Apple-påmindelser vs. Microsoft skal gøre: Hvilken er bedre for Mac-brugere?

I vores travle liv glemmer vi ofte ting og er nødt til at stole på apps for at holde styr på vores opgaver. I Mac App Store kan du finde forskellige to-do liste apps. En sådan populær app er Microsoft To Do. Derudover har macOS sin egen app kaldet Reminders, som også tilbyder lignende funktioner.

Da begge apps er gratis, kan det være udfordrende at vælge mellem dem. I denne vejledning vil vi se på de vigtigste forskelle mellem de to apps for at finde ud af, om Apples Reminders-app eller Microsoft To Do er bedre til din Mac.

Brugergrænseflade

Apple tager sin standard minimalistiske tilgang, når det kommer til brugergrænsefladen i Påmindelser app. Når du åbner appen, finder du alt organiseret i fire kategorier i sidebjælken under overskrifterne I dag, Planlagt, Alle, og Flagget.

Under disse kategorier kan du se dine lister for yderligere organisering. Til højre kan du se den aktuelt valgte kategori eller liste, så du kan fokusere på én ting ad gangen.

På den anden side, Microsoft at gøre følger Microsoft 365-designsproget i sin brugergrænseflade. Appen ser minimal ud og er beregnet til at hjælpe dig med at fokusere på den vigtigste opgave først.

Du finder kategorier som f.eks Min dag, Vigtig, Planlagt, Tildelt mig, Markeret e-mail, og Opgaver på venstre sidebjælke. Du vil dog hovedsageligt finde dig selv ved at bruge Min dag, Vigtigt og Opgaver.

Funktioner

Påmindelser-appen har en ligetil tilgang, når det kommer til at minde dig selv om at gøre noget. Du kan nemt oprette påmindelser og få adgang til alle indstillinger ved at trykke på Rediger detaljer knap, der ligner en jeg inde i en cirkel.

En nyttig funktion ved påmindelser er, at den understøtter naturlig sprogbehandling. Det betyder, at appen kan registrere datoer, klokkeslæt, steder og andre oplysninger, mens du naturligt indtaster opgaven i appen.

Hvis du f.eks. skriver "Tag papirkurven ud i morgen kl. 08.00", ændrer den opgavens navn til "Tag papirkurven ud" og indstiller dens tid og dato til kl. 8.00 næste dag. Hvis det er nødvendigt, kan du også oprette underopgaver under en opgave.

Som en del af Apple-økosystemet kan du tilføje påmindelser fra enhver anden Apple-enhed og gøre det samme med Siri ved hjælp af stemmekommandoer. Påmindelser-appen fungerer også med andre apps, du måtte have på din enhed, så du kan oprette en påmindelse med et hurtigt tryk, når den registrerer en dato, et klokkeslæt, en placering eller endda et webstedslink.

Microsoft To Do er på den anden side perfekt til at planlægge din dag, inden du begynder at sætte kryds ved opgaver. Når du vælger en opgave, kan du se alle dens detaljer i højre sidebjælke, hvor du kan indstille en forfaldsdato og påmindelse samt tilføje underopgaver, filer og noter. Hvis du er i Min dag fanen, vil appen automatisk foreslå, at du tilføjer afventende opgaver til listen baseret på kommende forfaldsdatoer.

Desuden kan du forbinde Microsoft To Do med Outlook (for at se dine markerede e-mails) og også med tredjepartsapps. For eksempel, Zapier lader dig automatisere hverdagens opgaver som, når den er parret med Microsoft To Do, er sikker på at øge din produktivitet. Hvis du er fan af tilpasning, tilbyder Microsoft To Do også forskellige temaer, så du kan anvende en anden baggrund for hver liste.

I lighed med påmindelser understøtter Microsoft To Do naturlig sprogbehandling på iOS-enheder, men denne funktion er desværre endnu ikke udvidet til macOS-computere.

Bekvemmelighed

Udover macOS er Påmindelser tilgængelig på iOS, iPadOS, watchOS og nettet via iCloud-webstedet. Hvis du er i Apples økosystem, kan du nemt synkronisere alle dine påmindelser og opgaver på tværs af dine enheder i realtid.

Husk, webversionen af ​​Apples Reminders-app giver dig ikke adgang til alle funktionerne.

Som vi nævnte tidligere, kan du altid bede Siri om også at tilføje en påmindelse til dig på enhver Apple-enhed. Det siger sig selv, du kan føle dig begrænset, hvis du bruger en Android-telefon med en Mac-computer.

Hvis du har venner eller kolleger, der også bruger Apple-enheder, er det værd at bemærke, at du også kan del og samarbejd om en påmindelsesliste ved hjælp af en Mac.

Uden for macOS er Microsoft To Do tilgængelig på næsten alle andre platforme, inklusive Android, Windows, iOS, iPadOS og watchOS. Forudsat at det er et Microsoft-produkt, giver det dig mulighed for at holde styr på opgaver inden for Microsoft Teams, hvilket tilføjer den praktiske grunde til, hvorfor du bør bruge Microsoft To Do. Du kan også få adgang til det på andre enheder via en browser.

I lighed med appen Påmindelser synkroniseres alt i realtid fra én enhed til en anden. Da Microsoft To Do fungerer med Microsoft 365, kan du også samarbejde med andre ved hjælp af Delt liste funktion.

Brugervenlighed

Både appen Reminders og Microsoft To Do er nemme at bruge på Mac. Derfor kommer valget af en app sammen med, hvilke andre programmer du arbejder med.

For eksempel, hvis du arbejder med mange e-mails via Outlook eller gør brug af Microsoft-applikationer som Excel, Word eller PowerPoint, bør du holde dig til Microsoft To Do.

På den anden side, hvis du er en ivrig Apple-bruger, kan du gå med Reminders-appen uden spørgsmål, da Apple Reminders er tilgængelig på alle Apple-enheder. Du kan tilføje påmindelser ved hjælp af Siri og oprette opgaver og påmindelser i Apple-apps som Mail, Kalender, Beskeder og mere. Desuden, hvis du ikke har brug for kompleks funktionalitet omkring forfaldsdatoer eller planlægning, kan Apples Reminders-app være det rigtige valg.

Vælg den perfekte opgaveliste-app til din Mac

I sidste ende behøver du ikke bekymre dig om priser, da både Apples Reminders-app og Microsoft To Do er gratis på Mac-computere. Hvis du stadig er usikker på, hvilken app du skal bruge, så prøv dem begge i en uge, før du beslutter dig for, hvilken der passer til dine behov. Der er masser af produktivitetsapps til dit Mac-baserede hjemmekontor, og en god opgaveliste-app burde være en af ​​dem.