Sådan bruges TOROW-funktionen i Microsoft Excel

Der er mange måder at transformere dine data på i Microsoft Excel, og når du først har lært, hvordan du bruger dens funktionalitet, kan det være nemt at dykke direkte ind i at få mest muligt ud af dit regneark.

Men hvad hvis dine data er blevet givet til dig i en rodet, uorganiseret tilstand? Det kan være en ekstra udfordring, hvis dine data ikke er klar til at blive brugt med det samme. Heldigvis tilbyder Excel funktioner til hurtigt at omorganisere dine data, og et af disse værktøjer er TOROW-funktionen.

Hvad er TOROW-funktionen i Microsoft Excel?

TOROW-funktionen konverterer et specificeret sæt data eller et array til en enkelt række. Det ville være en udfordrende, tidskrævende opgave at flytte dataene og arrangere dem i rækker manuelt, især hvis du også har til hensigt at fjerne tomme mellemrum eller fejl fra dine data. Denne formel giver dig mulighed for at udføre begge trin samtidigt.

Et kig ind i syntaksen for TOROW-funktionen

Den fulde syntaks for TOROW-funktionen er skrevet ud nedenfor:

=TOROW(array, [ignorer], [scan_efter_kolonne])

Der er tre argumenter i TOROW-funktionen. Det array argument angiver, hvilke celler der skal omarrangeres i en række.

Du kan afklare, om celler kan springes over (og under hvilke kriterier) gennem den valgfrie ignorere argument. Ignorer-argumentet tillader fire kriterier: "0", standarden, beholder alle værdier. "1" fortæller funktionen at udelukke tomme celler, "2" instruerer funktionen til at udelukke celler der indeholder fejl (såsom "#NAVN!" eller "#VÆRDI!", for eksempel), og "3" instruerer funktionen til at ignorere både tomme celler og fejl.

Du kan fortælle Excel, hvordan rækken præcist skal kompileres gennem den valgfrie scan_efter_kolonne argument. Hvis dette argument er inkluderet og sat til TRUE, tilføjer funktionen værdierne i lodret rækkefølge, kolonne for kolonne. Hvis argumentet er sat til falsk eller ikke inkluderet i funktionen, tilføjer TOROW værdier i vandret rækkefølge, række for række.

Her er et eksempel, der viser forskellen vist gennem en række kalenderdage. For klarhedens skyld er de tomme celler ved arrayets start og slutning blevet ignoreret.

Mens alle funktioner, der er en del af arrayet, overføres til den nye række, hvis der er nogen til stede, er det en god idé at kontrollere og sikre, at de vises, som du har tænkt dig, at de skal, uanset om det er en af grundlæggende Excel-funktioner eller en kompleks LAMBDA-formel (hvordan bruger man en Excel LAMBDA-funktion?) med flere argumenter og referencer.

Brug af TOROW-funktionen i Microsoft Excel

Lad os sige, at vi har en række rodede data, som vi gerne vil organisere bedre. Det er for det meste tal, men indeholder nogle tomme felter og fejl, som vi gerne vil rydde op og fjerne.

For kun at konvertere denne matrix til en række, skal du klikke på celle B8, og i cellen eller formellinjen skal du indtaste formlen nedenfor og trykke på Enter.

=TOROW(B2:F5)

Vi ser, at vores array nu er blevet konverteret til en række, men bemærker, at fejlene stadig er til stede. De tomme felter i det originale array er blevet udfyldt med nuller. Vi kan dog nemt ændre formlen for at fjerne disse problemer.

Klik på celle B11, og i cellen eller formellinjen skal du indtaste formlen nedenfor og trykke på Enter.

=TOROW(B2:F5;3)

Dette er den samme formel som den over den i B8, bortset fra at den tilføjer "ignorer"-argumentet, sat til værdien "3", "ignorer tomme felter og fejl", for at fjerne disse indtastninger fra vores nye datasæt. Den ene alfanumeriske indtastning, der er tilbage, er ikke rigtig en fejl; det tjener kun som en måde at vise, at denne formel fungerer med både tekst- og talværdier.

Organiser dine data for større produktivitet og klarhed

At rydde op i rodede data kan føles som en uventet vejspærring for produktivitet, når du arbejder i Excel. Men med funktioner som TOROW-funktionen behøver det ikke at være det. Du kan hurtigt og nemt omorganisere dine data for at gøre det klarere og mere overskueligt uden at bremse dig eller holde dig væk fra andre opgaver.

Og der er masser af andre måder at opdage, hvordan du supercharger dine regneark med de kraftfulde værktøjer i Microsoft Excel.