Sådan tilpasser du din Outlook-kalender på Windows

Outlook-kalenderen er en integreret del af vores arbejdsliv; det hjælper med at holde styr på utallige møder, deadlines, begivenheder, zoom-opkald og meget mere. Tidligere havde Outlooks indbyggede kalender begrænsede tilpasningsmuligheder, men den nye Outlook preview-app ændrer dette til det bedre.

Læs videre, mens vi diskuterer, hvordan du tilpasser Outlook-kalenderen, så den passer til dine behov.

Hvad er Outlook til Windows Preview-appen?

Microsoft Outlook, nu en del af Microsoft 365 Suite, har været den mest populære desktop-e-mail-klient i over to årtier. Dens succes kommer efter min mening ned til dens overordnede enkelhed og intuitive e-mail/kalenderfunktioner, der har øget produktiviteten.

Det er ikke overraskende, at Microsoft sigter mod at fastholde den næste bølge af brugere ved at sikre deres fortsatte adoption af deres software. Gennem forhåndsvisningsappen Outlook til Windows sigter udviklerne af Microsoft 365 på at tage et skridt i retning af at omfavne modernitet, mens de forbedrer opfindsomheden i kernefunktionerne i Outlook. Den nye Outlook preview-app er slank, funktionel og gør det virkelig nemt at

personliggør din Outlook-oplevelse. Den har også unikke funktioner som f.eks Gmail-kontointegration i Outlook, og brugere kan endda direkte integrere Skype og Microsoft Teams.

Microsoft Outlook preview-appen er tilgængelig for deltagere i Microsoft 365 Insider-programmet. Brugere, der har tilmeldt sig som 'Insider', er de første til at modtage de seneste opdateringer til deres yndlings Office-apps. Microsoft er afhængig af feedback indsamlet fra Insider-fællesskabet for at forbedre funktioner, løse softwarefejl og forbedre brugeroplevelsen.

Når du har konfigureret Microsoft 365 på din Windows-pc, kan du aktivere Outlook til Windows-eksempel ved at skubbe Prøv den nye Outlook til/fra-knap i øverste højre hjørne af din Microsoft Outlook-klient.

Det kan du heldigvis få adgang til Outlook til Windows Preview-appen gratis på Windows 10 og 11, selvom du ikke har en gyldig Microsoft 365-licens. Sådan kan du hurtigt få Outlook til Windows-preview-appen:

1. Fra Start menuen skal du starte Microsoft Store.
2. Søge efter Post og installer appen, hvis du ikke allerede har den.
3. Start Post app og konfigurer den med en e-mail-konto.
4. Aktiver i øverste højre hjørne Prøv den nye Outlook skifte-knap.
5. Appen genstarter derefter til den nye Outlook-preview-app.

Sådan opsætter du dit kalenderlayout på Outlook

Outlook-kalenderen er nem at tilpasse og justere i henhold til din foretrukne stil. Tidligere var der begrænsede muligheder for at organisere kalenderen, men der er masser af plads til tilpasning nu.

Kalenderlayoutet i Outlook giver forskellige muligheder for tilpasning, så du kan skifte mellem daglige, ugentlige, månedlige eller opdelte visninger. Disse forskellige visninger gør det muligt for dig at nøje undersøge din daglige eller ugentlige tidsplan og samtidig have et bredere overblik over den kommende måned.

Sådan justerer du layoutet af Outlook-kalenderen:

1. Først skal du vælge Kalender ikon fra venstre sidebjælke.
2. Vælg Udsigt fanen fra båndet.
3. Vælg mellem dag, arbejdsuge, uge, eller Måned for at justere visningen i overensstemmelse hermed.
4. Du kan også vælge Opdelt udsigt for at vise kalendere tilknyttet forskellige e-mail-konti separat.
5. For at se kommende begivenheder mere detaljeret, kan du øge Tidsskala for at give mere plads til detaljer.
6. Når du har organiseret en visning efter dine præferencer, kan du gemme den som standardvisning næste gang. For at gøre det skal du vælge Gemte visninger og så Gem den aktuelle visning.

Sådan filtreres møder og begivenheder i Outlook-kalender

Du kan nemt sortere i møder og begivenheder for bedre at organisere din tidsplan, hvis din kalender bliver overfyldt. Du har mulighed for at filtrere kalenderbegivenheder efter følgende:

• Hvem er mødearrangøren
• Om arrangementet er aflyst eller er et udkast
• Hvilken kategori mødet tilhører
• Om arrangementet er gentaget eller angivet som privat

For at få adgang til filterindstillingerne for din Outlook-kalender skal du vælge Kalender ikonet fra venstre sidebjælke, og klik derefter på Udsigt fanen fra båndet. Vælg Filter knappen og vælg de nødvendige filterkriterier fra rullemenuen.

Sådan administreres kalendertidsindstillinger i Outlook

Du kan tilpasse forskellige dato- og klokkeslætsindstillinger i Outlook Preview-kalenderen for bedre kalenderoptimering. Denne tilpasning giver dig mulighed for at indstille din arbejdsuge, definere dine foretrukne mødetider og vælge, om du vil vise ugenumre eller ej.

De mødetider, du ser i din kalender, er som standard indstillet fra 8.00 til 17.00. Dette angiver ikke din tilgængelighedsstatus, men er standardtidsskalaen i din kalender.

Sådan justerer du indstillingerne for kalenderugen og mødetider:

1. Gå til din Outlook-kalender ved at vælge Kalender ikon i sidebjælken.
2. Vælg Udsigt fanen fra Ribbon og klik derefter på Kalenderindstillinger.
3. Fra indstillingsmenuen skal du vælge Kalender og så Udsigt.
4. Under Kalender udseende sektion, kan du ændre din arbejdsuge, justere mødetider og meget mere.
5. Til sidst skal du vælge Gemme knappen for at bekræfte dine ændringer.

Sådan tilføjes tidszoner i Outlook-kalenderen

Hvis du ofte har at gøre med kunder og kolleger i en anden tidszone, kan du nemt tilføje flere tidszoner til din kalender. Hvis du gør det, er du med til at sikre, at du forbliver på sporet og aldrig går glip af noget væsentligt på grund af forvirrende tidszonekonverteringer.

Sådan tilføjer du en ekstra tidszone til din Outlook-kalender:

1. Få adgang til din Outlook-kalender ved at klikke på Kalender ikon i sidebjælken.
2. Gå til Udsigt fanen på båndet og klik på Kalenderindstillinger.
3. Vælg i indstillingsmenuen Kalender og så Udsigt.
4. Rul for at finde Tidszoner afsnit.
5. For at opdatere din aktuelle tidszone skal du vælge en gennem Vis min kalender i tidszone dropdown mulighed.
6. Tilføj en ny tidszone ved at klikke på Tilføj tidszone knappen og søger efter den relevante by/tidszone.
7. Du kan også tilføje en etiket for at gøre det nemmere at identificere den nyligt tilføjede tidszone.
8. Til sidst skal du vælge Gemme knappen for at bekræfte dine ændringer.

Sådan tilføjer du delte kalendere i Outlook

Outlook forhåndsvisning tillader deler hele din Outlook-kalender med andre mennesker og give dem adgang til at se eller redigere. Det kan være en fordel for små teams, der arbejder tæt sammen.

Sådan deler du en kalender i Outlook:

1. Naviger til Kalender > Vis > Kalenderindstillinger.
2. Fra indstillingsmenuen skal du vælge Kalender og så Delte kalendere.
3. Under Del, en kalender skal du vælge en kalender, du vil dele.
4. I den Deling og tilladelser vindue, skriv e-mailadressen på den bruger, du vil invitere, og tryk på Gå ind.
5. Vælg det ønskede adgangsniveau og klik på Del.

Gør din kalender smartere

Takket være de utrolige tilpasningsmuligheder, der er tilgængelige i Outlook-eksemplet, kan du blive mere organiseret og produktiv. Microsoft har tilføjet masser af spændende funktioner i den nye Outlook preview-app og har givet sine brugere noget spændende at se frem til.