Hvad er Dropboxs seneste AI-funktioner?

AI-boomet er i gang med hvert værktøj, software eller webprogram, der introducerer AI-værktøjer og maskinlæringskoncepter. Dropbox går ikke glip af dette. Dropbox-brugere kan bruge AI-værktøjer og funktioner i Dropbox under et nyt funktionsnavn.

Dit liv og din arbejdsgang bliver problemfrit nemt med Dropbox Dash og de nye AI-værktøjer, det introducerer. Lad os se på Dropboxs annoncerede AI-funktioner.

Den 21. juni 2023 annoncerede Dropbox nye AI-værktøjer via sine Work in Progress blog. Selvom dette ikke er Dropboxs første inklusion af AI- eller maskinlæringsværktøjer, fungerer disse værktøjer som en del af en stor AI-værktøjskasse introduceret som Dropbox Dash. Med Dash kan du hjælpe med at organisere alt dit indhold på tværs af arbejdsområder, faner og dokumenter på ét sted.

Siden meddelelsen er Dropbox Dash i beta-tilstand, tilgængelig for brugere, der tilmelder sig ventelisten, for at blive inviteret til AI-funktionerne. Enhver kan

tilmelde dig ventelisten, men der er ingen at sige, hvor lang ventetiden vil være.

Dropboxs seneste AI og maskinlæringsfunktioner (ML) vil hjælpe alle, der befinder sig i et uorganiseret kaos online.

Hvilke funktioner tilbyder Dropbox Dash?

Dropbox Dash er en browserudvidelse, der indeholder en universel søgelinje for alt, hvad du har brug for at finde i dit indhold – uanset om det er online eller i lagrede dokumenter i Dropbox. Ved at bruge Dropboxs maskinlæringsteknologi, jo mere du bruger Dropbox Dash-funktioner, jo mere tilpasser værktøjerne sig til det, du skal bruge dem til.

Du kan integrere næsten ethvert andet værktøj til Dropbox Dash for at drage fordel af dets universelle søgning. Integrer med Google Workspace, Figma, Salesforce, Hubspot, Spotify, Microsoft Outlook, Zoom eller ethvert andet onlineværktøj, du bruger. Søg i alle dine værktøjer fra én enkelt søgelinje – sparer dig tid.

Dropbox Dash-browserudvidelsen begynder med Dropbox Dash Start Page. Dropbox Dash inkluderer også stakke, svar og opsummering. Alle disse funktioner er her for at hjælpe med at organisere dine filer og apps og få kontrol. Her er et indblik i hovedfunktionerne i Dropbox Dash:

1. Startside for Dropbox Dash

Startsiden er hjemmet til din Dropbox Dash-browserudvidelse. Fra denne enkelt side kan du søge med den universelle søgefunktion, få adgang til stakke – mere om det nedenfor – og integrere møder, e-mails, kontakter og tilslutte dit arbejde til dashboardet.

At have alt, hvad du nogensinde har brug for fra din computer, alt sammen tilgængeligt fra én enkelt side, betyder, at du ikke længere nødt til at bladre mellem apps eller faner, huske hvor du kan finde dokumenter eller åbne nye vinduer for at kontakte nogen som helst. Det hele er på din nye Dropbox Dash-startside. Let at finde og vil helt sikkert forbedre din arbejdsgang.

2. Dropbox Dash Stacks

Hvordan vil du integrere dine dokumenter, links, faner og apps? Med Dropbox Dash Stacks.

Fundet på startsiden giver Stacks dig mulighed for at oprette smarte samlinger af dine vigtige links. På samme måde som dit computerlager rummer filer og mapper, løser Dropbox Dash Stacks problemet med, at der ikke er noget hjem til at finde og gemme dine links.

Fra Stacks kan du nemt gemme, organisere og hente URL'er for at spare tid i din arbejdsgang. Det er nemt at dele og organisere dine cloud-dokumenter og indhold her. Du kan dele din stakkeliste med bidragydere, hvis de har en Dropbox-konto. Det føjer sig til det andet gode måder til kreative samarbejder og linkdeling, hvilket gør det til et mere nyttigt samarbejdsværktøj til at forenkle din arbejdsgang.

3. Dropbox Dash Answers

Et af to vigtige funktionsværktøjer i Dropbox Dash er Dropbox Dash Answers. Ved at udnytte kræfter som ChatGPT-chatbots kan du spørge Dropbox Dash om hvad som helst at gøre med dine filer, og det vil fremhæve svaret. Der er andre AI-værktøjer, der hjælper med at besvare spørgsmål fra dine PDF'er, men med Dash kan du have alt på ét sted.

Gem dine arbejdskontrakter til Dash, og du behøver ikke at gennemtrawle timevis med juridisk papirarbejde; bare stil Dash et spørgsmål som, "hvornår udløber min kontrakt?" eller "hvad er min lønsats?" og Dash fremtryller svaret på få sekunder baseret på dine gemte dokumenter.

4. Opsummering af Dropbox Dash

Den anden store funktion ved Dropbox Dash er dets Summarize-værktøj. Ud over at være i stand til at finde og besvare eventuelle spørgsmål i dine gemte cloud-dokumenter og PDF'er, kan Dropbox Dash også lave en oversigt over disse lange, ordrige dokumenter.

Selvom det ikke er tilrådeligt at stole 100 % på en maskine til at læse og opsummere dine vigtige dokumenter - bør du læse den selv på mindst én gang – hvis du har brug for et uddrag af information eller for at kondensere det af en eller anden grund, har Dropbox Dash's Summarize-funktion din ryg.

Brug af Dropbox Dash-værktøjer som Answers og Summarize kan bruges som en AI-værktøj til akademisk forskning.

Dropbox Dash forbedrer dit liv med AI og ML

Fremtiden for Dropbox er ankommet med Dropbox Dash og dets AI-værktøjer. Selvom du måske skal vente på, at betaen åbner adgang, kan du blive begejstret over de muligheder, Dash bringer til din arbejdsgang. Samarbejde, organisation og information på ét sted lige ved hånden.

Du behøver ikke længere at åbne flere faner, apps eller programmer for at komme videre med dit arbejde; med Dropbox Dash hænger det hele sammen. Og mens du er i gang, hvorfor så ikke sikre dig, at du er fortrolig med, hvordan du administrerer Dropbox.