Sådan bruger du en udsnitsmaskine til at filtrere en tabel i Microsoft Excel

Slicer er en indbygget funktion i Microsoft Excel, der tillader filtrering af data i tabeller i dit regneark. Denne funktion er især nyttig, når du har med store datasæt at gøre.

I denne vejledning forklarer vi, hvordan du indsætter og sletter en udsnitsmaskine, bruger flere udskæringsmaskiner og ændrer udskæringsindstillinger i Microsoft Excel.

Hvad er en Slicer i Excel?

Slicere i Excel er en måde at filtrere data i tabeller, pivottabeller og pivotdiagrammer. Slicers er en fantastisk måde til hurtigt at filtrere information i store datasæt eller oprette et interaktivt Excel-dashboard.

Selvfølgelig kan du det Brug indstillingen Filtrer til at filtrere data i Excel. Brug af udskæringsmaskiner giver dog en mere intuitiv visning, fordi udskæringsværktøjerne også angiver den aktuelle filtreringstilstand. Dette gør det nemt at forstå de oplysninger, der vises i dit ark, efter at du har anvendt filtre.

Sådan indsætter du en udsnitsmaskine i Microsoft Excel

Følg disse trin for at indsætte et udsnit i Excel:

1. Klik hvor som helst på tabellen, der indeholder de data, du vil filtrere, og gå til Bord fanen.
2. Klik på Indsæt skæremaskine.
3. Du vil se en pop op med en liste over felter i tabellen. Marker afkrydsningsfeltet ud for felterne baseret på, hvordan du vil "slice" eller filtrere dine data, og klik Okay.

Sådan ser vores ark f.eks. ud, når vi tilføjer udsnitsværktøjer til felterne Måned og Totaler.

Slicere har knapper, der fungerer som kriterierne for filtrering af din tabel. I vores eksempel er månederne knapperne til månedsudsnitteren.

Sådan bruger du en Slicer i Excel

Sådan kan du begynde at bruge udskærerne, når du har tilføjet dem til dit regneark.

Sådan bruger du en enkelt skæremaskine

Klik på en knap på sliceren for at filtrere dataene. For at vælge flere knapper skal du vælge én knap og derefter klikke på Multi-Select knappen i øverste højre hjørne af udskæreren.

Hvis du klikker på Multi-select uden at nogen knapper allerede er valgt, skjuler det de felter, du vælger.

Alternativt kan du holde nede Ctrl (eller Cmd på Mac) og klik på de knapper, du vil vælge.

I vores eksempel har vi valgt tre måneder (januar, februar og august). Som du ser nedenfor, viser tabellen derefter det samlede salg for alle produkter kun for disse tre måneder.

Sådan bruger du flere skæremaskiner

Tilføjelse af mere end én udsnitsmaskine fungerer på samme måde som at tilføje flere filtre på et indkøbswebsted. Den filtrerer alle data, der ikke opfylder de kriterier, du har brugt i udskæringerne.

Når du har valgt kriterier fra en udskærer, kan du muligvis se, at nogle knapper i andre udskærere bliver grå. Dette skyldes, at valg af de grå knapper ikke giver nogen resultater.

For eksempel, når vi vælger januar på vores regneark, er der kun én mulighed tilbage på Total-udsnitteren. Det skyldes, at ingen af ​​de andre måneder har den samme total.

På den anden side kan du muligvis se flere knapper på den anden udskærer efter at have valgt én knap på den første udskærer.

For eksempel, når vi vælger 1450 i Total sliceren, kan knapperne for januar, maj og december vælges. Dette skyldes, at disse tre måneder har de samme totaler.

Du vil ikke være i stand til at søge efter specifikke knapper i udskæringerne. Du kan rulle ned eller ændre størrelsen på udskæringerne i tilfælde af en lang liste.

Sådan rydder du filtre anvendt af udskærere

For at rydde de filtre, der anvendes af udskæringsmaskinerne, skal du klikke på krydset i øverste højre hjørne af udskæringen, som du vil rydde filtrene fra.

Rydning af filtre sletter ikke slicerne. Du kan genanvende filtrene med et enkelt klik, så længe udskæringerne er på arbejdsarket.

Sådan sletter du en skæremaskine

Du kan slette slicere ved hjælp af to metoder. Du kan vælge skæremaskinen og trykke på Slet på dit tastatur. Alternativt kan du højreklikke på sliceren og klikke Fjern "NAME OF THE SLICER".

Sådan ændres Excels Slicer-indstillinger

Slicere er dynamiske og fleksible. Du kan ændre deres størrelse, overskrifter, dataarrangement, position og mere.

For at få adgang til indstillinger for slicer skal du højreklikke på en vilkårlig slicer og gå til Indstillinger for skæremaskine. Alternativt kan du klikke hvor som helst på sliceren, gå til Skærer fanen, og vælg Indstillinger for skæremaskine.

Her er de indstillinger, du kan ændre for udskæringsmaskiner:

1. Navn: Du kan ændre navnet på sliceren ved at redigere dette felt.
2. Header: Marker eller fjern markeringen i feltet ud for Vis overskrift for at vise eller skjule overskriften på udsnittet. Skift visningsteksten (headeren) ved at redigere boksen ved siden af Billedtekst.
3. Varesortering og -filtrering: Vælg Stigende eller Aftagende for at indstille rækkefølgen af ​​elementer under din udskæringsmaskine.
4. Brug brugerdefinerede lister ved sortering: Valg af denne indstilling bevarer rækkefølgen af ​​listen i regnearket. Hvis det ikke er markeret, vises listen i udsnitsværktøjet alfabetisk.
5. Skjul elementer uden data: Marker denne indstilling for kun at se knapper for felter, der ikke har nogen data.
6. Vis visuelt elementer uden data: Marker denne indstilling, hvis du vil se knapper til felter uden data.
7. Vis varer uden data sidst: Marker denne indstilling for at se felter uden data i bunden af ​​udskæringen.
8. Bring frem og Send baglæns: Hvis du arbejder med flere udskærere, og de er stablet, kan du ændre deres position med Bring frem og Send baglæns muligheder under Skærer fanen i båndet.

For at flytte sliceren rundt skal du klikke på en af ​​kanterne af sliceren og skubbe den til det sted, hvor du vil placere den. Klik og hold en af ​​kanterne eller hjørnerne på udsnitteren, og træk for at ændre størrelsen på udsnitteren.

Du kan også ændre slicer-stilen, hvis du har for mange slicere på dit ark og ønsker at farvekode dem. Stilene vises på båndet øverst, når du har valgt et udsnit.

Filtrering af data i Excel er gjort let med udskæringsmaskiner

Slicers gør det nemt at forstå store datasæt ved at filtrere dem, hvilket forenkler dataanalysen. Det gør det uden at ændre de originale data, så du behøver ikke bekymre dig om at miste data under analysen.

Slicere er blot en af ​​de mange Microsoft Excel-funktioner, der gør livet lettere. Hvis du bruger Microsoft Excel regelmæssigt, er det værd at lære Excel-tip for at spare tid.