Gør din arbejdsgang mere effektiv ved at kommentere direkte på billeder og PDF'er, der er delt på din Asana-opgave. Sådan gør du.
Samarbejde er en vigtig del af succesfuldt teamwork. Asana tilbyder en række funktioner til at strømline samarbejde og kommunikation mellem dine teammedlemmer, herunder muligheden for at efterlade kommentarer til vedhæftede filer og filer, inklusive billeder og PDF'er.
Denne enkle, men kraftfulde funktion gør det muligt for samarbejdspartnere at give deres indsigt og dele ideer ved at pege på bestemte dele af de vedhæftede filer. Lad os undersøge, hvordan du kan udnytte det til at forbedre samarbejdet og forbedre produktiviteten i dit team.
Hvad er korrektur?
Korrektur refererer til den samarbejdsproces, hvor man gennemgår og giver feedback på forskellige vedhæftede filer, såsom billeder og PDF'er. Du kan tilføje holdkammerater i Asana for at give dem mulighed for at dele deres ideer og forslag gennem kommentarerne.
Korrektur eliminerer udmattelsen af lange e-mail-udvekslinger eller behovet for at bruge flere eksterne værktøjer ved at skabe et centraliseret knudepunkt for feedback og diskussioner. Dette er også en fremragende funktion til tidsfølsomme opgaver, såsom projekter, som du bruger
Asanas tidsregistreringsfunktioner.- Åbn enhver opgave med et billede eller en PDF-vedhæftet fil, og rul ned, indtil du ser den vedhæftede fil på din skærm.
- Klik på den vedhæftede fil, som du vil tilføje en kommentar til.
- Klik på Tilføj feedback øverst til højre på skærmen og klik på en bestemt del af billedet for at lokalisere dit forslag.
Resten af processen er nøjagtig den samme som arbejdsgangen, der bruges til at oprette og tildele enhver opgave i Asana.
Sådan får du vist feedback
Når du vender tilbage til den overordnede opgave efter at have tilføjet forslaget til en vedhæftet fil, vil du se det forslag oprettet som en underopgave. For at se forslagene:
- Klik på den respektive overordnede opgave, og rul ned til underopgavesektionen for at se alle forslag omdannet til en underopgave.
- Klik på Kommentar ikonet i højre side af den respektive delopgave for at se beskrivelsen af forslagene.
Du kan også tilføje samarbejdspartnere eller foretage ændringer i underopgaven, ligesom enhver anden opgave i Asana.
Samarbejd mere effektivt om Asana
Asana er et kraftfuldt værktøj, der letter samarbejde og projektledelse. Med muligheden for at kommentere direkte på vedhæftede filer kan dit team arbejde sammen mere effektivt og effektivt.
Asanas korrekturfunktion hjælper med at strømline feedbackprocessen, hvilket gør det nemt for alle involverede at blive på samme side.
