Ønsker du at superlade dit Google Workspace? Her er nogle af de bedste AI-tilføjelser, der vil forbedre din produktivitet og strømline din arbejdsgang.
Udviklingen inden for kunstig intelligens har gjort det muligt at skabe nye værktøjer og tjenester, som engang ville have været tænkt som umulige. Disse værktøjer kan hjælpe dig med at arbejde mere effektivt, arbejde hurtigere og generelt være mere produktiv.
Disse tilføjelser er integreret i Google Workspace og fungerer direkte i eller ved siden af de apps, du allerede bruger hver dag. Her er fem, der er værd at prøve i dag.
Først på denne liste har vi GPT for Sheets og Docs. Som du måske kan gætte ud fra navnet på denne tilføjelse, tilføjer GPT for Sheets and Docs ChatGPT-funktionalitet til både Google Sheets og Google Docs.
For at konfigurere GPT til Sheets og Docs skal du først installere tilføjelsen og derefter forbinde den med din OpenAI API-nøgle. Hvis du ikke har arbejdet meget med den slags, lyder det måske kompliceret, men ved hjælp af denne komplette guide til ChatGPT API, vil du have tilføjelsen op at køre på ingen tid.
Selve tilføjelsen er ret imponerende. Du får alle funktionerne i ChatGPT indbygget direkte i din browser, klar til at hjælpe dig med ethvert regneark eller dokument, du måtte arbejde på.
Der er et væld af forskellige kommandoer indbygget i GPT til Sheets og Docs, såsom ChatGPT-genererede tabeller, formatering, dataudtrækning og mere. Det, der dog virkelig er fantastisk ved denne tilføjelse, er, at du kan bede ChatGPT om at komme med næsten alt, hvad du måtte have brug for.
For eksempel, hvis du vil oprette en Google Sheets-formel, der giver dig mulighed for at få et gennemsnit af flere værdier, kan du nemt gøre det. På samme måde, hvis du nemt vil generere dokumentkonturer eller noteresuméer, kan du også nemt gøre det.
Dernæst har vi SlidesAI.io. Hvis du nogensinde har kæmpet for at lave præsentationer, der ser gode ud hurtigt og nemt, så er SlidesAI.io måske lige den løsning, du har ledt efter.
SlidesAI.io er en tilføjelse til Google Slides, der bruger AI til at generere præsentationer ud fra teksten. For at bruge det, skal du blot tage et stykke tekst, som du vil præsentere. Du kan selv skrive dette ud eller kopiere det direkte fra et dokument eller en webside.
Derfra skal du blot vælge præsentationstypen og hvor mange slides du vil have, så klarer SlidesAI.io resten. SlidesAI.io genererer en præsentation baseret på den tekst, du har angivet, og forenkler komplekse sætninger til letforståelige punktopstillinger.
Hvis du ikke kan lide, hvordan præsentationen ser ud, kan du nemt justere udseendet ved hjælp af temaer, selvom SlidesAI.io også har nogle farve- og skrifttyper, du kan bruge til at justere udseendet som godt.
Hvis du ønsker at få mest muligt ud af din kreative side, så er Picsart måske den Workspace-tilføjelse, du leder efter. Picsart er en fotoeditor med et væld af forskellige funktioner, herunder adskillige AI-forbedringer og billedgenererende værktøjer.
I sin kerne er Picsart en solid lille tilføjelse til Workspace, der giver dig mulighed for nemt at åbne og redigere stort set alle billeder fra dit Google Drev. Der er et væld af funktioner her, der er værd at se på, såsom en baggrundsfjerner, filtre, fotoeffekter og mange flere.
Picsart kommer også med collagefremstillere, klistermærkefremstillere og andre funktioner, der er værd at tjekke ud. Men hvor Picsart virkelig skinner, er i sin AI-integration. Picsart har masser af værktøjer, der bruger AI til at lade dig gøre ting, der engang ville have været umulige.
For eksempel kommer Picsart komplet med en AI-billedgenerator. Dette værktøj lader dig konvertere tekstbeskrivelser til billeder, ligesom den bedste gratis AI-tekst til kunstgeneratorer der ude. Du kan derefter tilføje disse billeder til dine eksisterende eller arbejde med dem fra bunden. Du kan endda bruge Picsarts redigeringspakke til at justere eventuelle fejl, som AI laver.
Ud over dette har Picsart en AI-billedforstærker, der automatisk kan få dine billeder til at se bedre ud. Dette værktøj bruger AI til automatisk at rette detaljer og fjerne sløring fra billeder for dig.
Dernæst har vi den passende navn AI Email Writer. Som du måske forestiller dig, bruger denne Workspace-tilføjelse AI til at skrive e-mails til dig. Processen er overraskende enkel. Alt du skal gøre er at give AI Email Writer nogle grove ideer til, hvad du skal sige.
For eksempel kan du blot angive de emner, du gerne vil tale om, og AI Email Writer vil tage oplysningerne fra e-mailen for at generere et svar. AI Email Writer kommer med funktioner til at justere tonen i din e-mail, mens du går, og udlæser resultatet som et udkast, så du vil være i stand til at læse det og redigere det, som det passer dig.
Der er masser af måder, du kan bruge ChatGPT til at skrive vanskelige e-mails på arbejdet, men at have en AI-skrivning direkte fra din Gmail-konto er en hurtigere og mere strømlinet løsning.
Reclaim.ai er en smart planlægningsapp til Google Kalender, der bruger AI til at hjælpe dig med at opbygge den perfekte tidsplan for din uge. Reclaim.ai giver dig mulighed for at sætte dine opgaver, vaner, pauser, møder og mere på ét sted.
Derfra, og givet den tilgængelighed og præferencer, du angiver, vil Reclaim.ai sætte dig en tidsplan, der passer til alle dine behov. Det gode ved Reclaim.ai er, at det ikke kun planlægger din uge, men gennem brugen af kunstig intelligens faktisk kan dynamisk justere din uge, efterhånden som nye begivenheder dukker op.
Alt du skal gøre er at sætte prioriteringen af dine ting i din tidsplan, og Reclaim.ai vil automatisk genopbygge din tidsplan efter behov. Denne tilføjelse drager også fordel af et væld af andre funktioner, såsom produktivitetsstatistikker, buffertider til rejser eller dekomprimering og mere.
Brug AI til at forbedre din produktivitet
Som du kan se, giver AI dig mulighed for at få mere gjort hurtigere end nogensinde før. At ikke bruge AI-værktøjer såsom ChatGPT og de tilføjelser, der er anført her, ville være en fejl for din produktivitet.
Uanset om du ønsker at sende bedre e-mails, skrive hurtigere eller bare planlægge din uge så effektivt som muligt, er der masser af måder, hvorpå AI kan hjælpe dig.