Kæmper du for at forblive organiseret og produktiv? Vil du oprette en huskeliste, der rent faktisk virker? Her er nogle praktiske tips til at bygge en effektiv.
Hvis du har haft ringe succes med at bruge to-do-lister tidligere, er det sandsynligvis ikke fordi du er dårlig til tidsstyring, men snarere på grund af hvordan du håndterer din to-do-liste.
Ved at bruge en effektiv huskeliste kan du forbedre din produktivitet og skabe mere fritid. Her er nogle tips til at bygge en effektiv.
1. Opret en uordnet liste over opgaver
En uordnet liste over opgaver er en effektiv type liste for at hjælpe dig med at være mere produktiv. Denne type liste bruges til at nedskrive elementer, der skal huskes, men som ikke har en fast tidsramme. En god metode til at lave denne liste er, når dit sind er klart om morgenen.
Du kan oprette en uordnet liste over opgaver i Any.do. Gå først over til hjemmesiden og naviger til Mine lister afsnit. Tryk på plus (+) knappen for at tilføje en liste. Nu kan du tilføje flere varer til din uordnede liste.
Denne liste er en hurtig og bekvem måde at notere vigtige påmindelser ned uden at bekymre dig om, hvor du vil passe dem ind i din tidsplan. Og der er intet, der forhindrer dig i at tilføje varer til morgendagens uordnede liste for at komme et skridt foran.
Hent: Any.do for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgængeligt)
2. Brug tilbagevendende påmindelser til at opbygge en rutine
Rutiner er en grundlæggende del af menneskelig produktivitet og psykologi. Der er mange rutiner, som folk gør naturligt, såsom at børste tænder eller rede deres senge. Den gode nyhed er, at du kan bruge rutinernes psykologi til din fordel. Tilføjelse af almindelige opgaver til en rutine hjælper dig med at huske ting, du ellers ville glemme, og det fjerner den bevidste indsats, der kræves for at fuldføre dem.
Du kan nemt bygge rutiner i Microsoft To Do. Tryk først på Ny liste knappen for at oprette en liste til at gemme alle dine rutiner i. Tryk derefter på plus (+) for at tilføje et nyt element. Giv emnet et passende navn, f.eks. "Aftenrutine", og tryk derefter på emnet for at begynde at lave din rutine.
Tryk på for at tilføje en ny del til din rutine Tilføj trin. Gentag dette for hver del af din rutine. Ved at bruge ovenstående eksempel kan elementer omfatte "Pak rygsæk", "Sluk for varmeren" og "Sorter tøj".
For at maksimere effektiviteten og sikre, at hele din rutine bliver gennemført, kan du indstille en daglig tilbagevendende påmindelse. For at aktivere dette i Microsoft To Do, tryk Gentage, og vælg derefter Daglige. Du kan også indstille et tidspunkt for rutinen ved at trykke på Mind mig om mulighed.
Hent: Microsoft at gøre for Android | iOS (Gratis)
3. Organiser opgaver i separate lister
Mange mennesker er afhængige af en enkelt huskeliste til at organisere alle deres opgaver. At have opgaver spredt på tværs af flere kategorier kan ikke kun være overvældende – det kan også forvrænge dine prioriteter.
Oprettelse af en liste for separate kategorier såsom "Admin", "Arbejd" og "Socialt liv" kan hjælpe dig med at styre dit liv mere effektivt og undgå en rodet opgaveliste. TickTick er en app designet til at hjælpe introverte ved at skabe et roligt og behageligt rum til at organisere og styre deres opgaver.
For at tilføje en ny liste i TickTick, stryg til højre fra Opgaver sektion for at få adgang til sidebjælken. Tryk på nederst på skærmen Tilføj liste knappen, og tildel den derefter et navn og en farve. Hvis du vil grave et organisationsniveau dybere, kan du tilføje en mappe til at gemme flere lister. Dette kan hjælpe dig nedbryde dine opgaver og gruppere lignende genstande.
Hent: Sæt kryds Sæt kryds for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgængeligt)
4. Sæt prioriteter for opgaver
At nå slutningen af din dag, efter at have misset vigtige opgaver til fordel for mindre presserende, er ikke ualmindeligt. At prioritere opgaver sikrer dig udfylde deadlines til tiden. Det giver dig også en øjeblikkelig præsentation af, hvilke opgaver du skal arbejde med først, så du kan maksimere din effektivitet i løbet af dagen for at hvile dig om aftenen.
Todoist har et effektivt prioriteringssystem til at holde orden på dine opgaver. P1–P4 er de fire etiketter, du kan bruge til at prioritere opgaver i rækkefølge fra højeste til laveste. For at tildele en opgave en prioritet skal du blot trykke på Prioritet etiketten under beskrivelsesboksen.
For en alternativ hurtigere metode kan du skrive genvejen !! efterfulgt af det nummer, der er knyttet til prioriteringen. At prioritere opgaver vil hjælpe dig med at bruge mere tid på det, der er vigtigst. De kan også hjælpe dig, hvis du har kommet bagud på arbejdet.
Hent: Todoist for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgængeligt)
5. Planlæg en tid til at sortere din opgaveliste
Hvis du lever en travl livsstil, kan det være nemt at lave en huskeliste og derefter glemme det. Du går måske glip af små deadlines eller glemmer at afkrydse opgaver efter at have fuldført dem. Resultatet er en forældet huskeliste, som kan få dig til at opgive at bruge en.
At planlægge en tid til at organisere din opgaveliste er en effektiv strategi for at sikre, at du ikke opgiver denne kraftfulde produktivitetsteknik. Du kan planlægge dette hvornår opbygning af en produktiv morgenrutine. Du kan også downloade en simpel mobilapp, der hjælper dig med at huske ting.
Det Øjeblik funktion i Any.do er et foruddesignet miljø til at behandle din opgaveliste dagligt. For at få adgang til denne funktion skal du gå til Min dag fanen og tryk på tre prikker i øverste højre hjørne. Vælg derefter Øjeblik fra listen over muligheder.
Det Øjeblik side viser dine opgaver en efter en og giver dig muligheder for, hvordan du behandler dem. Du kan vælge mellem fire muligheder for at omplanlægge ufuldstændige opgaver: I dag, Senere, Færdig, og Slet. Dette hjælper dig med at holde dig vedholdende organiseret, når du fører en huskeliste, så du kan handle i nuet.
6. Tilføj opgaver og tag noter samtidigt
Dette sidste tip hjælper med at tilføje dybde og klarhed til din huskeliste. Selv efter at du har brugt underopgaver og påmindelser, kan du finde ud af, at der er ekstra detaljer, du vil notere ned for elementer.
TickTick giver dig mulighed for at tage noter og tilføje opgaver samtidigt. Når du har tilføjet en liste, skal du vælge den kaldede indstilling Listetype under listenavnet. Konverter derefter listen til en note ved at vælge Bemærk indstilling. Nu vil der være en tekstboks til at tage noter til hver opgave, du opretter.
Redigeringsboksen indeholder flere nyttige værktøjer, herunder en highlighter, nummererede og punktlister og tre overskriftsstørrelser. Brug af disse vil give dig en mere raffineret huskeliste, så du ved, hvordan du udfører din opgaveliste med tillid.
Opret en smart huskeliste med disse tips
Disse tips hjælper dig med at lave en meningsfuld huskeliste, så du kan planlægge din tid mere effektivt og nyde mere fritid. At sætte dine prioriteter vil hjælpe dig med at undgå udsættelse og få succes med det, der betyder mest for dig. At oprette en behøver ikke at være skræmmende – prøv disse tips for at planlægge den bedst mulige dag.
