Sådan indsætter du flere rækker i Google Sheets: 5 nemme måder

Tilføjelse af enkelte rækker i Google Sheets er en enkel og ligetil proces. Det kan dog være kedeligt og tidskrævende at bruge den samme proces til at indsætte flere rækker. Heldigvis er der mere effektive måder at gøre dette på.

I denne artikel vil vi udforske nogle nemme måder, hvorpå du kan indsætte flere rækker i Google Sheets, som vil strømline din arbejdsgang og spare dig for en masse værdifuld tid. Uanset om du arbejder med små eller store datasæt, vil disse tips være nyttige.

1. Fanen Indsæt

Før vi dykker ned i, hvordan man indsætter flere rækker, lad os hurtigt opsummere, hvordan man indsætter en enkelt række over eller under en eksisterende ved at bruge fanen Indsæt i hovedmenuen.

Så hvis du for eksempel vil indsætte en række over eller under række 10, skal du klikke på række 10, derefter på Indsæt fanen, vælg Rækker fra rullemenuen, og vælg enten Indsæt 1 række over eller Indsæt 1 række nedenfor.

Ved at bruge en ret lignende proces kan du indsætte flere rækker i Google Sheets. Så lad os for eksempel sige, at du vil tilføje 5 rækker over række 10.

Du starter med at vælge 5 rækker fra række 10 - så klik række 10, tryk på Flytte på dit tastatur, og vælg den 5. række nedenunder fra række 10, som er række 14.

Med disse fem rækker valgt, klik på Indsæt fanen og vælg Rækker, og Indsæt 5 rækker ovenover.

Bemærk, at da de fem rækker blev tilføjet over række 10, er "indledende" række 10 flytter til række 15.

Hvis du vil indsætte fem rækker under række 10, skal du vælge en række af fem rækker med række 10 som sidste række.

Følg derefter den samme proces som før, men denne gang skal du vælge Indsæt 5 rækker nedenfor. Læg mærke til, hvordan denne gang omkring række 10 forbliver i samme position, og de nye rækker tilføjes under den.

2. Højreklik-menuen

I stedet for at nå hele vejen til fanen Indsæt, kan du hurtigt indsætte flere rækker ved hjælp af højreklik-menuen. Som vi gjorde i det foregående afsnit, skal du vælge en række rækker for at matche antallet af rækker, du vil tilføje (lad os også bruge 5 rækker til dette eksempel).

Men denne gang skal du højreklikke på dit valg og vælge enten Indsæt 5 rækker ovenover eller Indsæt 5 rækker nedenfor fra rullemenuen.

3. F4-genvejen

Indtil videre giver de metoder, vi har set på, dig kun mulighed for at indsætte flere rækker, der støder op til hinanden. Men hvad hvis du vil indsætte ikke-tilstødende rækker? Det er her, F4-tasten er praktisk! Det er en af ​​de mange tastaturgenveje i Google Sheets som kan øge din hastighed markant.

F4-tasten gentager den sidste handling, du udførte. Så uanset om din sidste handling var at indsætte en række over eller tre rækker under, at slå F4 på dit tastatur udfører den nøjagtige handling.

Lad os se på et eksempel, hvor du vil indsætte en række under række 2, en anden under række 6 og en sidste under række 12. Først skal du manuelt indsætte en række under en af ​​rækkerne (lad os sige række 2) ved at bruge enten fanen Indsæt eller højrekliksmenuen (som vi har diskuteret tidligere).

Nu kan du gå til række 6 og slå F4 på dit tastatur for at tilføje en række under det, gå derefter til række 12 og gør det samme.

Hvis F4-tasten ikke virker på dit tastatur, så prøv fn + F4 eller Ctrl + Y.

Selvom tastaturgenvejsmetoden ikke tilføjer disse ikke-tilstødende rækker på en gang, er det en meget hurtigere proces sammenlignet med gentagne gange at bruge fanen Indsæt eller højreklik-menuen.

4. Makroindstillingen

Et meget bedre alternativ til F4-genvejsmetoden er ved hjælp af makroer-funktionen til at automatisere gentagne opgaver (for vores eksempel, indsættelse af flere rækker).

Så i stedet for at stole på den sidste handling, du udførte, kan du oprette forskellige makroer til tilføjelse forskellige antal rækker, og få adgang til hver af dem med blot et klik på en knap eller en tilpasset genvej nøgle. For at tilføje en ny makro, klik på Udvidelser fanen i menuen, skal du vælge Makroer, og så Optag makro.

En dialogboks dukker op for at vise, at du optager en ny makro, så enhver handling, du foretager, bliver fanget. Før du foretager dig noget, skal du sikre dig, at du har valgt den rigtige mulighed ud af følgende i dialogboksen:

• Brug absolutte referencer: Med denne indstilling valgt, hvis du tilføjer tre rækker nedenfor, lad os sige række 6, vil udførelse af makroen senere altid tilføje tre rækker under række 6.
• Brug relative referencer: I stedet for altid at tilføje 3 rækker under række 6, vil denne mulighed kun tilføje 3 rækker under den valgte række på udførelsestidspunktet.

Med en af ​​disse muligheder valgt, kan du nu tilføje tre rækker under række 6 og klikke Gemme.

Giv din makro et passende navn. Du kan også tildele den til en brugerdefineret genvej (valgfrit) og klikke Gemme.

Nu kan du udføre din nye makro ved at trykke på den brugerdefinerede genvej på dit tastatur eller ved at navigere til Udvidelser fanen ved at klikke Makroer, og vælg din makro fra rullemenuen.

Hvis du udfører makroen for første gang, skal du give tilladelse til, at den kan foretage ændringer i dit regneark.

Efter godkendelsen skal du køre scriptet igen ved hjælp af din tilpassede genvej eller fanen Udvidelser (som forklaret tidligere).

5. Tilføj knappen

Som standard er der maksimalt 1000 rækker i Google Sheets. Og hvis du arbejder med store sæt data, er dette muligvis ikke nok.

Heldigvis gør Google Sheets det nemt at tilføje flere rækker under den 1000. række med knappen Tilføj. Vælg først den sidste række i dit datasæt (som vist på billedet nedenfor).

Tryk nu på Ctrl + pil ned på dit tastatur for at flytte til bunden af ​​regnearket, og tryk derefter på pil ned igen for at få vist knappen Tilføj. Angiv nr. af ekstra rækker, du vil tilføje til bunden af ​​dit ark, og klik Tilføje.

Indsæt flere rækker i Google Sheets med de rigtige teknikker

Når det kommer til at indsætte flere rækker i Google Sheets, vil de ovenfor delte teknikker spare dig for masser af tid og hovedpine. Så gå videre og begynd at inkorporere dem i din arbejdsgang. Og hvis du boltrer dig i Microsoft Excel, er processen med at indsætte flere rækker lige så let.