Sådan rettes Outlook-regler, der ikke virker på Windows

Ved at opsætte Outlook-regler kan du konfigurere appen til at håndtere din indbakke effektivt. Dette giver dig mulighed for at spare tid og automatisere handlinger, der ellers ville kræve manuel indsats. Men hvad hvis disse Outlook-regler holder op med at fungere på din Windows-computer?

For at hjælpe, har vi samlet en liste over nyttige løsninger, der skulle få Outlook-reglerne til at fungere igen.

1. Sørg for, at Outlook-reglerne er aktiveret

For at starte skal du sikre dig, at du ikke utilsigtet har deaktiveret nogen Outlook-regler. For at gøre det skal du bruge disse trin:

1. Åbn Outlook app, og klik på Fil menuen i øverste venstre hjørne.
2. I den Info fanen, skal du klikke på Administrer regler og advarsler knap.
3. Under E-mail regler fanen, skal du sørge for, at felterne ud for dine regler er markeret.

2. Omdøb Outlook-regler

Brug af lange navne til dine Outlook-regler kan få dem til at blive større i størrelse, hvilket fører til uventede problemer med deres funktionalitet. For at løse dette, prøv at tildele kortere navne til dine Outlook-regler og se, om det får tingene i gang igen.

Brug disse trin for at omdøbe Outlook-regler:

1. I Outlook-appen skal du klikke på Fil menuen i øverste venstre hjørne.
2. I den Info fanen, skal du klikke på Administrer regler og advarsler knap.
3. Under E-mail regler fanen, skal du vælge den regel, du vil omdøbe.
4. Klik Skift regel og vælg Omdøb regel.
5. Indtast et kortere navn for reglen og tryk Okay.
6. Klik ansøge for at gemme ændringerne.

3. Slet uønskede Outlook-regler

Udover at omdøbe regler, kan du også overveje at slette regler, som du ikke længere behøver for at forhindre konflikter eller uventet adfærd. Sådan gør du.

1. I Outlook-appen skal du navigere til Filer > Info > Administrer regler og advarsler.
2. Hold nede Ctrl og vælg de regler, du ikke længere har brug for.
3. Klik på Slet mulighed øverst.
4. Vælg Ja når du bliver bedt om det.

4. Nulstil Outlook SRS-filen

Microsoft Outlook gemmer vigtig kontokonfiguration i en SRS-fil (Send and Receive Settings) på din pc. Hvis denne fil på en eller anden måde bliver beskadiget, fungerer Outlook-reglerne ikke. For at løse dette kan du tvinge Outlook til at genskabe SRS-filen ved at omdøbe den gamle fil. Sådan gør du.

1. Trykke Win + R for at åbne dialogboksen Kør.
2. Type %appdata%\Microsoft\Outlook i feltet Åbn og tryk på Gå ind.
3. Find og vælg i vinduet File Explorer, der åbnes Outlook.srs fil.
4. Trykke F2 på dit tastatur og omdøbe filen til Outlook.srs.old.

Genstart Outlook efter at have gennemført ovenstående trin, og kontroller, om dine regler fungerer som forventet.

5. Deaktiver indstillingen Stop med at behandle flere regler

Ved at justere indstillingerne i Outlook-appen kan du instruere den i at standse behandlingen af ​​yderligere regler, når en bestemt regel er kørt. Dette kan dog føre til, at Outlook ignorerer alle efterfølgende regler, hvilket giver et falsk indtryk af, at dine regler ikke fungerer korrekt. For at undgå dette skal du deaktivere muligheden "stop med at behandle flere regler" ved at følge nedenstående trin.

1. Gå over til i Outlook Filer > Info > Administrer regler og advarsler.
2. Vælg din regel på listen.
3. Klik på Skift regel mulighed og vælg Rediger regelindstillinger fra listen.
4. Ryd stoppe med at behandle flere regler afkrydsningsfeltet.
5. Klik Afslut og så ansøge.

6. Konfigurer Outlook-regler til at køre på alle enheder

En anden grund til, at dine Outlook-regler muligvis ikke virker, er, hvis du har konfigureret dem til kun at køre på en bestemt enhed. Sådan kan du ændre det.

1. Gå over til i Outlook Filer > Info > Administrer regler og advarsler.
2. Dobbeltklik på den problematiske regel.
3. Under Vælg betingelser, fjern markeringen i kun på denne computer boks.
4. Hit Afslut efterfulgt af ansøge.

7. Aktiver Cached Exchange Mode

Når du aktiverer Cached Exchange-tilstand, beholder Outlook en kopi af din postkasse i Outlook-datafilen. Dette kan hjælpe appen med at implementere dine regler uden problemer.

Sådan aktiverer du cachelagret Exchange-tilstand i Outlook:

1. Åbn Outlook, og klik på Fil menu.
2. Klik på fanen Info Bruger indstillinger, og vælg Bruger indstillinger.
3. Under E-mail fanen, vælg din konto og klik Lave om.
4. Klik Flere indstillinger og vælg Fremskreden.
5. Sæt kryds ved Brug Cached Exchange Mode afkrydsningsfeltet.
6. Hit ansøge efterfulgt af Okay.

Når du bruger Microsoft Outlook på din Windows-pc, genererer den OST- og PST-filer for at gemme dine kontodata lokalt. Hvis disse datafiler bliver utilgængelige af en eller anden grund, kan dine Outlook-regler holde op med at fungere. Heldigvis indeholder Outlook et indbakkereparationsværktøj, der kan hjælpe dig reparere Outlook-datafiler med lethed. Sådan kører du det.

1. Højreklik på Outlook-genvejen og vælg Ejendomme.
2. Under Genvej fanen, skal du klikke på Åbn filplacering knap.
3. Dobbeltklik på SCANPST.EXE at køre det.
4. I vinduet Microsoft Outlook Inbox Repair Tool skal du klikke på Gennemse knappen og naviger derefter til følgende mappe:

   C:\Brugere\*brugernavn*\AppData\Local\Microsoft\Outlook

   Sørg for at udskifte *brugernavn* i ovenstående sti med dit eget brugernavn.
5. Vælg den profil, du vil reparere, og klik derefter Start.

Genstart Outlook efter dette, og kontroller, om problemet stadig er der.

9. Opdater Outlook-appen

Brug af en forældet version af Outlook kan også føre til sådanne problemer. Hvis du har deaktiveret automatiske opdateringer til Office-apps, skal du bruge disse trin til at opdatere Outlook-appen.

1. Åbn Outlook og vælg Fil menu i øverste venstre hjørne.
2. Vælg Kontorkonto fane fra venstre kolonne.
3. Klik Opdateringsindstillinger > Opdater nu.

Vent på, at Microsoft Office tjekker efter nye opdateringer og installerer dem. Herefter skulle Outlook-reglerne begynde at virke.

10. Nulstil alle regler

Til sidst, hvis ingen af ​​ovenstående tips hjælper, kan du overveje at slette alle Outlook-reglerne og derefter konfigurere dem igen. Hvis du gør det, hjælper det med at løse eventuelle problemer forårsaget af forkert konfiguration eller korrupte data.

For at slette alle Outlook-reglerne på én gang, åbne dialogboksen Kør. Type Outlook.exe /cleanrules i tekstboksen og tryk på Gå ind.

Når Outlook har slettet alle reglerne, skal du gå til Administrer regler og advarsler og sæt dem op igen.

Administrer dine e-mails effektivt med Outlook-regler

Uden Outlook-regler kan det være ret udfordrende at organisere din indbakke, især hvis du modtager mange e-mails i løbet af dagen. Forhåbentlig har et eller flere af ovenstående tips vist sig nyttige, og Outlook-reglerne fungerer nu som før.