5 effektive måder at arbejde på, mens du rejser

Det siges nogle gange, at det bedste arbejde ofte udføres på vejen, væk fra hverdagens sløvhed og almindelighed. Selvom denne forudsætning måske eller måske ikke er præcis, er det ubestrideligt, at du er nødt til at opsætte dine opgaver og en arbejdsgang bevidst, hvis du håber at udføre noget arbejde.

Heldigvis er der ingen mangel på apps eller værktøjer, der hjælper dig med at tune ud af afbrydelserne og være mere produktiv.

1. Slå lyden fra verden med støjreducerende hovedtelefoner

"I stilheden," som man siger, "fødes store gerninger." Denne gamle spøg, der ofte er blevet gentaget i forskellige former gennem tiderne, rammer sandheden om dybt arbejde og kreativitet. Faktisk en undersøgelse udført af Cornell University i 2001 konkluderede, at selv lave niveauer af støj kan sænke din arbejdsmotivation betydeligt og øge din stress.

Nu, hvis dette er tilfældet for selv lav kontorstøj, kan du kun forestille dig, hvad en hektisk tur kan gøre ved din koncentration og som følge heraf din produktivitet. Det er her, støjreducerende hovedtelefoner kan komme dig til undsætning.

Støjreducerende hovedtelefoner fungerer hovedsageligt på to måder: ved at blokere baggrundsstøjen fuldstændigt eller ved at reducere den indgående støj, afhængigt af hvilken type hovedtelefoner du køber. Du kan finde masser af billige støjreducerende høretelefoner online i disse dage.

Uanset hvilke hovedtelefoner du vælger at købe, skal du bare sørge for, at de passer til alle de vigtigste funktioner i en god hovedtelefon, såsom lydkvalitet, batterilevetid, type hovedtelefon osv. Så tag hovedtelefonerne, tag dem på, og skyd løs på dit arbejde med fuld koncentration.

2. Udfør dybt arbejde med fokuserede timere

Focused Timer apps, ofte kaldet Pomodoro apps, hjælper dig med at administrere din tid og øge produktiviteten gennem implementeringen af Pomodoro teknik, en tidsstyringsteknik udviklet i 1980'erne.

Kort sagt fungerer apps ved at dele din tid op i korte bidder, normalt 25 minutter hver, efterfulgt af en pause på 5 minutter. Efter en række af så korte arbejdsintervaller sker der et længere pauseinterval.

Der er en række fordele ved at bruge Pomodoro apps, såsom at skære ned på dine distraktioner, en fast pålidelig tidsplan, forbedret fokus osv., som gør dig meget mere effektiv i dit arbejde.

For dette eksempel holder vi stadig fast i minimalisme og effektivitet; Focus To-Do er en app, der passer perfekt til denne regning. Download appen fra officielle Focus To-do hjemmeside og start den. Begynd derefter at skrive den opgave, du gerne vil fokusere på, fra startskærmen, og tryk Gå ind. Der oprettes en ny opgave. For at starte en Pomodoro skal du blot klikke på den røde afspilningsknap for en specifik opgave, og Pomodoro vil begynde.

Under din Pomodoro kan du også vælge Hvid støj funktion, og bloker alle udefrakommende distraktioner. Igen vil du på startsiden også få information som f.eks Udførte opgaver, Forløbet tid, Opgaver, der skal løsesosv. – som alt sammen vil være meget praktisk til at få et fugleperspektiv over dine opgaver og mål.

Hvis du går efter en premium-version af appen, vil du også nyde flere funktioner som cloud backup, detaljerede statistikker om din brug, ubegrænsede projektoprettelser osv. Så brug Pomodoro-appen og få dit arbejde gjort under dine rejser.

3. Bliv mere organiseret med To-Do List Apps

To-do list apps er speciel software, der hjælper dig med at organisere og prioritere dine opgaver og pligter effektivt. I en nøddeskal bringer de de traditionelle pen-og-papir-to-do-lister til din computer - en gave til næsten alle computerarbejdere i det 21. århundrede.

Igen er der en masse mange To-Do liste apps derude. For at forenkle din søgning har vi valgt TickTick. En på tværs af platforme to-do liste-app, TickTick, er en ligetil app, der hjælper dig med at planlægge på forhånd, holde fokus på dine opgaver ved hånden og derfor forbedre din effektivitet.

Som alle to-do liste-apps følger den en simpel GTD-teknik (få tingene gjort) til opgavestyring, som vil være meget praktisk på dine rejser. Læg bare opgaverne ind på forhånd, og begynd at slå dem ud den ene efter den anden uden at spilde nogen tid i beslutningstagning under dine rejser.

Som en ekstra bonus kommer appen også med en indbygget Pomodoro, Eisenhower Matrix og andre funktioner som Task Rescheduling osv. Så tænk ikke for meget; hent appen, og streg disse to-do-opgaver over under din næste rejse.

Vi har alle været der. Du starter med rungende entusiasme, blokerer alt andet i dit sind, laser-fokuseret på den aktuelle opgave. Som minutterne går, mærker du dog et stejlt fald i dit fokus.

Arbejdet kan virke kedeligt, og at sidde i kun en halv time kan få dig til at føle dig træt. Et par minutter senere klør du måske efter at tjekke dine foretrukne sociale medier, 'opfriske' dig selv med en hurtig sang eller YouTube-video og så videre.

Når du står over for sådan en udtømning af dit fokus, er det sidste du har brug for et ping fra en af ​​dine sociale medie-apps. Ved hjælp af sociale medier blokerer apps eller websteder, kan du beholde et lag af beskyttelse mod sådanne uønskede distraktioner.

Kort sagt fungerer disse apps ved at blokere – både på din pc og smartphone – sociale medietjenester som Facebook, Instagram eller Twitter. De giver dig også funktioner som distraktionsfri tilstande, produktivitetszoner og andre tilpasselige indstillinger, der hjælper dig med at blokere selv dine messenger-meddelelser.

Her skiller Freedom sig ud blandt et hav af hjemmeside- og app-blokerende løsninger. Du kan få fat i den gratis prøveperiode (det er en premium-app), tilmelde dig og tage dig af installationen. Derfra kan du få adgang til online-dashboardet og begynde at administrere dine websteder eller apps med det samme.

For eksempel kan du oprette brugerdefinerede blokeringslister, som stort set vil blokere alle websteder efter dine behov. Bare gå til MINE blokeringslister sektion, indtast hjemmesidens URL i tekstboksen og klik på TILFØJ SITE at blokere alle distraherende websteder.

Tilsvarende fra Mine sessioner sektion, kan du indsætte timere til dine opgaver og føre en registrering af dine opgaver for at få dit arbejdsmønster under dine rejser.

5. Opret en solid arbejdsgang med apps til opgaveplanlægning

Opgaveplanlægning eller planlægning af apps er en klasse af apps, der fungerer ved at hjælpe dig med at administrere dine opgaver og fuldføre dit arbejde effektivt inden for bestemte tidsrammer. Når du er på farten, vil du støde på et væld af forstyrrelser i din arbejdsgang. Oven i dette vil din tid og ressource sandsynligvis også være begrænset.

Ved at planlægge dine opgaver eller forpligtelser i god tid, så vil du ikke træffe nogen beslutninger i farten; dette vil lade dig blive mere effektiv med dit arbejde. Igen, fra Trello til Evernote, er der en strøm af apps at vælge imellem. I dette eksempel har vi brugt Trello.

På Trello får du funktioner som f.eks Etiketter at tilføje prioritet til dine opgaver; under dine rejser vil dette hjælpe dig med at arrangere dine opgaver i en rækkefølge, der passer bedre til din pendling. På samme måde, hvis du er en Business- eller Enterprise-bruger, kan du bruge Avancerede tjeklister, som giver dig mulighed for at tilføje holdkammerater til ansvarlighed. Du skal blot tilføje en holdkammerat til en opgave med forfaldsdatoen, og du er klar til at gå.

Trello bruger også en Opgavestyringstilgang i Kanban-stil, hvilket vil være nyttigt, hvis du vil organisere store projekter. Så alt i alt, brug Trello til at organisere eller planlægge dine opgaver på forhånd og opdele dem i korte bidder for mere effektivitet (uden at miste det store overblik).

Få dit arbejde gjort effektivt under dine rejser

At arbejde under dine rejser kan være en udfordring. Men som mange mennesker har opdaget igen og igen, kan det føre til noget af dit bedste arbejde. Så hvis du er en digital medarbejder, der planlægger at slå noget dybt arbejde udført under dine rejser, er de apps, vi har nævnt ovenfor, nogle af de bedste muligheder at vælge imellem.

Produktivitetsapps er selvfølgelig kun en brik i puslespillet. Andre apps, såsom dem, der fokuserer på sikkerhed og forholdsregler til roadtrips, er også værd at tjekke, inden du begiver dig ud på dine rejser. Så sørg for at prøve dem alle sammen.