5 enkle og minimalistiske opgavestyringswebapps til produktive opgavelister

Som bruger er du forkælet med valgmuligheder, når det kommer til opgavestyringsapps. Nogle af de bedste to-do liste apps som Todoist, Any.do eller Trello tilbyder en række funktioner gratis. Men for nogle mennesker kan det samme funktionsfyldte tilbud blive overvældende og forstyrre deres produktivitet.

Der er et stigende antal simple eller minimalistiske webapps til opgavestyring, der gør nogle få ting rigtigt i stedet for at give dig en bred vifte af evner. Fra Kanban boards til Elon Musks tidsblokeringssystem, disse er normalt gratis og fungerer ofte lokalt i din browser for at holde dine data sikre og private.

1. Opgaveplads (Web): Minimalistisk, tilpasselig Kanban-bræt og præstationssporing

Traditionel kanban board apps som Trello er fyldt med funktioner, som superbrugere har brug for, men som er unødvendige for almindelige mennesker. Taskspace er et forsøg på at bygge en minimalistisk kanban-tavle med fire kolonner sammen med en indbygget præstationsporing til færdige opgaver.

Tavlerne er Backlog, This week, Today og Done. De fungerer som en normal kanban-tavle, hvor du tilføjer opgaver og eventuelt tildeler dem en kategori og forfaldsdato. Du kan hurtigt filtrere alle tavler for kun at vise opgaver fra en bestemt kategori. Interessant nok lader Taskspace dig slå tavler til og fra, så du kan vælge kun at koncentrere dig om udvalgte tavler, mens du skjuler andre for at undgå distraktioner eller føle dig overvældet.

Opgaverne i din "Udført"-tavle kan arkiveres, som så afspejles i din historik. Her kan du finde alle opgaver arkiveret efter kategori eller dato og også søge eller filtrere dem efter dato. Taskspace kan i høj grad tilpasses, mens det stadig er minimalistisk, hvilket gør det til en af ​​de fedeste implementeringer af kanban board-teknikken.

2. TaskSpot (Web): Simpel browserbaseret opgavehåndtering med lokale data

TaskSpot er en opgavehåndtering, der fungerer fuldstændigt i din browser, og gemmer alle data lokalt. Den er minimalistisk, let og hurtig og ville være en produktiv ny taberstatning i Chrome.

Grænsefladen er sparsom og viser alle de afventende opgaver på en simpel liste med en overskrift, der viser antallet af afventende opgaver. Når du markerer en opgave, overføres den til listen Udført, som du kan skifte til med et klik.

Opgaver kan skrives som en simpel overskrift, eller du kan tilføje detaljer. TaskSpot giver dig mulighed for at skrive en beskrivelse af opgaven og endda oprette en tjekliste med elementer for at opdele opgaven i mindre stykker eller forberede. Du kan også tilføje en forfaldsdato for varen og prioritere lav, medium eller høj. Alle disse ekstrafunktioner er dog valgfrie, og du kan holde dig til bare at skrive opgavehovedet for at gøre det til et kort.

3. Atomisk tidsblokering (Web): Brug Elon Musks tidsblokeringssystem online

Hvis du ikke vidste det, tidsblokering er en produktivitetsteknik hvor du på forhånd planlægger opgaver til en hel arbejdsdag. På den måde, når du først begynder din arbejdsdag, undrer du dig aldrig over, hvad du skal lave på noget tidspunkt. Elon Musk har berømt sagt, at han bruger teknikken og pressede den til at planlægge sin dag ned til 5-minutters blokke. Hver 5-minutters blok har en opgave tildelt.

Atomic Life, en kalender-app til hold, har lavet en gratis web-app kaldet Atomic Time Blocking, hvor du kan bruge Musks tidsblokerende erklæring. Alle data gemmes lokalt, og du behøver ikke at registrere dig for at bruge dem. Appen deler dagen op i 10-minutters bidder. Klik på en del for at tilføje en af ​​to begivenheder til den, som begge varer i fem minutter. Du har en klar idé om dagens dagsorden.

Atomic Time Blocking lader dig også tilføje opgaver, når de kommer op i en opgaveliste til venstre for dagsordenen. Det er kort, som du kan trække og slippe på dagsordenen eller blot bruge som en påmindelse til senere. Du kan også skifte til den forrige eller næste dags dagsorden for at planlægge dine gøremål.

4. Sqrte (Web): Kæmpe lærred med ubegrænsede lister for papirlignende enkelhed

Sqrte er et anderledes bud på to-do-lister, der ønsker at bringe effektiviteten og enkelheden af ​​papirlister til en skærm. Det vil selvfølgelig også gerne give dig fordelene ved at være et digitalt værktøj.

Sqrte fungerer som et kæmpe lærred, hvor du kan tilføje så mange lister, du vil. Listerne arrangerer sig dynamisk i et gitter baseret på størrelsen af ​​opgaverne i dem og antallet af lister på lærredet. Du kan omarrangere lister og opgaverne i dem og flytte opgaver mellem lister også. Hver opgave har også et afkrydsningsfelt, som vil flytte den til en ny "Fuldført" sektion nederst på listen.

App'en fungerer helt lokalt i browseren, så dine data er private, og du kan også betjene den offline. Du kan gemme dine lister ved at downloade en Sqrte JSON-fil og åbne den fil i Sqrte til enhver tid, så du har en sikkerhedskopi af din profil. I øjeblikket tilbyder Sqrte også en abonnementstjeneste på $1/måned for at synkronisere din konto til en sky og få adgang til den fra enhver browser.

5. Todo & tid (Web): Indstil tidsgrænser eller tidsestimater for opgaver

Mange mennesker kæmper for at komme igennem deres to-do-lister, fordi de ikke rigtigt kan vurdere, hvor meget tid en opgave kommer til at tage. Todo & Time (T&T) er en opgavestyringsapp, der handler om at time dig selv, mens du får tingene gjort. Dette kan bruges som en måde at se, hvor langt væk fra estimater du er, eller som en måde at sætte en øvre tidsgrænse for en opgave, som du ikke må overskride.

T&T har en enkel og minimalistisk grænseflade. Opret en projektmappe, og tilføj opgaver til den. Hver opgave skal have en tidsgrænse for at blive sat til den, og du har mulighed for at tilføje noter, hvis du vil. Du vil se alle opgaverne på en liste og kan vælge at starte en af ​​dem.

Når du starter en opgave, starter timeren. T&T kan sende en notifikation, når timeren er gået. Du kan også justere indstillingerne for ikke at tillade dig at overskride tidsgrænsen. Du kan også sætte timeren på pause under din opgave og genoptage den.

Den gratis version af T&T lader dig oprette to projekter med maksimalt fem opgaver pr. projekt. Premium-versionen ($9 pr. år) tilbyder ubegrænset brug.

Du behøver ikke holde dig til én app

Hvis du undrer dig over, hvilken app der er den rigtige for dig på denne liste, er det måske på tide at omformulere spørgsmålet. Vælg en app, der ser ud til at opfylde dine behov lige nu. Og i morgen, hvis det ikke længere virker for dig, skal du skifte til en anden app.

Generelt planlægger de fleste mennesker ikke opgavelister uger i forvejen, så du vil ikke savne dit efterslæb så meget. Plus, at migrere dine opgaver til en anden app vil få dig til at filtrere, om du rent faktisk skal udføre dem eller ej.