8 tips til at få mest muligt ud af din note-app

At tage noter er en vigtig færdighed, der hjælper dig med at organisere dine tanker og opgaver og effektivt komme videre med arbejdet. Og med din smartphone eller bærbare computer som din daglige sidemand, er det nemmere end nogensinde at tage noter på farten.

Selvom der er flere tilgængelige note-apps, der hver har unikke funktioner, deler de fleste af disse værktøjer også lignende funktioner. Uanset hvilken note-app du bruger, er her et par tips til at hjælpe dig med at få mest muligt ud af det.

Der vil altid være tidspunkter, hvor du hurtigt har brug for at skrive en idé eller vigtig information ned. Din note-app kan dog hurtigt blive rodet, hvis du ikke har en måde at organisere dine noter på, og hvad hjælper det, hvis du ikke kunne finde informationen, når du havde brug for dem? De fleste note-apps tilbyder flere måder at organisere dine noter på, herunder mapper og tags.

Mapper er gode til at gruppere relaterede noter eller emner og holde dem adskilt fra andre noter. For eksempel kan du oprette mapper til arbejde, skole, læsning eller film og gemme alle de relaterede noter i hver mappe. Hvis du bruger bestemte mapper mere end andre, kan du give dem en plads på forreste række ved at markere dem som favoritter eller tilføje dem til appens sidebjælke.

Tags er en anden nyttig måde at organisere dine noter på, da de giver dig mulighed for at tilføje nøgleord til hver note, som du senere kan bruge til at søge og sortere i dine noter. For eksempel, hvis du mærker flere noter med en bestemt dato, kan du hurtigt hente alle noter, der er relateret til den dato, uanset deres mapper.

2. Brug en konsekvent navnekonvention

Det er alt i orden at sortere dine noter ved hjælp af mapper og tags, men hvis du ikke har en konsekvent navnekonvention for dine noter, vil det være svært at skelne dem fra hinanden.

Hvor ofte har du søgt efter en note baseret på, hvad du troede, du kaldte den, kun for at finde flere dokumenter med lignende titler eller ingenting? Den bedste måde at undgå dette på er at bruge et enkelt og konsekvent navngivningssystem.

Nogle bedste fremgangsmåder til at navngive dine noter omfatter:

1. Brug et enkelt og ensartet format (f.eks. ÅÅÅÅMMDD_Titel).
2. Medtag korte og meningsfulde søgeord i titlen, så det er nemt at søge efter senere.
3. Undgå specialtegn som f.eks !, ?, eller * da de kan være svære at søge efter.
4. Brug en almindelig, forkortet version af emnet/emnet, hvis det er langt (f.eks. "Fin_Strat" ​​for "Finansielle strategier").

Ved at følge disse bedste fremgangsmåder eller oprette din egen, kan du udvikle et forudsigeligt navngivningssystem, der gør det meget nemmere at finde de noter, du har brug for, når du leder efter dem. Det vigtigste er at være konsekvent og bruge et system, der fungerer for dig.

3. Udnyt stemmeoptagelse

Noget af de bedste note-apps tilbyder stemmeoptagelsesfunktioner, der lader dig optage lydnoter, så du kan fange ideer, selv når du ikke har tid til at skrive dem ned. Denne funktion kan være nyttig under møder eller foredrag, hvor du vil fange alle detaljerne, men ikke kan skrive så hurtigt, som taleren taler.

På samme måde, hvis du af en eller anden grund ikke kan skrive dine noter, måske fordi dine hænder er optaget af noget andet, så kan du drage fordel af din telefons tale-til-tekst-funktion til hurtigt at diktere ideer i din notetagning app. Begge disse funktioner kan spare dig tid og gøre det nemmere at fange dine tanker på farten.

4. Beskyt dine noter med en adgangskode

Din note-app indeholder sandsynligvis følsomme personlige og professionelle oplysninger, såsom adgangskoder, kontaktoplysninger eller økonomiske optegnelser. For at sikre, at disse data forbliver sikre og for at få mest muligt ud af din note-app, er det vigtigt at beskytte dine noter med en stærk adgangskode.

På denne måde, selvom en anden kan få adgang til din smartphone, vil de ikke kunne få adgang til disse oplysninger. Du bør finde denne funktion i indstillingerne for de fleste note-apps.

5. Synkroniser dine noter på tværs af enheder

En af de vigtigste funktioner at udnytte på din note-app er evnen til at synkronisere dine noter på tværs af flere enheder og platforme. For eksempel, når du har en idé, kan du hurtigt skrive den ned i din note-app på din smartphone og derefter få adgang til eller foretage revisioner af noten fra din bærbare computer eller tablet.

På denne måde kan du nemt holde styr på alle dine ideer og gøremål uden at gå glip af et beat. Mens de fleste note-apps gemmer og synkroniserer data automatisk, kan du nogle gange ønske at gøre dette manuelt, hvis du ikke var forbundet til internettet, da du oprettede en note.

Derudover vil du måske for ekstra sikkerheds skyld eksportere dine noter og beholde en kopi på din computer eller cloud storage-løsning. På denne måde, hvis der er et problem med din enhed eller appen, kan du altid gendanne dine noter og sikre, at dine vigtigste noter forbliver sikre.

At forbinde din note-app med andre værktøjer i dit værktøjssæt er en fantastisk måde at spare tid og maksimere effektiviteten. For eksempel en af ​​de bedste tricks til at få mest muligt ud af Evernote er at forbinde den til din Google Kalender-konto. Dette giver dig et fugleperspektiv af dine noter og kalenderbegivenheder, så du kan planlægge din dag mere effektivt.

Dette er kun toppen af ​​isbjerget, da du muligvis kan forbinde din note-app til Slack, Microsoft Teams, Microsoft Outlook og Gmail, for at nævne nogle få. Dette er en af ​​de væsentlige ting at overveje, før du vælger din næste note-app.

7. Brug skabeloner

Skabeloner er en praktisk funktion, som mange note-apps tilbyder, da de hjælper dig med at spare tid. De er især nyttige til tilbagevendende opgaver, der kræver den samme slags input, som at planlægge en mødedagsorden, journalføre eller tage noter under en brainstormsession. Disse skabeloner kan typisk tilpasses, så du kan tilpasse dem til dine behov.

8. Føj påmindelser til dine noter

En af de bedste måder at få mest muligt ud af din note-app er at tilføje påmindelser til dine noter, da det eliminerer behovet for at huske hvert punkt på din huskeliste. Dette er især nyttigt, hvis din note-app fungerer som din task manager eller opgaveliste-app. Så hvis du vil sikre dig, at du forbliver på toppen af ​​dine opgaver eller husker at gennemgå en idé, du har noteret ned, er tilføjelse af påmindelser en fantastisk måde at gøre det på.

Boost din produktivitet med disse notetips

Din note-app er en vigtig brik i dit produktivitetspuslespil, beslægtet med en "anden hjerne". Implementering af de tips, vi har nævnt, vil hjælpe dig med at få mest muligt ud af dine note-apps samt det indhold, du gemmer i dem. Den rigtige kombination af værktøjer og strategier er nøglen til at opbygge din anden hjerne og organisere din digitale.