7 ting at tænke over, før du starter et online nyhedsbrev

På trods af alle fremskridt inden for sociale medier og det store antal forskellige medietyper, der er tilgængelige, er nyhedsbreve stadig en af ​​de bedste måder at vokse et publikum og engagere sig med dem på.

Du har mere kontrol over platformen og behøver ikke at stole på sociale mediers algoritmer, og du kan også udvikle et mere intimt forhold til tilhængere af dit arbejde. Oven i købet kan du promovere alle mulige ting – bare sørg for, at du ikke bliver for aggressiv med salgsargumenterne!

Før du starter et nyhedsbrev, skal du overveje flere faktorer. Vi vil diskutere syv af disse i dag.

1. Hvor vil du administrere dine kampagner?

Hvis du vil forbedre det, du tilbyder i dit nyhedsbrev, skal du måle på flere dataaspekter. Det er afgørende at se på din klikrate, og det er også en god idé at holde øje med nye abonnenter – og afmeldere. Uden statistikken til at understøtte din kampagne, vil du måske opleve, at du er lidt retningsløs.

Du kan vælge mellem flere platforme til at administrere dine kampagner, og du behøver ikke bruge mange penge i starten. For eksempel, Mailchimp har et gratis abonnement, hvis du sender færre end 1.000 e-mails om måneden. Når du først overskrider denne tærskel, er Standard- og Essentials-planerne også ret overkommelige.

KonverterKit er et andet populært værktøj til styring af nyhedsbrevskampagner. Hvis du vil have flere muligheder, kan du tjekke adskillige andre nyhedsbrevsplatforme for kunstnere og skabere såvel.

2. Hvor ofte vil du distribuere dit nyhedsbrev?

Der findes ingen faste regler for, hvor ofte du skal dele dine nyhedsbreve. Men uanset om du vælger ugentlige, månedlige eller kvartalsvise opdateringer – eller noget andet – bør du sikre dig, at du er konsekvent.

Hvis du er usikker på, hvor ofte du skal dele nyhedsbrevsopdateringer, kan du overveje disse og lignende spørgsmål:

• Hvor meget indhold skal du dele med dit publikum?
• Hvilken branche er du i?
• Hvad ville resultere i at ofre kvalitet for kvantitet?

Du kender måske ikke svarene på disse spørgsmål med det samme, og det er fint. Hvis du ikke gør det, kan du altid eksperimentere for at se, hvad der virker og ikke virker.

3. Hvad vil du inkludere i dit nyhedsbrev?

Du kan tilpasse dit nyhedsbrev, som du vil, og det er på forhånd værd at tænke over, hvad du vil have med i hver opdatering. Det er afgørende at holde dit publikum engageret, og du kan gøre dette ved at dele links og andre klumper af information, som vil give dem ægte værdi.

Det er klogt at have en grov struktur på dit nyhedsbrev på forhånd. Vil du for eksempel skabe noget mere langformigt? Eller er du i stedet mere interesseret i at gøre tingene kort og godt?

Du vil måske også dele, hvad du har arbejdet med andre steder. Hvis du for eksempel har en YouTube-kanal, kan du dele dine seneste uploads. Desuden kan du give en forhåndsvisning af, hvad andre kan forvente i den kommende uge.

Det er okay at sælge produkter og tjenester via dit nyhedsbrev, men du bør sørge for, at du ikke er for overdreven. Ellers vil du afskrække en masse af dit publikum.

Udover at tænke på, hvad du vil inkludere i dit nyhedsbrev, bør du også overveje de steder, hvor du vil promovere det, og opfordre andre til at tilmelde sig. At holde et banner et sted på dit websted er et ideelt udgangspunkt, og du kan også tilføje et link til dine YouTube-videobeskrivelser og/eller noter til podcastshow.

Som dig få dit publikum til at vokse med engagerende indhold på sociale medier, kan du også promovere dit nyhedsbrev på flere platforme. Hvis du f.eks starte en blog på Instagram, kan du inkludere et link i din bio. Og hvis du har en Twitter-konto, kan du altid minde folk om at tilmelde sig en gang om ugen eller deromkring.

Din hjemmesideblog er også et nyttigt sted til at promovere dit nyhedsbrev. Et par uger efter at du har distribueret dine opdateringer, kan du genbruge disse. Hvis de, der ikke har abonneret, kan lide, hvad de ser, kan de beslutte at abonnere og modtage realtidskorrespondancer.

5. Regulativ overholdelse

Ikke at overholde lokale regler, som f.eks EU’s generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) og California Consumer Privacy Act (CCPA), kan lande dig i en masse problemer. I alvorlige tilfælde kan du modtage betydelige bøder og miste dit publikums tillid.

Du kan forbedre dine chancer for overholdelse af lovgivningen ved altid at sikre, at du modtager samtykke fra dit publikum, før du sender dem e-mails. Den nemmeste måde at gøre dette på er med en tilmeldingsformular, der har en boks, der bekræfter, at brugerne ønsker, at du sender dem korrespondancer.

I dit websteds privatlivspolitik bør du også inkludere alle platforme, du bruger til at administrere dine kampagner. Desuden er det potentielt værd at tilføje et link til disse virksomheders privatlivspolitikker og give brugerne mulighed for at fravælge, hvis de ikke længere ønsker at modtage e-mails fra dig.

6. Dit nyhedsbrev design

Indrømmet, det indhold, du inkluderer i dit nyhedsbrev, er vigtigt. Og om noget er det meget bedre at have et enkelt, men kraftfuldt nyhedsbrev end at overkomplicere tingene. Men samtidig er det værd at overveje at gøre dit design mere unikt – selv i de tidlige stadier af at køre dine kampagner.

Du kan inkludere fotos, vektorer og mange andre former for visuelt indhold i de opdateringer, du sender. Og mens mange kampagnestyringsprogrammer giver dig mulighed for at tilpasse, hvordan dit nyhedsbrev ser ud, kan du finde masser af andre steder med mere fleksible funktioner. Design af et nyhedsbrev i Canva er et sådant eksempel, men du kan også bruge værktøjer som Adobe InDesign.

7. Tildeling af tid til at besvare dine beskeder

At sende e-mails er kun en del af din nyhedsbrevskampagne. Hvis du ønsker at pleje et loyalt publikum, bør du også afsætte tid til at svare på e-mails, du modtager. Du vil sandsynligvis få flere svar, efterhånden som du bliver større, og mange mennesker vil have en, der ikke føler sig for fjern.

Hvor meget tid du afsætter til at svare på beskeder afhænger af din målgruppestørrelse. Nogle skabere har måske kun brug for et par timer, mens andre måske har brug for en hel dag.

Du kan bruge masser af værktøjer til at blokere tidspunktet for at svare på e-mails på forhånd, som f.eks planlægning af din uge i Google Kalender og Apple-kalender.

Start af en nyhedsbrevskampagne kræver forhåndsplanlægning

Nyhedsbrevskampagner er fantastiske til at vokse og fastholde et publikum, hvis du nærmer dig dem på den rigtige måde, men du skal overveje et udvalg af faktorer, før du starter. Det er klogt at vide, hvor og hvordan du vil spore dine kampagner, ligesom det er klogt at forstå de netværk, du ønsker at promovere dit nyhedsbrev på.

Det er også en god idé at tænke over, hvilken type indhold du vil inkludere, plus hvordan du vil overholde regionale, nationale og internationale regler. Nu hvor du har læst denne guide, har du et solidt fundament at bygge ud fra.