7 TickTick-tricks for at øge din produktivitet

TickTick er en meget beundret opgavestyringsapp spækket med funktioner, der hjælper dig med at organisere dit arbejde og dit privatliv effektivt. Hvis du allerede er TickTick-bruger, er der nogle mindre kendte funktioner i appen til at optimere din arbejdsgang og øge produktiviteten. Her er en liste over de bedste TickTick-tricks til bedre opgavestyring.

1. Brug tegngenveje, når du opretter opgaver

TickTick er meget populær for sin evne til at kategorisere og tilpasse opgaver. Projekter giver dig mulighed for at sortere dine opgaver i separate kategorier, såsom standard Arbejde og Personlig muligheder. Tags er en anden bemærkelsesværdig funktion ved at organisere dine opgaver. Derudover kan du nemt prioritere dine arbejdsopgaver ved at bruge de tre tilgængelige prioritetsmærker.

TickTick lader dig nemt tilføje disse funktioner til opgaver ved hjælp af karaktergenveje. Ved at bruge disse genveje kan du kategorisere opgaver, mens du skriver dem, hvilket sparer masser af tid til din opgavehåndtering. Her er nogle karaktergenveje, du kan bruge, når du opretter en opgave:

• Type # for at tilføje et tag.
• Type ! at prioritere en opgave.
• Type ~ at tildele en opgave til et projekt.

Du kan bruge flere genveje i én opgave. Disse genveje fjerner processen med at organisere opgaver manuelt, efter du har oprettet dem, hvilket er ideelt, hvis du planlægger i en fart.

Hent: Sæt kryds Sæt kryds for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgængeligt)

2. Rediger fanelinjen

En af TickTicks smarte designfunktioner er fanelinjen i bunden af ​​appens grænseflade. Fanelinjen giver dig mulighed for øjeblikkeligt at få adgang til kernefunktionerne i appen, såsom Kalender, Opgaveindbakke, og Indstillinger. Men vidste du, at du kan ændre, hvilke funktioner der vises på fanelinjen?

Gå over til for at redigere fanelinjens udseende Indstillinger, og tryk derefter på Fanebar mulighed under dit profilikon. Her kan du aktivere og deaktivere de funktioner, der skal vises på fanelinjen. Tryk på en minus ikon (-) for at fjerne en funktion, eller tryk på a plus ikon (+) for at tilføje en.

Du kan også indstille det maksimale antal faner og ændre, hvilken rækkefølge fanerne vises i. For at omarrangere faner skal du trykke på og trække knappen med tre linjer ved siden af ​​en funktion. Ved at bruge denne funktion kan du opdage funktioner, du ikke vidste eksisterede, såsom TickTicks Eisenhower Matrix-funktion.

3. Brug avancerede sorterings- og grupperingsindstillinger

Hvis du er overbelastet med opgaver, der skal udføres, kan du gøre dit liv meget nemmere ved at sortere dine to-do-listepunkter. Sortering af elementer hjælper med at tilføje klarhed til din opgaveliste, så du bedre kan forstå, hvad der er bedst at arbejde med nu, og hvilke opgaver du skal gemme til senere.

For at bruge denne mulighed skal du gå over til enhver opgaveliste eller projekt og vælge de tre prikker i øverste højre hjørne. Vælg Sortere fra listen for at få adgang til sorterings- og grupperingsmulighederne.

Du kan sortere varer ved hjælp af flere attributter, to af de mest nyttige er Dato og Prioritet. Ved at bruge disse funktioner kan du øjeblikkeligt se alt, hvad der skal afleveres i morgen eller har høj prioritet. Der er også en sektion for opgaver uden prioritet, hvis du endnu ikke skal tildele dem.

4. Brug "Planlæg din dag" til at indhente opgaver

Hvis du ofte bruger to-do-lister, vil der sandsynligvis være tidspunkter, hvor du kommer bagud. Det Planlæg din dag funktionen hjælper dig med at indhente opgaver ved at behandle dem én efter én.

For at få adgang til Planlæg din dag funktion, gå over til I dag fanen. I øverste højre hjørne skal du trykke på det lille cirkulære ikon ved siden af ​​de tre prikker. I vinduet Planlæg din dag er der fem muligheder for at behandle hver opgave, du har efterladt:

• Færdig: Denne indstilling markerer den aktuelle opgave som fuldført.
• I dag: Valg af denne indstilling beder forskellige tidspunkter på dagen om at omfordele opgaven. Vælg et tidspunkt for at indstille en påmindelse for opgaven.
• Senere: Denne indstilling giver dig forslag til senere tidspunkter for at fuldføre opgaven, inklusive I morgen og Næste mandag. Du kan også indstille en brugerdefineret dato.
• Vil ikke gøre: Hvis du vælger "Vil ikke gøre" efterlader opgaver på standby uden at slette dem fra din opgaveliste.
• Slet: Denne mulighed sletter opgaver permanent, hvis de ikke længere er relevante.

5. Tilføj mapper til lister

Lister er en nyttig måde at organisere dine opgaver i separate kategorier. Men der er et dybere niveau af organisation, hvis dit antal lister bliver uoverskuelige.

Mapper kan gemme flere opgavelister og kan ses fra sidebjælken på opgavesiden. For at tilføje en mappe skal du vælge Tilføj liste knappen fra sidebjælken. Trykke på Folder, og vælg derefter Tilføj mappe. Nu kan du tilføje flere lister til din mappe.

Mapper er mest nyttige til at gruppere lignende typer lister. For eksempel til planlæg dine måltider og spis sundere, har du muligvis en mappe kaldet Mad indeholdende listerne Madforberedelse, Indkøbsliste, og Sundere fødevarer.

Du kan tilføje eksisterende lister til en mappe ved at trække dem i sidebjælken. For at opretholde en ryddig sidebjælke kan du åbne og lukke mapper ved at trykke på den lille pilespids ved siden af ​​hver mappe.

6. Føj opgaver til kalenderen med det samme

En af de bedst mindre kendte funktioner ved TickTick er dens evne til at kombinere opgavestyring med planlægning. Ved at tilføje opgaver direkte til din kalender kan du få et klart overblik over din tidsplan, mens du organiserer dine opgaver.

For at tilføje opgaver fra Kalender side, skal du trykke på de tre prikker i øverste højre hjørne. Vælg derefter Arranger opgaver for at se en liste over alle dine oprettede opgaver uden en forfaldsdato. Nu kan du trykke og holde på en opgave og trække den til en dato på din kalenderside.

Du kan også ændre, hvilke opgaver der vises ved at trykke på det lille kalenderikon øverst til højre på fanen. Bruger Arranger opgaver funktion giver dig en visuel repræsentation af dine opgaver pga. Det kan også forhindre dig i at planlægge opgaver på dage med flere begivenheder.

7. Importer kalendere fra andre apps

TickTick er genialt til tidsstyring såvel som til at skabe opgaver. Du kan nemt importere din tidsplan ved at bruge muligheden for kalenderabonnement. For at få adgang til denne mulighed skal du trykke på de tre prikker i øverste højre hjørne af kalendersiden og derefter vælge Kalender abonnement.

Du kan importere en kalender fra en række almindelige kalenderapps, herunder Google Kalender, Microsoft Outlook og iCloud. Der er også en Forstyr ikke mulighed, der forhindrer dig i at modtage underretninger om kalenderbegivenheder. Dette hjælper med at undgå duplikerede meddelelser.

Forøg din produktivitet ved at bruge disse TickTick-tricks

TickTick har mange skjulte funktioner, der kan hjælpe med at forbedre din produktivitet på arbejdet og i dit personlige liv. At lære disse små tricks vil gøre dit liv lettere ved at spare dig tid i små fragmenter. Anvend disse produktive vaner og bliv en mester i opgavestyring.