Vil du blive Excel-pro? Lær, hvordan du bruger disse væsentlige SUM-funktioner og masterdataanalyse som en professionel.
Excel er et kraftcenter af forskellige værktøjer og aktiver, der er skræddersyet til dataanalyse og manipulation. En velkendt form for datamanipulation er addition. En praktisk Excel-funktion til at lægge tal sammen, er SUM-funktionen. Derfor er SUM måske den første funktion, som enhver Excel-bruger lærer.
Selvom SUM er familiens overhoved, er det ikke den eneste SUM-funktion i Excel. Flere forskellige SUM-funktioner er tilgængelige i Excel, hver med sit unikke krydderi. Denne artikel vil diskutere de væsentlige SUM-funktioner i Excel, og hvordan man bruger dem.
SUM-funktionerne i Excel
Medlemmerne af SUM-familien har to ting til fælles: For det første summerer de alle værdier på den ene eller anden måde, og for det andet har de alle SUM i deres navne.
Den første funktion, SUM, summerer simpelthen inputværdierne og udlæser resultaterne. De andre SUM-funktioner gør det samme, men med nogle drejninger undervejs. For eksempel tilføjer SUMIF kun værdier, der opfylder en bestemt betingelse. SUMPRODUCT udfører en aritmetisk operation på arrays og summerer derefter resultaterne.
Selvom alle SUM-funktioner faktisk summerer, er det ikke det eneste, de gør. En forståelse af de forskellige SUM-funktioner kan øge din produktivitet markant. Du behøver ikke at overveje at kombinere SUM med andre Excel-funktioner, men i stedet skal du bruge en SUM-funktion, der passer perfekt til dine behov.
Lad os udforske de væsentlige SUM-funktioner sammen med eksempler på, hvordan man bruger hver enkelt.
1. SUM
SUM-funktionen er det mest basale medlem af SUM-familien i Excel. Du kan bruge den til at lægge en række tal sammen. Syntaksen for SUM-funktionen er:
=SUM(celler)Hvor celler er de celler, eller celleområdet, som du vil summere.
For eksempel vil følgende formel summere værdierne i celler A1 til A10:
=SUM(A1:A10)2. SUMIF
Du kan bruge SUMIF-funktionen at opsummere en række tal, der opfylder bestemte kriterier. SUMIF kombinerer grundlæggende SUM- og HVIS-funktionerne sammen. Syntaksen for det er:
=SUM.HVIS([sum_område], kriterier; [kriterieområde])Hvor sum_range er det celleområde, du vil summere, kriterier er den betingelse, du vil bruge til at filtrere værdierne, og kriterier_område er det område, hvor funktionen skal lede efter betingelsen.
For eksempel vil følgende formel summere alle værdierne i celler A1 igennem A10 der er større end 50:
=SUM.HVIS(A1:A10; ">50", A1:A10)I dette eksempel er summen og kriterieområdet det samme. Disse to argumenter kan dog også være to adskilte områder:
=SUM.HVIS(A1:A10; ">10", B1:B10)Formlen ovenfor summerer cellerne ind A1 igennem A10 kun hvis den tilstødende celle er større end 10. Du kan også bruge tekstbetingelser med SUMIF.
3. SUMIFS
SUMIFS-funktionen ligner SUMIF-funktionen. Men hvor SUMIF kun tager et enkelt kriterium ind, kan SUMIFS tage flere kriterier ind.
Syntaksen for SUMIFS-funktionen er:
=SUMIFS([sum_område], kriterium1, [område1], kriterie2, [område2], ...)Hvor sum_range er det celleområde, du vil summere, kriterier1 er den første betingelse, du ønsker at bruge til at filtrere værdierne, område1 er den værdi, du vil bruge til at filtrere værdierne efter kriterier1, og så videre.
For eksempel vil følgende formel summere alle værdierne i celler A1 igennem A10 der er større end 50 og mindre end 60:
=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">50", A1:A10, "<60")I dette eksempel er summen og begge kriterier de samme. Ligesom SUMIF-funktionen kan disse argumenter referere til forskellige områder:
=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "=sort", C1:C10, "=Slank")Formlen ovenfor opsummerer antallet af varer, der er sorte og slanke. Den leder efter første og anden tilstand i B1:B10 og C1:C10, henholdsvis.
Bemærk, at SUMIFS ikke summerer de celler, der opfylder det første eller andet kriterium. Faktisk opsummerer den de celler, der opfylder både det første og det andet kriterium.
4. SUMPRODUKT
SUMPRODUKT-funktionen multiplicerer en række tal og summerer derefter produkterne. Syntaksen for SUMPRODUCT-funktionen er:
=SUMPRODUKT(matrix1, matrix2, ...)Hvor matrix1 er den første række af tal og matrix2 er den anden. SUMPRODUCT multiplicerer de første celler i arrayerne sammen, derefter de andre celler og så videre.
Hvis du har placeret de to arrays ved siden af hinanden, vil SUMPRODUCT gange hver celle med cellen ved siden af den. Til sidst summerer den produkterne sammen og udlæser resultatet.
For eksempel vil følgende formel multiplicere værdierne i celler A1 til A10 med cellerne B1 til B10 og opsummer derefter produkterne:
=SUMPRODUKT(A2:A11; B2:B11)Du kan også få SUMPRODUCT til at udføre andre aritmetiske operationer end multiplikation. For at gøre dette skal du erstatte kommaet mellem arrays med handlingens symbol (+, -, *, /).
For eksempel deler formlen nedenfor arrayerne sammen og summerer derefter resultaterne:
=SUMPRODUKT(A2:A11 / B2:B11)I mere avancerede formler kan du bruge den dobbeltnegative (--) for at få SUMPRODUCT til at fungere på specifikke værdier. Overvej nedenstående formel:
=SUMPRODUKT(-- (B2:B8="Rød"), C2:C8, D2:D8)Denne formel tager cellerne i kolonner C og D kun hvis deres tilstødende celle i kolonne B lige med Rød. Derefter multiplicerer den de to arrays sammen og summerer til sidst resultaterne. Outputtet af denne formel er det samlede salg af røde varer.
5. SUMSQ
Funktionen SUMQQ summerer kvadraterne af en række tal. Syntaksen for SUMSQ-funktionen er som følger:
=SUMSQ([celler])Hvor celler er det celleområde, du vil summere kvadraterne af.
For eksempel vil følgende formel summere kvadraterne af værdierne i celler A1 igennem A10:
=SUMSQ(A1:A10)6. IMSUM
Denne funktion er et mindre kendt medlem af SUM-familien, da den omhandler et bestemt sæt tal. IMSUM-funktionen summerer komplekse tal. Komplekse tal, som består af en reel del og en imaginær del (udtrykt som 'a + bi' hvor 'a' og 'b' er reelle tal og 'i' repræsenterer kvadratroden af -1), er domænet af IMSUM fungere. Du burde nok ikke bruge denne funktion, hvis du ikke vidste det.
Syntaksen for IMSUM-funktionen er som følger:
=IMSUM([interval])Hvor rækkevidde er det celleområde, du vil summere. Bemærk, at IMSUM kun virker på komplekse tal.
For eksempel summerer følgende formel de komplekse tal i celler A1 igennem A3:
=IMSUM(A1:A3)Summen af Excels storhed
SUM-funktionen er en af de mest grundlæggende, men væsentlige funktioner i Excel. Den udfører en simpel opgave: tager inputværdierne ind og lægger dem sammen. SUM er dog ikke alene i sin familie. Der er forskellige afvigelser af det, der hver tjener et unikt formål.
Nu hvor du kender til resten af SUM-funktionerne, kan du springe over at kombinere SUM med andre Excel-funktioner og bruge en apt-funktion i stedet. Jo flere Excel-funktioner du lærer og mestrer, jo hurtigere kommer du med kreative formler til specifikke scenarier.