En begynderguide til Airtable

Hvis du leder efter nemmere, mere omfattende eller mere bekvemme måder at organisere dine oplysninger på, holde styr på dine projekter og generelt være mere produktiv, er du langt fra alene. Der er en bred vifte af værktøjer derude, som hver søger at accelerere din produktivitet og hjælpe dig med at få mere gjort.

Airtable er et unikt værktøj til denne opgave, men du har måske ikke hørt om det før, eller du ved måske ikke, hvad det kan gøre for dig. Kunne det være en værdifuld tilføjelse til din arbejdsgang?

Hvad er Airtable?

Airtable er et produktivitetsværktøj, der tilbyder en række forskellige måder at organisere, vise og bruge dine data på. Det er formateret som en krydsning mellem et regneark og et databaseværktøj.

Dine oplysninger begynder i den regnearkslignende "Grid"-visning, og derfra kan du tilføje yderligere detaljer og attributter for at gøre det nemmere at holde styr på alt, hvad du har brug for at vide.

Du kan også forbinde dine oplysninger til andre datapunkter for at spore komplekse processer og udvide til forskellige visninger – en kalendervisning til at planlægge datoer, en gallerivisning for et visuelt blik på dine ideer eller endda en "kanban" tavlevisning, som du måske er bekendt med, hvis du har blevet kreativ med Trello i fortiden.

Alle dine oplysninger opdateres og synkroniseres i realtid, og Airtable kan integreres med andre kontorapps, inklusive Google Kalender og Slack.

Airtable er tilgængelig via internettet på airtable.com, og de har også apps til Windows, macOS, iOS og Android. Du kan komme i gang med den gratis plan, som tilbyder de fleste af de tilgængelige funktioner og visninger. Der tilbydes også betalte planer, hvor Pro-niveauet låser op for yderligere funktioner.

Hent: Airtable til iOS | Android | macOS | Windows (Gratis køb i app tilgængelig)

Hvad er hovedfunktionerne ved Airtable?

Airtable starter med "records", eller dataindtastninger, som er gemt i tabeller, placeret i "baser". Ud over at tilføje detaljer til dine poster med felter, kan du også tilføje kommentarer og spore revisionshistorik. Oplysningerne i hver post overføres på tværs af visninger.

Der kan være flere tabeller i en base, og hver tabel kan indeholde sine egne poster og have sit eget sæt af visninger, for ubegrænset alsidighed i visning, organisering og arbejde med dine data.

Visninger i Airtable

Visninger i Airtable tilbyder en række forskellige måder at vise og organisere dine data på. Standardvisningen er gittervisningen, som på overfladen ligner Microsoft Excel eller mange alternative regnearksværktøjer.

I denne visning kan du se på alle dine data eller sortere, filtrere, gruppere eller skjule dele af dine data for at finpudse præcis, hvad du ønsker. Selvom du kan indtaste eller importere nye data i en hvilken som helst visning, kan det være det mest ligetil for nye brugere at arbejde i denne visning først.

Yderligere visninger omfatter:

• Formularvisningen til oprettelse af formularer kan du sende til andre for at oprette nye poster.
• Kalendervisningen for at planlægge poster på tværs af datoer.
• Gallerivisningen for at fokusere på billeder og vedhæftede filer i dine optegnelser.
• Kanban-tavlevisningen, hvor du kan arbejde med dine poster som kort.
• En listevisning for at få dine poster vist i et listeformat med flere lag.

Pro-planen tilføjer også en tidslinjevisning til at spore planer og køreplaner og en Gantt-kortvisning til kort sammenkoblinger mellem poster, ud over at du kan opdele dine visninger i sektioner for at forbedre dem læsbarhed.

Udvid dine data med felter

Felter i Airtable hjælper med at tilføje værdifulde oplysninger til dine data. En række forskellige tekstindtastningsformater, valgbokse og andre typer er tilgængelige. Du kan endda uploade billeder og filer, oprette og udføre regnearksformler og linke poster til hinanden på tværs af forskellige tabeller.

Endnu mere potentiale med udvidelser, automatiseringer og integrationer

Hvis du har brug for at gøre endnu mere med dine data, har en kompleks use case eller allerede bruger andre produktivitetsværktøjer eller kontorapps, kan Airtable nemt integreres i dit workflow.

Udvidelser hjælper med at tilføje ekstra funktionalitet til dataene i din base. Der er udvidelser til uvurderlige værktøjer, såsom pivottabeller, diagrammer, interaktive scripts og søgning, samt tredjepartsudvidelser, der opretter forbindelse til andre apps eller tilføjer mere specialiserede funktionalitet.

Automatiseringer giver dig mulighed for at fremskynde almindelige opgaver, såsom at opdatere andre poster, sende e-mails eller eksportere data, baseret på de handlinger, der sker i din base.

Hvis du undrer dig over, hvordan Airtable kan forbinde med det, du allerede bruger, tilbyder Airtable integrationer med over 30 forskellige apps, bl.a. Google Drev, Google Kalender, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce og Jira for at sikre, at dine data kommer, hvor de skal, uden en ballade.

Hvad kan du bruge Airtable til?

Airtable er bedst til at planlægge og organisere dit liv og dine hobbyer og spore ting, der skal gøres. Hvis der er meget information involveret, er chancerne for, at dette værktøj kan hjælpe.

Mulighederne er mange, men hvis du kæmper for at oprette din første base, Airtable tilbyder en række forskellige skabeloner på sin hjemmeside, både første- og tredjeparts, for at anspore inspiration eller kickstarte din arbejdsgang. Her er blot et par ideer:

Oprettelse af indholdskalendere

Hvis du skriver en blog, filmer YouTube-videoer eller opretter opslag på sociale medier, er det vigtigt at vide, hvad du laver og hvornår. Du kan bruge Airtable til at holde styr på ideer, planlægge indlæg og spore dine fremskridt, mens du opretter.

Hvis du ønsker at lande en ny koncert eller finde et nyt sted, kan Airtable nemt fungere som en app til at spore dine applikationer og hvad der bedst opfylder dine kriterier. Hvis du handler online, kan du også holde styr på priserne hos forskellige forhandlere og sammenligne produktfunktioner på en ensartet, organiseret måde.

Planlægning og opgavelister

Selvom Airtable kan være lidt overbygget til lejlighedsvis liste over gøremål, hvis du er mere investeret i at planlægge projekter til hjemmet eller arbejdet, eller har brug for en app til at håndtere hyppige opgavelister, hold dig på sporet, og undgå at blive overvældet, Airtable er perfekt til at styre alle detaljer.

Airtable er et unikt, kraftfuldt og praktisk produktivitetsværktøj, der hjælper dig med at administrere alle de oplysninger, du har brug for, og derefter gøre dem organiserede, synlige og handlingsrettede på de måder, du ønsker. Og du kan tilføje det til andre værktøjer for at opbygge en personlig produktivitetsworkflow, der fungerer perfekt for dig.

Prøv Airtable, men hvis du føler, at det ikke er noget for dig, og stadig har brug for at organisere en masse information, er der andre tilgængelige værktøjer og apps, der hjælper med at holde dig produktiv.