tilføj en side.
2. Indtast en titel og vælg Bord fra listen over muligheder.
3. Under Vælg datakilde overskrift, vælg Ny database.

Din database vil fungere som en hel side i dit arbejdsområde. Hvis du gerne vil indsætte din database på en side, kan du konverter din Notion-database til en inline-database.

Tilføjelse af databaseegenskaber

Det Navn og Tags egenskaber er givet som standard, men der er ingen grænse for antallet af egenskaber, du kan oprette. For at tilføje en ejendom skal du trykke på plus (+) ikonet i den øverste række af databasen. Du kan nemt ændre størrelsen på hver kolonne ved at placere din markør mellem hver kolonneoverskrift.

Notion tilbyder flere egenskaber til at hjælpe dig med at administrere dine projektopgaver effektivt. Du kan indstille forfaldsdatoer for opgaver ved hjælp af Dato Mark. Du kan også indstille dato- og tidsformatet, så det passer til dit område. Det Vælg Ejendommen har også en række anvendelsesmuligheder. Du kan bruge dette til at generere fremskridtsindikationer såsom "I gang" eller "Fuldført". Alternativt kan du bruge denne egenskab til at markere et prioritetsniveau for opgaver.

Du kan se vores begyndervejledning til Notion-databaseegenskaber for at få et fuldt overblik over de tilgængelige muligheder.

Redigering af sider i din database

En af Notions stærke sider er evnen til at redigere projektopgaver i et separat rum. Det Navn feltet er, hvor du kan tilføje en titel til hver opgave. For at få adgang til en separat plads til at redigere opgaven skal du holde markøren over titlen og klikke Åben.

Herefter vises en ny side dedikeret til projektopgaven. Du kan bruge dette til at tage yderligere noter. Siden fungerer som enhver anden Notion-side, hvilket giver dig adgang til den fulde liste over Notion-kommandoer. Under opgavetitlen kan du også se og ændre opgavens egenskaber og tilføje en kommentar.

Filtrerings- og sorteringsopgaver

Når dine projektopgaver er sat op, kan du nu optimere dem i en visning, der passer bedst til dig. For eksempel kan du sortere opgaver efter deres forfaldsdato. For at gøre dette, tryk Sortere, og vælg derefter titlen på Dato ejendom. Sikre at Stigende er valgt for at skubbe de mest presserende punkter først på listen.

En anden nyttig tilgang er at filtrere opgaver. For at gøre planlægningen mindre overvældende kan du filtrere opgaver for at fjerne afsluttede opgaver. Hit Filter, marker afkrydsningsfeltet egenskab, og vælg derefter Ikke markeret kun at vise ufuldstændige opgaver.

4. Føj påmindelser til dine projektopgaver

Når du tager noter, kan der være fremtidige opgaver, du skal minde dig selv om. Du kan tilføje en påmindelse til en projektopgave ved at udføre følgende trin:

1. På en hvilken som helst linje skal du skrive @ kommando for at åbne omtaledialogen.
2. Indtast dagen og tidspunktet for påmindelsen og tryk Gå ind.
3. Klik på under kalendervisningen Minde om mulighed og tryk På tidspunktet for begivenheden.

For at give ekstra lethed kan du tilføje en påmindelse en eller to dage før opgaven skal afleveres fra rullelisten. Du kan også ændre forfaldsdatoen for opgaven fra kalendervisningen. For at angive, at der er lavet en påmindelse, fremhæver Notion teksten med blåt.

Tag dit projekt med på farten med Notion Mobile App

Din projektplan behøver ikke at blive på din pc. Notion-appen (til Android- og iOS-brugere) synkroniserer dine data og lader dig administrere dine projekter på farten.

Planlægning er en væsentlig fase af projektledelse. Med Notion kan du lave en projektplan på ingen tid og sikre, at du er organiseret fra dag ét. Start dit projekt rigtigt, og brug denne guide til at lave en effektiv projektplan.