5 produktivitetsapps, der bruger farvekodning godt

Hvis du går efter lyse klæbenoter, highlightere eller regnbuepapir i enhver anden form, er du sandsynligvis bekendt med fordelene ved farvekodning. Heldigvis giver mange produktivitetssoftware og -apps dig mulighed for at overføre disse vaner til dine digitale planlæggere og værktøjer – og ikke kun som en eftertanke.

I denne artikel finder du en liste over produktivitetsværktøjer, der bruger farvekodningsfunktioner godt. Fortsæt med at læse, hvis du kan lide at holde tingene lyse og modige – men alligevel æstetiske.

1. ClickUps livlige statusser

Hvor ClickUp udmærker sig i farvekodning, er dets statussystem. Disse lyse faner og etiketter angiver, hvor du er med dine opgaver, og gør det nemt at finde og organisere dem. Samlet giver de dig et hurtigt overblik over din arbejdsbyrde og fremskridt inden for et projekt, når du ser på en Liste.

ClickUp organiserer opgaver under farverige faner, når du vælger at gruppere dem efter status. Du kan også tilføje levende strimler til dine opgaver ved hjælp af en

Status kolonne. Sådan gør du:

1. Klik på tilføjelsessymbolet i øverste højre hjørne af din opgavegruppe.
2. Under Ny kolonne fanen, rul ned eller søg efter Status og vælg det. Nu vil du se det på din liste.

Sådan redigerer du dine statusser kun for den liste, du arbejder på:

1. Vælg en status, som om du vil ændre den.
2. Gå til tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af panelet.
3. Derfra kan du vælge Brugerdefinerede for kun at oprette nye statusser for denne liste.

Hvis du vil ændre standardstatusserne for alle lister med en Plads, klik på de tre prikker ved siden af ​​navnet i din sidebjælke, gå til Flere indstillinger, og så Opgavestatusser.

2. Notions fed teksteditor, databasetags og ikoner

Notion tilbyder mange farvekodningsværktøjer, dens teksteditor, databasetags og ikoner er de mest bemærkelsesværdige. Her er et hurtigt overblik over, hvad de er, og hvordan du bruger dem.

Teksteditor

Ved at bruge Notions teksteditor kan du tilføje farve til dine noter på følgende måder:

• Skrift farve– dette vil ændre farvetonen på din tekst. Når du har fremhævet de tegn, du vil ændre, trækker Notion sin formateringsværktøjslinje op. Der skal du vælge EN ikon og vælg fra listen under Farve.
• Baggrundsfarve- dette vil sætte farve bag teksten. Samme vejledning som ovenfor, men vælg fra listen under Baggrund.
• Forklaringer- disse er tekstbokse, du kan placere hvor som helst i dine noter for at skabe vægt og gøre opmærksom på elementer. Træk dine skråstreg-kommandoer op ved at trykke på / på dit tastatur skal du begynde at skrive råb op for at indsnævre dine muligheder, og vælg det fra listen. For at ændre dens skrifttype eller baggrundsfarve skal du klikke på de seks prikker til venstre for blokken for at åbne menuen og vælge Farve.

Hver gang du tilføjer en Vælg eller Multi-select egenskab til dine databaser i Notion, har du mulighed for at oprette tags eller muligheder for at udfylde dem. Mens du gør det, skal du også vælge en tilsvarende farve. På den måde kan du hurtigt finde varer og andre vigtige oplysninger senere.

Disse egenskaber er især praktiske, når de viser status eller prioritet for en opgave. Men virkelig, du kan bruge dem til at vise ethvert tilbagevendende svar i din database for at hjælpe med at holde dine data konsistente.

Sådan ændrer du en indstillingsfarve:

1. Klik på en celle under dens overskrift.
2. Vælg de tre prikker til højre for den indstilling, du vil ændre.
3. Vælg den farve du ønsker.

Ikoner

Hvis du bruger ikoner i stedet for emojis ved siden af ​​dine sidetitler, kan du anvende dem i forskellige nuancer for at skabe et farvekodningssystem. For eksempel kan du bruge et penikon til at skrive kladder – en grøn pen ved siden af ​​din side betyder fuldført, gul er i gang, og grå er på din huskeliste.

3. Sparks lyse, fastgjorte mappesystem

Ud over denne e-mail-apps problemfri grænseflade, Spark tilbyder mange funktioner, du gerne vil tjekke ud. Selvom dets farvekodede mapper måske ikke er det første, der kommer til at tænke på, bliver de ved med at organisere din indbakke ligetil. Med mange livlige muligheder er der mindre sandsynlighed for, at du trækker og slipper e-mails til den forkerte - selv hvis du gør det, en hurtig CMD + Z eller CTRL + Z vil bringe det ud igen.

Sådan fastgør og farvekode dine mapper i Spark:

1. Under din Mapper overskrift i sidebjælken, gå til Mere.
2. Hold markøren over din e-mailadresse i panelet.
3. Klik på stjernen til højre for den mappe, du vil fastgøre.
4. Find mappen i din sidebjælke under Favoritter, højreklik på den, og vælg Skift mappefarve.

4. Toggls hjælpsomt farvede projekter

Toggl er en fremragende tidsregistreringsapp der bruger farvekodning som standard. Denne funktion hjælper med at holde dine projekter organiseret, så du kan finde dem hurtigere. Hver gang du opretter et nyt projekt i Toggl, beder appen dig om at tildele en farve til det. Når du derefter logger en session under et projektnavn, forbliver den tilsvarende farvetone med den – hele vejen igennem til generering af rapporter.

Du kan tildele farver direkte i desktop-appen, når du opretter et nyt projekt som en del af en post. Derudover kan du gøre det i webappen i Projekter fanen i sidebjælken ved at klikke Nyt projekt i øverste højre hjørne.

Hvis du ikke vælger en farve, tildeler Toggl en til dig. Senere kan du redigere disse i webappen i Projekter fanen ved at klikke på de tre prikker til højre for projektnavnet og vælge Rediger.

Du kan ikke redigere projekter eller deres farver i desktop-appen.

5. Google Keeps tilpassede farveblokering

Google Keep er langt en af ​​de mest farve-forward apps. Hvis du endnu ikke har brugt det, så tænk på det meget som en digital opslagstavle, komplet med sticky notes og pinning. Her kan du tilføje baggrundsfarver til hver genstand i din samling for at hjælpe dem med at skille sig ud eller farvekode dem efter emne, hastende karakter, eller hvordan du finder det passende.

For eksempel kan du have flere lister til et renoveringsprojekt. Du holder dem under etiketterne shopping, to-do og projekter, men for at adskille dem fra andre lister med det samme tag, giver du dem alle den samme blå baggrund.

Når du organiserer dine gøremål, giver ClickUp, Notion og Keep dig masser af farvekodede muligheder for projektstyring. Spark hjælper dig med at holde din indbakke ryddelig med dets multifarvede og fastgjorte mappesystem.

Derudover hjælper Toggl dig med at holde styr på din tidsregistrering med dens indbyggede farvekodningsfunktion. Det bedste af det hele er, at du kan prøve og blive ved med at bruge disse værktøjer uden omkostninger.