Google Keep er mere end blot en note-app. Sådan kan du bruge det til at gøre dig mere effektiv.
Google Keep er en populær note-app, du kan installere på din telefon eller få adgang til som en web-app. Men vidste du, at den kan mere end blot at tage noter?
Note-appen har adskillige funktioner, der gør den til et kraftfuldt værktøj til at øge produktiviteten og forblive organiseret. Så her er fire måder, hvorpå du kan bruge Google Keep til at forstærke din arbejdsgang.
Google Keep lader dig nemt fange opgaver og ideer med dens intuitive grænseflade, der hjælper dig med at oprette og organisere noter uden besvær. Hvis du har brug for at inkludere en URL til reference, giver Google Keep dig mulighed for at tilføje hyperlinks direkte i dine noter. Du kan også tilføje afkrydsningsfelter til din Google Keep-note – en af dem måder at lave en bedre liste på Google Keep.
Du kan også tilføje stemmebeskeder i din Google Keep for at få hurtige eller detaljerede instruktioner. Du kan også indsætte billeder, hvad enten det er et øjebliksbillede af en whiteboard-brainstorming eller en visuel inspiration til dit projekt.
2. Udnyt påmindelser og tidsbaserede meddelelser
På Google Keep er der to populære stilarter af påmindelser. Den ene er tidsbaserede påmindelser, og den næste er tilbagevendende påmindelser. Sådan kan du indstille og bruge begge dele til din fordel.
Tidsbaserede påmindelser
Med Google Keep kan du indstille påmindelser og tidsbaserede notifikationer. Uanset om det er en deadline for et projekt, et møde eller en vigtig begivenhed, kan du bruge Google Keep til at give dig en rettidig påmindelse.
Du skal blot oprette en note, tilføje de relevante detaljer og angive en påmindelse eller forfaldsdato. Du kan modtage meddelelser på bestemte tidspunkter eller endda konfigurere lokationsbaserede påmindelser, hvilket sikrer, at du aldrig går glip af en vigtig opgave.
Tilbagevendende påmindelser
Du kan også oprette tilbagevendende påmindelser for opgaver af gentagne karakter. Det være sig et ugentligt møde, en månedlig rapport eller en daglig træningsrutine; du kan oprette tilbagevendende påmindelser for at sikre, at intet bliver overset.
Indstil blot frekvensen, såsom daglig, ugentlig eller månedlig (baseret på dit krav), og Google Keep vil give dig ordentlige påmindelser med de angivne intervaller. Denne funktion sparer dig for besværet med manuelt at indstille påmindelser hver gang, hvilket giver en bekvem måde at håndtere gentagne opgaver og etablere produktive rutiner.
3. Tilføj samarbejdspartnere og del opgaver med andre
Google Keep tilbyder robuste samarbejdsfunktioner, der giver dig mulighed for problemfrit at dele opgaver, ideer og noter med teammedlemmer. Ved at tilføje samarbejdspartnere til en note eller opgave kan du invitere andre til at bidrage, redigere, samarbejde og brainstorme i realtid, mens du arbejder eksternt. Hvis du leder efter et mere robust værktøj, så tjek disse brainstormingværktøjer til fjernsamarbejde i realtid.
Delte noter giver et centraliseret rum til brainstorming, mødedagsordener eller projektoversigter, hvor teammedlemmer i fællesskab kan tilføje, redigere og se oplysninger. Derudover sikrer deling af tjeklister, at alle ved, hvad der skal gøres, og fremskridt kan nemt spores.
4. Brug etiketter og arkiver til en bedre organisation
Når du organiserer dine opgaver og filer, kan etiketter og arkiver gøre en væsentlig forskel. Implementering af effektive etiketterings- og farvekodningsteknikker i Google Keep kan forbedre dit organisationssystem yderligere.
Mærkning og farvekodning
Du kan bruge etiketter og farvekoder til at organisere bedre og forbedre den hurtige synlighed af opgaver og noter. Etiketter fungerer som tags, du kan tildele dine opgaver, så du kan kategorisere og gruppere dem baseret på temaer, projekter eller prioritetsniveauer.
Du kan også oprette brugerdefinerede etiketter, så de passer til dine specifikke behov, hvilket gør det nemmere at lokalisere og filtrere opgaver. Derudover giver det at tildele forskellige farver til dine noter og opgaver et visuelt fingerpeg, der hjælper med at skelne mellem forskellige kategorier eller vigtighedsniveauer.
Arkiv
Arkiver i Google Keep giver dig mulighed for at gemme vigtige opgaver eller noter, som du ikke ønsker at se midlertidigt eller slette permanent. Arkivering hjælper med at holde dit aktive arbejdsområde fri for rod, da det flytter de arkiverede elementer ud af din skærm.
Sådanne filer opbevares dog i Arkivet. Når du skal have adgang til arkiverede opgaver eller noter, kan du nemt hente dem fra Arkiv-sektionen. Denne funktion er især nyttig til at holde din opgaveliste strømlinet og fokuseret på aktuelle prioriteter, mens du bevarer værdifuld information til fremtidig brug.
Få Google til at beholde dit produktivitetskraftcenter
Selvom Google Keep er et alsidigt værktøj til opgavestyring og deling, er det lige så enkelt og nemt at bruge. Få mest muligt ud af din Google Keep-konto, og løft din produktivitet til nye niveauer.