6 kraftfulde apps, der bruger Eisenhower-matrixen til at organisere opgaver

Det er ikke let at prioritere opgaverne. Ofte kan du arbejde med opgaver uden at indse, at der er vigtigere ting, der skal gøres. Eisenhower Matrix er et kraftfuldt tidsstyringssystem opkaldt efter den tidligere præsident Dwight D. Eisenhower. Systemet hjælper med at afklare dine prioriteter, så du kan arbejde hurtigt igennem dine opgaver uden at gå glip af deadlines.

Ved at bruge dette system behøver du ikke tænke to gange over, hvordan du bedst tackler din opgaveliste. Lad os udforske Eisenhower Matrix-systemet og nogle mobilapps, der udnytter denne funktion til at organisere dine opgaver.

Hvordan virker Eisenhower-matrixen?

Eisenhower Matrix er afhængig af at organisere dine opgaver på et 2x2 gitter. Hver opgave måles ud fra to variabler: vigtighed og uopsættelighed. Hvor vigtig og presserende en opgave er afgør, hvor den placeres på matricen.

Et eksempel på en vigtig og presserende opgave er en deadline i morgen. Dette hører hjemme i den øverste venstre kvadrant. Det er dog ikke alle vigtige opgaver, der haster. Motion, personlig udvikling og netværk er alle eksempler på ting, der er vigtige, men som ikke kræver din øjeblikkelige opmærksomhed.

Du kan bruge Eisenhower Matrix til måle din produktivitet og forstå dine prioriteter. Det vil også hjælpe dig med at undgå den beklagelige situation med at have lidt tid tilbage til at arbejde på noget vigtigt.

1. Dwight - ToDo Priority Matrix

Dwight - ToDo Priority Matrix er en app, der gør intelligent brug af Eisenhower Matrix. Du kan oprette opgaver individuelt eller tildele dem til en liste. Hjemmesiden viser, hvor mange opgaver der skal betales i hver kvadrant, samt opdeler opgaver efter deres forfaldsdato.

Efter oprettelse af en opgave, vil den blive tildelt til Efterslæb—en midlertidig lagerenhed til at indsamle opgaver, før de tildeles til en kvadrant. Dette er praktisk til at skrive hurtige ideer ned. Du kan også indstille forfaldsdatoer for opgaver. Opgaver med forfaldsdatoer sendes automatisk til I dag, I morgen, eller En skønne dag fanen.

For at få adgang til hver kvadrant skal du trykke på Eisenhower Matrix-ikonet nederst på startsiden. Hver kvadrant har sin egen side, så du kan fokusere på én kategori ad gangen. Du kan også synkronisere dine Outlook-e-mails og markere dem som opgaver.

Hent: Dwight - ToDo Priority Matrix til Android (Gratis) | iOS ($3.99)

2. Prioritetsmatrix

Priority Matrix giver mange effektive tidsstyringsværktøjer til dig og dit team. Du kan tilføje noter til opgaver og ressourcer, herunder filer og URL'er. Det Advarsler fanen giver dig besked, når et andet medlem nævner dig i en opgave, så du kan blive organiseret i dit team.

Projekter er appens betegnelse for matricer. Du kan få adgang til dine projekter ved at trykke på gitterikonet i det øverste banner på startsiden. Hvis en kvadrant bliver for overfyldt, kan du justere størrelsen på matrixen ved hjælp af den centrale pileknap.

En anden iøjnefaldende funktion er de avancerede filtrerings- og sorteringsmuligheder. Du kan filtrere opgaver efter deres forfaldsdato og tildelte tags. Der er også mulighed for at tilføje brugerdefinerede filtre for at gemme til senere brug.

Hent: Prioritetsmatrix til Android | iOS (Gratis, abonnement tilgængeligt)

3. Begreb

Notion er en app, som mange mennesker bruger af mange stærke grunde. En af de mange nyttige ting, du kan gøre i Notion er at bygge en Eisenhower Matrix.

Begrebet Eisenhower Matrix skabelon er en gratis ressource, du kan downloade fra dets online skabelongalleri og nemt anvende til dit arbejdsområde. Skabelonen giver to muligheder for at se din Eisenhower-matrix: Bord udsigten og Bestyrelse udsigt.

I den Bordvisning, kan du måle dine opgavers prioritet ved hjælp af to attributter: Betydning og Uopsættelighed. Du kan derefter bruge Sortere mulighed for at omorganisere dine opgaver og begynde at arbejde med presserende og vigtige opgaver. Det Bestyrelse view organiserer dine opgaver i et gitter, hvis du foretrækker det originale udseende af Eisenhower Matrix.

Hent: Begreb for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgængeligt)

4. Forbedre mit liv

Hvis du har en overfyldt huskeliste og ikke ved, hvordan du administrerer den, hjælper denne app dig med at sætte dine prioriteter i orden igen. Improve My Life opdeler dit liv i otte primære kategorier, herunder selvforbedring, sundhed og mennesker, så du kan oprette en personlig udviklingsplan for dit ideelle liv.

For hver ny opgave kan du vælge hvilket af de otte segmenter den tilhører og markere dens vigtighed og hastende værdi. For at finde Eisenhower Matrix-funktionen skal du klikke på menuikonet i øverste venstre hjørne for at få adgang til sidebjælken.

Improve My Life tilbyder også en intelligent assistent, der giver indsigt baseret på dit nuværende tidsstyringssyn. Dette gør Improve My Life ideel til en første app, hvis du aldrig har brugt Eisenhower-matrixen før.

Hent: Forbedre mit liv for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgængeligt)

5. Miro

Miro er en avanceret tavle-app til noter, som du kan bruge til personlig brug eller arbejde. Miro tilbyder en fleksibel tilgang til at tilføje noter til din matrix. Du kan tilføje noter som tekst ved at skrive T, eller du kan tilføje sticky notes ved at trykke på N.

For at komme i gang skal du logge ind eller oprette en gratis konto og derefter downloade Eisenhower Matrix skabelon. Med Miros uendelige lærredsstørrelse kan du designe din matrix og tilpasse den til en størrelse, der passer bedst til dig. Der er også smarte gestus-kontroller, så du kan zoome ind og ud med én finger.

For yderligere tilpasning kan du tilføje tags til hver note på din matrix. Der er også en Snak funktion, hvis du vil diskutere elementer i din Eisenhower Matrix med dit team, såsom hvordan du bedst håndterer opgaver.

Hent: Miro for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgængeligt)

6. TickTick

TickTick er en udbredt opgavestyringsapp til at holde styr på dine prioriteter. Appen indeholder en imponerende række funktioner til gavn for din produktivitet, herunder en Pomodoro timer, habit tracker og for nylig en Eisenhower Matrix skabelon.

For at få adgang til Eisenhower Matrix-funktionen skal du gå til Indstillinger, tryk på Fanebar, og vælg derefter Eisenhower Matrix for at tilføje det til navigationslinjen. På funktionens side kan du se og oprette opgaver for hver kvadrant i matrixen. Du kan også bruge TickTicks prioritetsetiketter til at tilføje opgaver til matrixen uden at skulle navigere til dem.

TickTick bruger Eisenhower Matrix problemfrit, så du kan forbedre dine tidsstyringsevner. For et ekstra tryk kan du ændre kvadranternes position ved at trykke på de tre prikker i øverste højre hjørne.

Hent: Sæt kryds Sæt kryds for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgængeligt)

Master Time Management ved hjælp af Eisenhower Matrix

Du kan bruge Eisenhower Matrix i næsten alle scenarier. Uanset om du planlægger en rejse væk, begynder på et nyt job eller en studerende med masser af klassearbejde, der skal udføres, vil Eisenhower Matrix hjælpe dig med at fuldføre opgaver på den mest effektive måde som muligt. Prøv dette tidsstyringssystem for at bruge mere tid på det, der er vigtigst, og reducere tiden brugt på at arbejde på mindre opgaver.