Prøv at eksperimentere med ChatGPT på dit næste virtuelle møde og se, om det sparer dig energi og tid.
Avancerede AI-værktøjer som ChatGPT kan hjælpe med at organisere og forberede dig til et virtuelt møde. Men hvorfor stoppe ved forberedelsesstadiet? Du kan have denne AI-sprogmodel åben på siden under hele mødet for at stille spørgsmål og komme med nye ideer.
ChatGPT kan endda hjælpe med opgaver efter mødet og strømline tingene til eventuelle fremtidige møder. Lad os se på de forskellige måder, du kan udnytte ChatGPTs sprogmodel til dit næste virtuelle teammøde:
1. Foregribe spørgsmål på forhånd
At være til et virtuelt møde kan være mere stressende end et fysisk, da interaktionerne er begrænsede. Desuden kan du ikke nemt læse andres kropssprog. Så når nogen stiller et spørgsmål, som du ikke havde forventet, kan hele din præsentation gå af sporet.
Heldigvis er ChatGPT det perfekte værktøj til at forudse de fleste af de spørgsmål, du kan blive stillet under et virtuelt møde. Du skal kun angive de nødvendige detaljer, såsom mødets dagsorden, din rolle og diskussionsemner.
Når du har givet disse oplysninger, skal du blot bede ChatGPT om at generere en liste over spørgsmål, som deltagerne kan stille under den virtuelle session. Sprogmodellen kan endda give svar på disse potentielle spørgsmål.
Selvom disse svar måske ikke er de bedste, kan de tjene som et godt udgangspunkt for din forberedelse. Så med spørgsmålene og potentielle svar i hånden kan du organisere dem yderligere i enhver note-app.
2. Brainstorm ideer
ChatGPT kan også bruges til at brainstorme gode ideer under et virtuelt møde. For eksempel kan du åbne AI'en i et andet vindue og bede den om at give intuitive forslag om de emner, der diskuteres. Disse ideer kan derefter videregives til mødemedlemmerne, og alle kan diskutere deres levedygtighed.
ChatGPT kan hjælpe med at give en ny vinkel, der kan løse problemet mere effektivt. Det kan også give dit team et godt udgangspunkt for at komme med deres egne friske nye ideer. Du kan strømline denne proces med at bede ChatGPT om nye ideer ved bruge din stemme til at styre ChatGPT.
3. Opsummer mødeudskriften
En intuitiv og tidsbesparende måde at bruge ChatGPT til din online session på er at få den til at opsummere mødeudskriften. Alt du skal gøre er at give udskriften og bede ChatGPT om at opsummere den inden for et ordtal efter dit valg.
AI-chatbotten genererer derefter en detaljeret oversigt, som du kan bruge til hurtigt at se, hvad der blev diskuteret i de virtuelle møder. Du kan endda bede den om at liste de vigtige pointer i punkttegn for nem læsbarhed.
Da mødet afholdes online, kan det optages. Du kan derefter bruge en app som f.eks Rev for at transskribere dine lydfiler. Hvis transskriptionen er i PDF-form, er der ingen grund til bekymring. Der er flere måder at lade ChatGPT læse PDF-filer på såvel.
4. Beslut det næste handlingsforløb
En væsentlig del af mødereferatet er at notere alle opfølgende handlinger ned til sidst. Dette hjælper med at afklare, hvad der skal gøres næste gang, og forhindrer misforståelser. Igen kan ChatGPT hjælpe dig med dette ved et tryk på en tast.
Spørg sprogmodellen, hvad den næste fremgangsmåde er baseret på transskriptionen af dit møde. Giv derefter AI-chatbotten transskriptionen af dit møde, og ChatGPT vil liste alle opfølgende handlinger.
ChatGPT er den perfekte assistent til dine virtuelle møder
ChatGPT kan gøre dine møder mere produktive. Det kan hjælpe dig med at forudse spørgsmål på forhånd, brainstorme nye ideer og få et resumé af mødets transskription. Denne sprogmodel kan også bruges til at kortlægge den handling, dit team skal tage efter mødet.
Så næste gang, uanset om du er vært for et virtuelt møde på Google Meet eller Zoom, skal du sørge for at bruge ChatGPT til at spare tid og hjælpe dig hele vejen.
